Documentele sunt banii biroului modern. Astăzi, Adobe afirmă că 7 din 10 angajați ar căuta alte locuri de muncă doar pentru a scăpa de ea.
În plus, compania declară că datele sale arată că 83% dintre lucrători cred că documentele vechi și procesele din spatele lor încetinesc la locul de muncă.
Adobe speră să schimbe acest lucru prin introducerea noului serviciu Document Cloud.
Într-un anunț oficial care a introdus noul produs pe 17 martie, vicepreședintele Adobe pentru tehnologia și dezvoltarea corporativă, Bryan Lamkin, explică:
$config[code] not found"Oamenii și întreprinderile sunt blocați în procese bazate pe documente, care sunt lente, risipitoare și fragmentate. În timp ce majoritatea formelor de conținut au făcut cu succes mișcarea în format digital (cărți, filme, muzică), documentele și procesul de lucru cu acestea nu au și trebuie schimbate. Adobe Document Cloud va revoluționa și va simplifica modul în care oamenii se ocupă de documentele critice. "
Pe scurt, Adobe Document Cloud este alcătuit din mai multe servicii noi care vă vor permite companiei și echipei dvs. să creeze, să revizuiască, să aprobe, să semneze și să urmărească documente pe orice dispozitiv. Documentul Cloud va fi, de asemenea, integrat cu celelalte servicii ale cloud-ului Adobe, Creative Cloud și Cloud-ul de marketing.
Există patru noi servicii incluse în Adobe Document Cloud:
Acrobat DC
Acest lucru este ca și originalul Adobe Acrobat, dar mai bine, spune compania. Acrobat DC va avea o interfață touch-based.
Adobe afirmă că Acrobat DC va folosi "magia imagistică Photoshop" care convertește orice document de hârtie într-un fișier digital și editat. Acest fișier poate fi apoi trimis clienților sau clienților companiei dvs., modificat, marcat sau semnat după cum este necesar și apoi livrat înapoi cu doar câteva robinete.
Serviciile eSign
Acest serviciu inclus cu Adobe Document Cloud este de fapt un produs Adobe re-branded inițial numit EchoSign.
Serviciul vă permite să trimiteți un document, cum ar fi un PDF, oricui de pe orice dispozitiv. De acolo, destinatarul poate să o citească, să completeze toate informațiile necesare și să includă o semnătură înainte de a fi trimisă înapoi.
Linkul mobil, aplicații mobile
Cu această caracteristică de brand nou, nu ar fi nevoie să le spuneți clienților: "Vă voi trimite o factură când mă întorc la birou".
Acum, puteți să creați, să editați și să distribuiți un document direct dintr-o tabletă sau un smartphone. Există două aplicații care vă permit să faceți acest lucru și sunt incluse în abonamentul Document Cloud: Acrobat Mobile și Fill-and-Sign.
Și chiar dacă ați lansat un document la birou, lucrarea vă va urmări la dispozitivele dvs. mobile, unde puteți să o finalizați sau invers.
Trimiteți și urmăriți
Acum, nu va mai fi ghicit dacă clientul sau echipa dvs. au primit documentele.
Trimiteți și urmăriți utilizează urmărirea inteligentă pentru a vă informa când cineva a deschis un document, progresele înregistrate de acesta și când s-au terminat.
În cazul în care afacerea dvs. este încetinită de documente vechi, Adobe Document Cloud pare cu siguranță ceva de luat în considerare.
Partenerul de la CRM Essentials Brent Leary insistă asupra capacității Adobe de a crea documente PDF rapid și eficient printre cele mai interesante caracteristici pe care le oferă noul produs. Într-un interviu cu Tendințele pentru întreprinderile mici, Leary a explicat: "Formularul PDF este încă răspândit. Acest lucru simplifică procesul în mod dramatic. "
Cel mai impresionant, insistă Leary, este capacitatea Adobe de a scana un document pe hârtie și de ao traduce într-un PDF digital. Orice linii goale pe hârtie sunt redate într-un câmp de formă pe care un destinatar îl poate completa.
Leary adaugă: "Fiind capabil să aibă un proces mai bun pentru manipulare, contracte, facturi și obținerea de semnături. Toate aceste lucruri te fac mai eficiente.
Imagine: Adobe
