Pozițiile de secretar și trezorier sunt atât importante pentru funcția generală a unei organizații nonprofit. În funcție de regulamentul pentru organizațiile de 501c3 din statul dvs. și de bugetul organizației, pozițiile pot fi separate sau combinate. Mai mici organizații non-profit pot alege să combine funcțiile de secretar și trezorier pentru a reduce cantitatea de forță de muncă necesară pentru a gestiona cu succes organizația.
$config[code] not foundfonduri
Finanțarea pentru o organizație nonprofit provine din donații, granturi și fonduri de strângere de fonduri. Pentru a menține statutul unei afaceri nonprofit, organizația trebuie să se asigure că cineva este la locul său care ține evidența tuturor banilor care vin, de unde provine și unde se află. Trezorierul contabilizează toate banii încasați de fundație și îi asigură alocarea în contul corect. Această persoană este, de asemenea, responsabilă pentru înregistrarea primirea fondurilor și depunerea acestora în contul bancar al organizației.
Buget operational
O altă datorie a trezorierului este de a ajuta consiliul să stabilească bugetul de funcționare pentru organizația nonprofit. Trezorierul supraveghează primirea și plata facturilor și poate ajuta la estimarea venitului proiectat pentru organizația nonprofit. Acest lucru ajută consiliul să aloce mai bine fondurile pentru diferite proiecte și programe comunitare de mobilizare pe care fundația le suportă, precum și pentru planificarea cheltuielilor de funcționare și pentru menținerea unui fond de urgență în caz de neașteptate proiect de lege sau situație de urgență, cum ar fi întreținerea neașteptată a clădirii.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingComunicare
Secretarul pentru o organizație nonprofit este responsabil de comunicare pentru organizație. Menține ore regulate de lucru pentru a putea saluta invitații, membrii consiliului și donatorii, răspunde la telefon și returnează mesaje. Secretarul ia, de asemenea, angajamente și donații în numele organizației, redactează scrisori și alte corespondențe și procesează toate mesajele primite. Secretarul poate servi în consiliul de administrație al organizației nonprofit și poate participa la toate ședințele consiliului. În acest rol, secretarul gestionează comunicarea între membrii consiliului, asistă președintele și ia măsuri pentru președinte la o ședință de consiliu, dacă este necesar.
Raportarea
O organizație non-profit trebuie să producă numeroase rapoarte diferite pentru donatori, consiliul de administrație și guvern. Secretarul construiește și distribuie toate aceste rapoarte, asigurându-vă că le actualizați corect în mod regulat. Exemplele acestor rapoarte includ rapoartele de cheltuieli, alocarea de fonduri și analiza costurilor pentru colectorii de fonduri și alte evenimente. Secretarul redactează, de asemenea, scrisori și rapoarte de donație care urmează să fie utilizate de către donatori pentru contribuții deductibile fiscale la fundație.
