Pași pentru o gestionare eficientă a schimbărilor

Anonim

Managementul schimbărilor este un proces complex, care variază în funcție de nevoile fiecărei organizații. Vor fi abordări diferite în funcție de o gamă largă de factori, inclusiv tipul de organizare, obiectivele de schimbare și mediul extern.

$config[code] not found

Cu toate acestea, există 5 pași fundamentali care trebuie să facă parte din orice program eficient de gestionare a schimbărilor. Acești pași constituie baza pentru gestionarea schimbării. Pașii de mai jos oferă o perspectivă asupra modalității eficiente de gestionare a schimbării:

Pasul 1 - construiți cazul pentru schimbare

Primul pas în orice program de gestionare a schimbărilor este stabilirea cazului de modificare. Aceasta oferă fundamentul întregului proces de schimbare. Știți când ați făcut acest lucru cu succes atunci când membrii echipei pot explica de ce aceștia, și dumneavoastră, implementează modificările.

Pasul 2 - Distribuiți viziunea și valorile

Odată ce ați stabilit de ce schimbarea este necesară, următoarea etapă este aceea de a comunica viziunea pentru viitor. Cum va arăta organizația după implementarea modificărilor? Cum se vor îmbunătăți lucrurile? Care sunt beneficiile pozitive pentru organizație, echipă, persoane fizice și clienți?

Crearea unui set de valori și împărtășirea acestora în primele etape ale procesului de schimbare va ajuta la pregătirea oamenilor pentru impactul schimbării și va face ca tratarea cu provocări și obstacole să fie mai puțin problematică în etapele ulterioare.

Pasul 3 - Resurse și informații

Programele de gestionare a schimbărilor trebuie să dispună de resurse adecvate și să fie gestionate efectiv de proiecte pentru a-și atinge obiectivele. Resursele includ oameni, finanțe, facilități, IT, MI și multe alte elemente. Schimbarea nu reușește atunci când aceste lucruri nu au fost luate în considerare și schimbarea nu este prioritizată în mod eficient sau având în vedere angajamentul pe care îl solicită.

Pasul 4 - Capacitatea de conducere și leadership

Asigurarea faptului că managerii și liderii posedă capacitatea de a gestiona schimbarea este crucială. Este important să se ia în considerare abilitățile și comportamentele specifice care vor fi solicitate de la manageri și lideri, pentru a conduce și conduce schimbarea prin intermediul organizației. Participarea la un curs de formare în domeniul managementului schimbării va dota oamenii cu abilitățile esențiale de a implementa și gestiona bine schimbările.

Pasul 5 - Comunicarea

O bună comunicare pe parcursul fiecărei etape a procesului de schimbare este vitală pentru a menține pe toți cei informați și nivelurile de motivație ridicate. Măsura în care schimbarea este comunicată efectiv va avea o influență directă asupra succesului sau a eșecului acesteia. Inevitabil, schimbarea va implica transmiterea unor mesaje dificile și acestea trebuie comunicate într-un mod empatic și de susținere.

Urmând acești 5 pași fundamentali, veți contribui în mod semnificativ la creșterea șanselor de a modela și implementa cu succes programul de gestionare a schimbărilor.

Schimbați fotografia prin Shutterstock

12 Comentarii ▼