Acum, că sunteți în modul de curățare de primăvară, să luăm aceeași dorință de a sorta și de a organiza și de a le aplica modului în care vă conduceți afacerea. Sunt dispus să pariez că ați "bătut" în anumite procese din cadrul operațiunilor dvs. și pur și simplu nu v-ați deranjat să considerați că ar putea exista modalități mai eficiente de a face lucruri sau că ați putea avea procese de afaceri rupte.
Să schimbăm asta chiar acum.
$config[code] not foundPetreceți o zi în viața voastră
Nu este întotdeauna posibil să vedeți ce este rupt în procesele dvs. de afaceri, așa că vom face un efort conștient de a cataloga modul în care faceți lucrurile. Pentru o zi (sau poate chiar mai multe), păstrați un notepad al tuturor activităților pe care le faceți, precum și procesele pentru fiecare.
Iată ce ar putea să arate:
- Actualizați mediile sociale: Conectați-vă la Twitter, Google Plus și LinkedIn și postați actualizările de mai multe ori pe parcursul zilei.
- Verifica e-mail: Petreceți aproximativ cinci minute la fiecare oră verificând și răspunzând la e-mail.
- Plata facturilor: Pe măsură ce facturile vin, intră în sistemul nostru contabil pentru a tăia un cec.
Făcând un sondaj despre ceea ce faci și cum faci asta te poate ajuta să vezi unde pierzi timpul.
Uită-te la Alternative
Aici toate aplicațiile minunate și programele software sunt la îndemână. Privind doar la lista de mai sus, văd deja că un instrument ca Hootsuite vă va ajuta să reduceți timpul petrecut în fiecare site social și vă permite să vă programați simultan toate programele de actualizare socială, astfel încât să nu fiți se loghează mereu peste tot în timpul zilei.
Există și alte instrumente pe care le puteți utiliza pentru a vă eficientiza procesele. Gestionarea relațiilor cu clienții (CRM) poate simplifica procesul de vânzări pentru dvs., precum și facilitarea gestionării contactelor clienților. Cu software-ul de marketing prin e-mail, puteți trimite mesaje direcționate către grupuri cu adevărat segmentate. Aplicațiile de productivitate vă pot ajuta să țineți evidența notelor dvs., să respectați termenele limită și să gestionați timpul mai inteligent.
Dincolo de aceste aplicații, luați în considerare gestionarea mai inteligentă a timpului. Mai degrabă decât să faceți ceva de mai multe ori pe zi, cum ar fi verificarea e-mail-ului dvs. sau imediat ce apare ceva, cum ar fi plata facturilor, stabiliți anumite momente pe care le veți ocupa de aceste lucruri. Poate verificați adresa de e-mail atunci când ajungeți la birou, înainte de prânz și la sfârșitul zilei. Și poate vă decideți că veți plăti toate facturile la începutul lunii. Economisiți timp major, luând o prioritate mai bună.
Implementați o schimbare la un moment dat
Dacă încercați să schimbați totul dintr-o dată, veți fi frustrați și veți eșua. În schimb, alegeți câte un instrument sau un proces nou, implementați-l și ajustați-l. Admirați cât timp economisiți, apoi treceți la următoarea. Obiectivul dvs. aici este de a găsi modalități savuroase de a vă îndeplini toate sarcinile, astfel încât să nu reinventați în mod constant roata, făcând lucrurile greu. Există instrumente acolo pentru a ajuta proprietarii de afaceri mici, astfel încât să profite de ele.
Camere rupte Photo via Shutterstock
Mai multe în: Incorporarea 1
