Întâlnirile reprezintă un moment pentru a discuta aspecte importante de lucru. Pentru a profita la maxim de timpul de întâlnire, participanții trebuie să respecte procedurile și protocoalele de întâlnire pentru o sesiune de lucru neîntreruptă și neîntreruptă.
Comunicare
Politicile și procedurile de întâlnire necesită utilizarea unor abilități bune de comunicare. Aceasta include vorbirea clară, fiind un ascultător activ și asigurându-vă că limbajul corpului sugerează un interes în discuție. Este, de asemenea, în formă bună să rămâi treaz.
profesionalism
Ar trebui să fii mereu profesionist în timpul întâlnirilor. Ajungeți la timp și fiți pregătiți să discutați partea dvs. din prezentare. Dacă sunteți președintele întâlnirii, furnizați grupului o agendă.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingCurtoazie generală
Participanții trebuie să-și tacă smartphone-urile și orice alte instrumente de comunicare pe care le aduc cu ei. Potrivit unui articol din The New York Times, unele companii au politici oficiale care obligă angajații să-și închidă dispozitivele în timpul întâlnirilor.
Tipuri
Tipul de întâlnire pe care îl desfășurați va determina ce proceduri și protocoale să se aplice întâlnirii. De exemplu, apelurile de conferință au proceduri și protocoale referitoare la eticheta telefonică care nu se aplică întâlnirilor față în față.
consideraţii
Pentru a maximiza eficiența întâlnirii, consultați rapid procedurile și protocoalele grupului înainte de a începe întâlnirea. În acest fel, toată lumea știe sigur ce reguli sunt.
