Orice organizație care are mulți membri într-o zonă extinsă, fie că este vorba de un club, de organizații nonprofit, de afaceri sau de administrație locală, poate beneficia de publicarea unui buletin informativ pentru a menține liniile de comunicare deschise între membri. Mulți oameni pot contribui la un buletin informativ, dar fiecare buletin informativ are nevoie de un editor pentru a vă asigura că publicația iese în mod regulat. La doar câteva pagini în lungime, uneori doar la o singură pagină, buletinul este o versiune miniaturizată a unui ziar. Dar aceasta înseamnă că editori de buletine au un număr mai mare de sarcini.
$config[code] not foundFaceți Contacte
Redactorii de știri trebuie să știe ce povestiri sunt acolo prin dezvoltarea și menținerea contactelor pe toată zona de acoperire. Dacă o organizație este suficient de mare pentru a angaja un editor cu normă întreagă, acea persoană va fi capabilă să își consacre cea mai mare parte a timpului pentru a face aceste contacte. Cel mai important instrument pe care editorul îl poate utiliza este o listă cuprinzătoare și în continuă creștere a numerelor de telefon ale unor persoane importante și relevante.
Atribuiți și scrieți povestiri
Dacă newsletter-ul este suficient de mic, editorii vor scrie toate poveștile. În caz contrar, editorii trec misiuni pe scriitori. Trei tipuri de conținut apar de obicei în buletine de știri: comunicate de presă, articole de știri și coloane. Atâta timp cât editorul păstrează o linie de comunicare deschisă pentru comunicatele de presă, ar trebui să vină nesolicitate. Articolele de știri sunt solicitate în mod activ de către editori, fie prin distribuirea de sarcini scriitorilor, fie prin încurajarea acestora să-și pună propriile idei. Coloanele sunt atribuite de editor.
Aranjament în pagină
Conținutul colectat trebuie să fie compilat de către editor pe pagină. Un mic buletin de o pagină poate fi aruncat împreună în Microsoft Word. Un buletin informativ profesionist va fi creat în Adobe InDesign. Editorul este responsabil pentru crearea unui format consistent și atrăgător pentru prezentarea informațiilor.
Imprimare și distribuție
Odată ce este scris un buletin informativ, postul final al editorului este să-l distribuie cititorilor. Cele mai mici dintre publicații pot fi imprimate de la o imprimantă de birou. Un buletin informativ tradițional va fi tipărit la un copiator și distribuit prin poștă. O opțiune mai economică este salvarea buletinului informativ ca fișier pdf și distribuirea lui electronică prin intermediul unei liste de e-mail. Este responsabilitatea editorului de a menține o listă actualizată de cititori.
