Când spui apelul la conferință, majoritatea oamenilor cred că vei fi într-un birou pentru a lua apelul. Cu toate acestea, este posibil ca în aceste zile să fiți într-un aeroport, într-o cameră de hotel sau în mașină așezat într-o parcare între întâlniri. Proprietarul de afaceri de astăzi este adesea pe drum, în teren sau în activități de jonglerie de la un etaj de depozitare. Deoarece nu este întotdeauna posibil să vă aflați într-o locație perfectă în interiorul clădirii, mai jos sunt câteva instrumente de conferință mobile și recomandări pentru a menține comunicarea curgătoare, clară și sigură.
$config[code] not foundAm făcut check-in cu Judi Hembrough, Director de Marketing pentru Small Business din Plantronics, pentru câteva informații suplimentare despre practicile de războinic mobil:
Sfaturi pentru Conferința Mobilă
1. Asigurați-vă că platforma Web Conferencing funcționează cu dispozitivul (dispozitivele)
Dacă intenționați să faceți o demonstrație Web, un webinar sau o partajare a ecranului, probabil că veți folosi o soluție de conferențiar web. Tipii mari și mici care oferă soluții de conferințe Web abuzează rapid de mobil. Veți vedea WebEx-ul Cisco și Citrix's GoToMeeting, precum și companiile mai mici, cum ar fi AnyMeeting și MeetingBurner, care oferă o aplicație iPad.
Când faci o demonstrație Web sau o partajare interactivă a ecranului, de cele mai multe ori vei folosi o tabletă. Ați putea să o faceți și pe un telefon mobil, presupun că, deși mi se pare destul de riscant. Ar fi o mulțime de defilare în jurul valorii de folosind un ecran de smartphone minuscule! În plus, apelurile primite ar putea fi perturbatoare.
Este imperativ ca o soluție de conferințe Web să fie compatibilă cu toate dispozitivele pe care le utilizați. Testați-le în avans. Ultimul lucru de care aveți nevoie este să vă întâlniți cu un client potențial pentru a face o prezentare de vânzări în 2 minute, doar pentru a descoperi că aveți probleme la descărcarea software-ului de conferențiere pe Web sau că nu va recunoaște setul cu cască sau altă problemă. Acesta vă va răsfrânge, într-un moment în care doriți mai mult să vă simțiți centrat, calm și în control.
2. Utilizați dispozitive hands-free
Sigur, puteți ține telefonul sau tableta la ureche sau puteți folosi un microfon încorporat / difuzoare în dispozitiv, dar este logic să aveți un dispozitiv hands-free de astăzi. Există mai multe avantaje pentru utilizarea unui set cu cască fără mâini, așa cum constată Judi Hembrough:
- Operațiune nefolosită: Cu setul cu cască fără mâini, desigur, puteți fi mai productiv, cu ambele mâini libere să manipulați mouse-ul pentru a vă deplasa în jurul ecranului, pentru a vă lua note sau pentru orice altceva aveți nevoie de două mâini. Dincolo de asta, însă, dacă ai nevoie de mâini libere, poți să te miști fizic dacă trebuie să accesezi informații dintr-un dosar de fișiere sau pur și simplu să-ți întinzi picioarele.
- Calitate optimizată a sunetului: Hembrough notează: "Am constatat că pot auzi mult mai bine și pot avea o conversație mult mai eficientă dintr-o perspectivă de transmisie, având un set cu căști destul de aproape de gură".
- Siguranță: Siguranța ar putea fi o problemă. Dacă sunteți în mașină, doriți să fiți atenți să vă asigurați că sunteți în siguranță. Fii … fără mâini ", spune Hembrough. Iată un studiu care arată o siguranță sporită a șoferului atunci când folosiți căști. Și, bineînțeles, dacă conduci, vei fi într-o conferință audio-doar, nu? (Desigur, ați fi!) Rețineți că 10 state au scos în afara legii utilizarea telefonului portabil în timpul conducerii. Deci este împotriva legii să ții un telefon într-o mână în timp ce încerci să conduci cu celălalt în acele state, în orice caz.
Asigurați-vă că aveți la dispoziție instrumentele potrivite pentru mâini libere. După cum am menționat, există produse în arena telefonului portabil, care poate transforma o cameră de hotel sau un colț al unui magazin de cafea liniștit în propria sală de conferințe mică. Cele mai multe dintre acestea lucrează cu un laptop sau un telefon mobil prin Bluetooth. Dacă laptopul dvs. nu are Bluetooth, multe dintre difuzoare oferă un dispozitiv USB de tip dongle pe care pur și simplu conectați și sincronizați cu difuzorul portabil.
Eu folosesc o Legendă Plantronics Voyager, dar am și unul dintre difuzoarele lor, Calisto 620, care se dublează ca un mini difuzor pentru propriul tău sistem privat de muzică hotelieră. Aceste două elemente îmi permit să obțin apeluri clare și clare cu ușurință pe drum. (Notă: am avut aceste două elemente chiar înainte de a fi însărcinat să scrie acest articol prin tendințele de afaceri mici.)
3. Obțineți o aplicație specială, vizitați Magazinele de aplicații
Trebuie să spun că această aplicație specială face parte din ceea ce mi-a vândut pe hands-free Legend - Plantronics are o aplicație gratuită de apel conferință numită InstantMeeting pentru dispozitive mobile pentru iOS, Android și BlackBerry, care identifică automat apelurile de conferință în calendarul Outlook și încarcă data, ora, numărul de telefon și parola atașate fiecărui apel de conferință. Mi-ar plăcea să văd niște cârlige la interfața Google Calendar la un moment dat.
Cum functioneaza: Primiți o alertă la aplicația dvs. atunci când este timpul pentru apelul de conferință și, prin apăsarea unui buton, aplicația introduce și introduce parola, introducând automat apelul. Acesta este un mare "analgezic", în cartea mea, deoarece jumătate din provocările unui apel de conferință găsesc toate informațiile necesare pentru a vă conecta cu succes.
Cu dispozitive mobile de astăzi puternice, nu trebuie să stați legat la un birou sau la o locație pentru a avea o conferință Web sau un apel de conferință de succes. Cu câteva aplicații sau adăugiri pe telefonul dvs. mobil, pe iPad sau pe tablete Android, puteți afla că sunteți la fel de productiv în biroul dvs. de prospectare sau acasă în biroul dvs.
Anunțați-ne în comentarii ce obiecte gadget sau aplicații fac apelurile dvs. de conferință sau demonstrațiile Web mai reușite.
Căști cu fotografii prin Shutterstock
5 Comentarii ▼
