3 lucruri pe care trebuie să le cunoașteți despre asistentii virtuali, astfel încât să nu aveți o mizerie virtuală

Anonim

Am fost la parterul a trei startup-uri, iar poziția numărul unu pe care îi sugerez de multe ori proprietarilor de afaceri mici să umple cât mai curând posibil este un asistent de înaltă calificare care este pasionat de afacerea lor. Nu poți face totul singur. Și înainte de a vă angaja întreaga familie, ia în considerare moartea. Dacă fiecare poziție din afacerea dvs. este umplută de cineva din familia ta, atunci ce se întâmplă atunci când bunicul moare și întregul clan trebuie să dispară și să se recupereze pentru câteva zile? Viață se întâmplă.

$config[code] not found

Puteți apela un serviciu temporar, dar în ultimă instanță nu este altceva decât un robot telefonic glorificat. Nu vor avea timp să învețe treaba ta și va rămâne lăsând mesaje, nu rezolvând probleme.

Cu toate acestea, un asistent care a fost în echipă vă poate ajuta să progresați în câteva domenii. În plus, cu un asistent virtual nu sunteți limitat de geografie sau de fusul orar.

Câteva lucruri pe care un asistent virtual le poate face

Purtați viziunea. Nu vă căutați asistentul virtual pentru a-ți imagina afacerea pentru tine. Depinde de dvs. să vă judecați următoarea cea mai bună mișcare pe baza sugestiilor educate din partea echipei dvs.Dar asistentul virtual vă poate ajuta să executați aceste mișcări.

Ia de marketing, de exemplu. Odată ce decideți că este vital pentru afacerea dvs. și că doriți să puneți ceva timp și bani în prezența dvs. online, atunci asistentul dvs. vă poate supraveghea eforturile de marketing online. Acest lucru poate include tweet-uri consecvente, creșterea paginii dvs. Facebook și implicarea fanilor și crearea unui blog plin cu articole utile.

Asistentul dvs. virtual vă poate rezerva călătoria, vă puteți programa întâlnirile și puteți colecta cercetări pentru un discurs viitoare. Lista este nesfârșită odată ce depășiți convingerea inițială că trebuie să faceți totul singur.

Câteva lucruri de luat în considerare la angajarea unui asistent virtual

Există unele preocupări legitime atunci când vine vorba de asistenți virtuali. Ai nevoie de cineva care să facă totul sau de o persoană cu abilități specializate? Ar trebui să angajați o echipă sau un individ? Și cum să navigați această relație virtuală, astfel încât să nu se rupă când ei - sau tu - continuați?

Competențe specializate vs. un Jack de toate tranzacțiile

Luați în considerare angajarea oamenilor pentru a face ceea ce fac cel mai bine. În locul unui asistent general, apelați pe cineva care utilizează medii sociale să vă facă social media. Ia pe cineva care se specializează în design pentru a finaliza munca de proiectare pentru tine. Și adăugați un generalist ca punct de contact cu întreaga echipă, precum și pentru a gestiona cercetarea și sarcinile administrative tradiționale.

O echipă față de o persoană fizică

Luați în considerare angajarea unei echipe în locul unui individ. Dacă un membru al echipei asistent virtuale se îmbolnăvește, atunci compania dvs. nu se oprește în mișcare înainte, deoarece un alt membru al echipei poate să-și ridice slăbiciunea.

Sisteme vs. Shooting From Hip

Sistemele vă protejează afacerea și linia de jos. Oferiți instrucțiuni clare și documentate și salvați-le pentru utilizare continuă. Pe măsură ce echipa dvs. crește sau modifică modificările, puteți pur și simplu transmite instrucțiunile către noul membru al echipei.

Am nevoie de ajutor!

Construirea unei echipe reprezintă un pas fundamental către libertatea afacerii dvs. Dacă decideți că sunteți gata pentru un asistent, atunci asigurați-vă că verificați T.J. Lista de site-uri externe de asistență virtuală ale lui McCue.

Imagine de la auremar / Shutterstock

13 Comentarii ▼