Organizațiile eficiente au adesea programe de achiziții care să ghideze activitățile de achiziții publice. Administratorii de achiziții sunt responsabili de punerea în aplicare a acestor programe. Aceștia efectuează o mare varietate de activități administrative, de la revizuirea solicitărilor departamentului de achiziții la stabilirea de parteneriate de afaceri cu furnizorii. Deși administratorii de cumpărare lucrează frecvent pentru entitățile din mediul de afaceri, alții lucrează în instituțiile de asistență medicală, instituțiile de învățământ și agențiile guvernamentale
$config[code] not foundUtilizând abilitățile
Competențele analitice excelente fac parte integrantă din competența administratorilor de cumpărare. Ei au nevoie de aceste abilități pentru a evalua programele de achiziție existente, pentru a determina dacă îndeplinesc nevoile organizației și fac ajustări adecvate. Pentru a stabili și menține relații de afaceri pozitive cu furnizorii, acești administratori trebuie să aibă bune abilități interpersonale și de comunicare. Abilitățile tehnice și organizaționale sunt, de asemenea, utile pentru achiziționarea administratorilor, deoarece trebuie să înțeleagă informațiile tehnice de producție și să gestioneze mai multe documente de achiziție.
Asigurarea aderenței
Sarcina principală a unui administrator de achiziții este să asigure că organizația se implică în politicile sale de achiziție și achiziții publice. De exemplu, dacă este o politică a unei companii de a invita oferte de aprovizionare pentru achiziții în valoare de 500 $ sau mai mult, administratorul asigură respectarea acestei politici prin difuzarea anunțurilor prin care solicită furnizorilor să depună oferte oficiale. Pentru a vă asigura că toate achizițiile sunt în concordanță cu nevoile organizației, cumpărați administratori instrui departamentele privind îndrumările de cumpărare și verificați toate solicitările departamentului de cumpărare.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingStabilirea de parteneriate
Parteneriatele în lanțul de aprovizionare sunt parte integrantă a succesului continuu al organizațiilor. Ca atare, administratorii de cumpărare au datoria de a crea relații de lungă durată cu furnizorii și de alte servicii oferite. Pentru a face acest lucru, aceștia adesea colaborează cu managerii de cumpărare pentru a se asigura că furnizorii sunt plătiți la timp și mențin o linie deschisă de comunicare cu aceștia. De asemenea, administratorii de aprovizionare supraveghează personalul clerical în vederea îmbunătățirii înregistrării adecvate a tuturor documentelor de achiziție și oferă recomandări privind diverse aspecte legate de achiziții, cum ar fi reducerea costurilor de transport a materialelor achiziționate.
Ajungem acolo
Pentru a deveni un administrator de achiziții, de obicei, trebuie să câștigați o diplomă de licență în managementul afacerilor, contabilitate sau economie. Întreprinderile mici, cum ar fi magazinele ieftine, pot totuși să angajeze solicitanții cu diplomele asociatului. Deoarece angajatorii preferă să angajeze profesioniști cu experiență, este obișnuit ca administratorii de cumpărare să înceapă să lucreze în calitate de agenți de cumpărare și să se străduiască să-și dezvolte experiența. Deși licențele nu sunt o cerință de angajare, obținerea de certificări profesionale, cum ar fi Professional Purchasing Professional din Societatea Americană de Achiziții, vă îmbunătățește perspectivele de a deveni un manager de achiziții. O diplomă de master în managementul afacerilor este, de asemenea, o platformă perfectă de dezvoltare a carierei.
