Majoritatea profesioniștilor trebuie să redacteze scrisori de afaceri formale la un moment dat în carieră. Indiferent dacă sunteți în căutarea unui loc de muncă, lăsând un loc de muncă sau comunicând cu un client, formatarea corectă și scrierea unei scrisori de afaceri indică nivelul dvs. de profesionalism. Pentru a scrie o astfel de scrisoare, urmați formatul corect și utilizați limba profesională, adresând toate cerințele necesare.
Blocarea formatelor
Formatul cel mai comun pentru o scrisoare de afaceri formală este formatul blocului. Cu acest format, tot textul este în stânga, cu margini de 1 inch în jurul întregii pagini. Pentru a vă scrie scrisoarea în acest format:
$config[code] not found- Introduceți adresa dvs., cu excepția cazului în care antetul este pre-imprimat cu acesta, caz în care începeți cu data.
- Săriți o linie, apoi adăugați data.
- Săriți o altă linie și adăugați numele și adresa destinatarului scrisorii.
- Săriți o altă linie și introduceți salutul, urmat de un colon.
- Treceți pe o altă linie și începeți scrisoarea.
- După corpul literei, tastați închiderea.
- Treceți trei rânduri, apoi introduceți numele și titlul.
Formatare indentată
Modelarea indentată urmează un model similar pentru blocarea formatării în ceea ce privește spațiul dintre secțiuni. Cu toate acestea, există unele diferențe cu alinierea secțiunilor:
- Introduceți adresa și data cu marginea din stânga a liniilor aliniate la centrul paginii. Din nou, dacă utilizați un antet tipărit, nu reintroduceți adresa.
- Săriți o linie și introduceți numele și adresa destinatarului. Acestea ar trebui să fie la stânga, ca și în stilul blocului.
- Introduceți fiecare paragraf din corpul literei la o jumătate de inch, cu un singur spațiu între paragrafe.
- Tastați liniile de închidere și semnătură astfel încât acestea să fie chiar cu adresa și data din partea de sus a paginii, cu marginea din stânga aliniată în centrul paginii.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingConținutul scrisorii
În mod tipic, o scrisoare oficială de afaceri poate fi împărțită în cinci părți distincte:
- O introducere care îi spune destinatarului ce este scrisoarea.
- Un motiv pentru scriere.
- Informații despre eventualele incinte.
- Observații sau declarații suplimentare.
- O închidere care se referă la viitorul contact.
De exemplu, dacă scrieți pentru a urmări un interviu informativ, ați începe prin a face referire la întâlnire și spuneți că scrieți să urmați. Dacă trimiteți documente, cum ar fi o copie a CV-ului sau o mostră de scriere, rețineți că în scrisoare; de exemplu, "După cum am discutat, am anexat o copie a articolului pentru care am scris XYZ Journal pe tactici de marketing. "Sfârșitul reiterând faptul că ați apreciat întâlnirea și că veți rămâne în contact pe parcursul căutării dvs. de locuri de muncă. Evitați utilizarea abrevierilor sau argoului în scrisoarea dvs. și corectați cu atenție înainte de a le trimite.
consideratii speciale
Dacă altcineva introduce scrisoarea pentru dvs., indicați acest lucru pe o linie sub linia de semnătură. Treceți peste o linie, apoi introduceți inițialele cu majuscule, urmată de un slash înainte și inițialele dactilografului cu litere mici.
Dacă includeți în corespondență scrisoarea dvs., alertați destinatarul adăugând o notă în partea de jos a literei. Săriți două linii de pe linia de semnătură sau unul de la linia de tipist. Tipul "Enclosures", urmat fie de numărul de incinte în paranteze, fie de un colon și de exemplarele specifice enumerate pe linii separate numerotate, de exemplu, Enclosures: 1. Reluare 2. Scrierea eșantionului.
Dacă trimiteți o copie a scrisorii către altcineva, includeți și o linie CC. După linia incintelor, săriți o linie. Introduceți CC, urmat de un colon și numele destinatarului suplimentar. Dacă există mai multe persoane, includeți fiecare nume pe o linie separată.
În cele din urmă, alegeți un font conservator și ușor de citit. Times New Roman sau Arial în 10 sau 12 puncte sunt cele mai comune alegeri pentru scrisorile de afaceri.
