Cum să mutați o afacere fără a pierde productivitatea

Luați un inventar vizual

Puteți începe procesul de planificare prin mișcarea fizică prin spațiu și luând "stocul" vizual al tuturor lucrurilor care trebuie mutate în noua dvs. locație de afaceri:

• Cât trebuie să fie mutat produsul și inventarul?
• Cum rămâne cu mobilierul și echipamentele de birou? Elementele mari necesită o atenție deosebită.
• Nu uitați manuale, dosare de fișiere și conținutul posturilor individuale de lucru.
• Este posibil ca panourile cu panouri să fie defalcate și reasamblate la noul birou.
• Dar echipamentele electronice, inclusiv calculatoarele, echipamentele telefonice și monitoarele de perete?

Luați în considerare înlocuirea vechi cu noi

De asemenea, este important să decideți strategic ceea ce nu intenționați să vă mișcați. Mișcarea este o oportunitate de a declanșa - economisind timp și bani (mai puțin volum pentru a mișca, costuri în mișcare mai mici).

Deplasarea este, de asemenea, o oportunitate de a inova sau de a face upgrade. De exemplu, ar putea fi o oportunitate de a înlocui scaunele de birou vechi, incomode. Mobilierul nou nu poate implica cheltuieli mult mai mari decât mutarea mobilierului în vârstă. Avantaj adăugat: angajații dvs. primesc un motiv de stimulare cu mobilier nou.

Când vine vorba de echipamente de birou, articolele mai vechi pot necesita mai multă întreținere și nu oferă caracteristicile modelelor mai noi. Aceasta ar putea reprezenta o oportunitate de a înlocui echipamentele învechite, cum ar fi imprimantele vechi și de a obține beneficii de productivitate ale modelelor mai noi.

Achiziționarea de noi produse poate face mai ușor coordonarea unei mișcări. Dacă vă puteți înființa în avans în noul sediu, ziua în mișcare este mai puțin agitată.

Luați în considerare donarea elementelor pe care le înlocuiți, pentru o eventuală deducere caritabilă.

Urmăriți inventarul dvs. de mutare într-o foaie de calcul

Faceți o listă sau foaie de calcul pentru tot ceea ce intenționați să mutați. O listă amănunțită este esențială.

După ce aveți o idee clară despre ceea ce trebuie mutat, puteți începe să organizați mutarea. Veți fi mai în măsură să apreciați cât de multe tipuri de materiale de ambalare aveți nevoie, cât de mare este un camion în mișcare și cât timp va dura această mișcare.

O listă completă vă ajută să vă asigurați că articolele nu sunt deplasate greșit în timpul procesului de mișcare.

Creați o cronologie și o planificare în mișcare

Vino cu un calendar realist și un program pentru mișcarea dvs.:

• Cât timp aveți înainte de a fi în afara locației dvs. actuale?
• Cât de mult se suprapune între momentul când puteți accesa noua dvs. locație și când trebuie să ieșiți din vechiul loc?
• Dacă treci treptat procesul, este mai ușor pentru tine și echipa ta să ții pasul cu sarcinile zilnice de a conduce afacerea.

Indiferent, va trebui să vă asigurați că vă programați pe dvs. și pe echipa dvs. suficient timp pentru a obține totul sortat și împachetat înainte de data mutare.

Împachetați în avans dacă poți

Dacă aveți lucruri care pot fi stocate în cutii pentru o perioadă de timp, fără a fi nevoie de ele în activitatea zilnică, întindeți volumul de lucru prin împachetarea mai devreme.

Obțineți consumabilele potrivite pentru ambalare

Când vine vorba de procesul de ambalare propriu-zis, iată câteva consumabile care vă ajută să faceți bine lucrul:

• Roluri de folie cu bule și / sau hârtie de ambalaj
• Ambalare arahide
• O varietate de cutii de dimensiuni diferite destinate diferitelor scopuri de ambalare
• Banda de ambalare și dozatoare
• etichete
• Sharpie stilouri
• Deplasarea păturilor
• Împachetați contracția
• Mobilier de suflat si glisante

Folosiți scopuri speciale și cutii de dimensiuni diferite

Desigur, veți avea nevoie de cutii, iar acestea sunt disponibile imediat la comercianții cu amănuntul, cum ar fi Staples. Aflați cât de multe veți avea nevoie, ce dimensiuni veți avea nevoie și orice cutii specializate care pot fi necesare pentru articole fragile sau grele.

Nu achiziționați numai cutii mari. Cutiile mici și mijlocii sunt mai ușor de ridicat și transportați. Cutiile de bancheri sunt o dimensiune ideală pentru dosarele de fișiere, deoarece documentele tind să fie grele.

Etichetați toate casetele. Acest lucru face procesul de despachetare mai rapid și mai ușor. Unii utilizatori utilizează etichete cu coduri de culori pentru a identifica unde se află lucrurile în noua locație.

Pachet corect

Este mult mai scump să înlocuiți obiectele de valoare decât să le împachetați în mod corespunzător atunci când mutați o afacere.

Umplerea bulelor și arahidele de ambalare asigură o protecție reală pentru cele mai valoroase obiecte. Hârtia de ambalare este și o opțiune economică. Utilizați cutii grele pentru fragmente și obiecte grele, astfel încât cutia însăși să nu fie zdrobită sau lacrimă deschisă.

Electronica, cum ar fi calculatoarele, monitoarele și televizoarele, ar trebui să fie împachetate cu bule și așezate în cutii speciale, cum ar fi cutii cu ecran plat cu ecran plat. Mobilierul trebuie acoperit cu pături în mișcare și împrăștiat pentru a evita zgârierea și murdăria.

Utilizați banda de ambalare pentru a sigila toate cutiile și a eticheta conținutul cutiei