Ofițerul de birou este un funcționar administrativ sau un asistent găsit într-un mediu de birou de afaceri. Aceasta este o poziție la nivel de intrare, adesea ocupată de absolvenți sau interni recenți care sunt încă înscriși într-o instituție academică. Persoanele în acest rol îndeplinesc o varietate de îndatoriri administrative de bază. Termenul de "băiat de birou" poate fi perceput ca termen peiorativ.
Recepție
Un băiat de birou răspunde la apelurile primite, direcționându-le către persoana potrivită și luând mesaje atunci când este cazul. Acest individ poate, de asemenea, saluta oaspeții atunci când vizitează biroul.
Depunerea
Organizarea și menținerea înregistrărilor este adesea responsabilitatea acestui profesionist. Băiatul de birou urmează un protocol predeterminat (de exemplu depunerea în ordine alfabetică, după geografie etc.) atunci când îndeplinește această sarcină.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingCopiator
Un băiat de birou trebuie să învețe să opereze pe deplin o mașină de copiat. Poate fi rugat să copieze un articol pentru supervizorul său sau pentru mulți, cum ar fi materialul participant pentru o conferință mare.
Tastarea și dictarea
Un băiat de birou este adesea obligat să introducă corespondență internă și externă pe dictatura unui supraveghetor. Acestea pot include note, comunicate de presă, contracte etc.
Programare
În anumite medii un băiat de birou poate acționa și ca programator. În plus față de gestionarea calendare departament, el poate, de asemenea, programarea rezervări sala de conferințe, client / client rezervări și servicii de vânzări apeluri.
