Când vine vorba de adoptarea computerului în cloud, se pare că multe companii mici fac lucruri în mod vechi.
Un studiu recent lansat de Brother International, furnizor global de echipamente de birou, evidențiază în continuare această tendință.
Conform sondajului, 58% din sarcinile regulate de lucru ale întreprinderilor mici necesită ca angajații să fie prezenți fizic în birou. Acest lucru ar putea însemna că este imposibil ca acești angajați de afaceri mici să fie departe. Sau, la fel de probabil, ar putea însemna că le lipsește tehnologia care ar putea face colaborarea și accesul la datele companiei din alte părți.
$config[code] not foundDe asemenea, studiul arată că 91% au echipament standard de birou - imprimantă, scaner, copiator sau fax - și că 43% din acest grup utilizează imprimanta în birou de mai mult de 10 ori pe zi.
Pe de altă parte, sondajul arată, de asemenea, întreprinderilor mici care caută viitorul. Există mai mult interes în furnizarea de tehnologii care să permită o forță de muncă mai mobilă, mai flexibilă, cu capacitatea de a partaja mai ușor fișierele și resursele.
De exemplu, sondajul arată că 21% dintre respondenți planifică să cheltuiască cea mai mare parte din bugetul IT pentru tehnologiile de sincronizare și partajare a fișierelor bazate pe cloud.
Alți 28% spun că cheltuielile IT vor merge spre achiziționarea de dispozitive mobile pentru a găzdui lucrătorii la distanță, arată studiul.
Dacă sunteți printre acești lideri interesați să vedeți cum pot beneficia noi tehnologii noi și afacerea dvs., atenție. Iată 10 modalități de a simplifica adoptarea cloud computing la compania dvs.
Cloud Computing Adoption Sfaturi
Înțelegeți nevoile dvs. de afaceri
Înainte de a vă decide dacă aveți nevoie de cloud computing pentru afacerea dvs. sau nu, ar trebui să examinați mai îndeaproape cerințele dumneavoastră.
Pentru a obține cea mai mare valoare din investiția dvs. IT, ar trebui să știți zonele în care nor poate face o diferență reală. Pentru a da un exemplu, puteți opta pentru un instrument de calcul cloud care va ușura la bord noii angajați și va reduce birocrația pentru echipa de resurse umane. Pe de altă parte, compania dvs. poate să nu aibă nevoie de o soluție care să ofere cantități uriașe de stocare a datelor sau instrumente de colaborare bazate pe cloud.
Înțelegeți ce poate face norul pentru dvs.
Următorul pas este evaluarea cloud computing din punctul de vedere al organizației dvs.
Cloud computing oferă o serie de beneficii întreprinderilor mici, cum ar fi facilitarea procesării pe scară largă. De asemenea, îmbunătățește flexibilitatea oferind accesul la informații într-o multitudine de platforme și dispozitive. Să presupunem că, de exemplu, afacerea dvs. cere ca dumneavoastră și angajații dvs. să călătoriți extensiv în timp ce rămâneți în contact sau accesați fișierele la birou. În acest caz, cloud computing vă va face mult mai multă sens.
Pe de altă parte, poate personalul dvs. petrece cea mai mare parte a timpului în biroul de manipulare a clienților. În acest caz, pot avea nevoie doar de o modalitate de a face backup pentru informațiile despre clienți și alte date pentru a le furniza.
Alegeți opțiunea cea mai potrivită
Odată ce ați adunat suficiente informații despre cloud computing și cum vă poate ajuta afacerea, decideți dacă aveți nevoie de un nor public, privat sau hibrid.
Fiecare opțiune are un set propriu de beneficii și deficiențe. De exemplu, cloud-ul public este opțiunea mai rentabilă, dar vine cu riscuri mai mari de securitate. Nuvele private, pe de altă parte, sunt mult mai personalizabile, dar mult mai scumpe decât norii publici și sunt adesea folosiți de întreprinderi mai mari decât de întreprinderile mici.
Faceți o alergare de probă
Nu sunteți sigur (ă) în legătură cu implementarea cloudului la organizația dvs.? Mergeți pentru o încercare de încercare pentru a înțelege cum poate beneficia afacerea dvs.
În timpul procesului de încercare, veți putea observa modificările pe care serviciile cloud le pot aduce afacerii dvs. Multe instrumente de cloud computing au o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile, suficientă pentru a vă oferi o idee corectă despre modul în care funcționează tehnologia și dacă aceasta va aduce beneficii afacerii dvs.
Începeți pe o scară mică
Este întotdeauna o idee bună să păstrați lucrurile simple atunci când tocmai ați început să utilizați o nouă tehnologie. Deci, du-te pentru o arhitectură cloud simplu, necomplicat care vă poate ajuta să începeți.
Ar trebui să vă obișnuiți cu structura cloud-ului de bază înainte de a vă scala.
Obțineți angajații dvs. la bord
Adoptarea unei noi tehnologii este o schimbare importantă nu numai pentru afacerea dvs., ci și pentru angajații dvs. Prin urmare, este esențial să vă adresați întrebărilor și preocupărilor înainte de a integra o soluție cloud în operațiunile dvs.
Puteți organiza întâlniri cu echipele care vor fi afectate de tranziție. Explicați de ce adoptați noul serviciu de cloud și cum vă așteptați ca aceștia să sprijine schimbarea organizațională.
Aflați de la alte companii
Un număr tot mai mare de întreprinderi mici se îndreaptă astăzi spre nor. Nevoile lor pot fi diferite de ale tale, dar poți învăța multe lecții utile de la ei, atunci când afacerea ta adoptă tehnologie cloud.
Este probabil o idee bună să faceți legătura cu alte companii pentru a înțelege provocările cu care s-au confruntat atunci când s-au mutat în nor. Cum este acum experiența lor? Sunt mulțumiți de serviciile cloud pe care le-au adoptat? Puteți găsi răspunsuri la aceste întrebări atunci când ajungeți la ele.
Evaluați furnizorii
O căutare rapidă pe Google vă va spune că există mulți furnizori de cloud care se luptă pentru atenția pieței de mici afaceri. Chiar și actorii mari precum Microsoft și IBM se concentrează pe segmentul de afaceri mici și mijlocii, cu câteva soluții inovative pentru cloud. Ținând cont de asta. Este esențial să evaluați diferitele opțiuni disponibile pentru dvs.
Atunci când vă evaluați opțiunile, nu vă concentrați doar pe prețuri. Luați în considerare alți factori, cum ar fi fiabilitatea, scalabilitatea și suportul în curs de desfășurare.
Mențineți nevoile viitoare de afaceri în minte
Strategia dvs. IT ar trebui să se alinieze la nevoile dvs. viitoare de afaceri. Desigur, nu puteți anticipa viitorul, dar este întotdeauna o idee bună să vă întrebați unde vă vedeți afacerea în cinci ani. Veți avea nevoie de mai multe resurse pe teren și în diferite locații? Te aștepți ca forța de muncă să crească? Lucrarea de la distanță este o posibilitate distinctă?
Unul dintre avantajele serviciilor cloud este abilitatea lor de a scala pe masura ce nevoile afacerii tale cresc. Asigurați-vă că vânzătorul sau furnizorii pe care îi alegeți furnizează capacitatea de a susține această creștere viitoare.
Întreabă întrebări
Nu vă împiedicați să puneți întrebări cu privire la soluțiile pe care le explorați pentru organizația dvs. Ar trebui să întrebați potențialii furnizori cum vă vor sprijini în cazul în care există o încălcare a securității. De asemenea, puteți să vă asigurați că datele dvs. nu sunt salvate într-o țară în care legile nu se conformează cerințelor dvs. de afaceri.
O înțelegere clară a tehnologiei cloud pe care intenționați să o utilizați vă poate ajuta afacerea în mai multe moduri diferite. Trebuie doar să planificați în mod corespunzător și să explorați opțiunile.
Cloud Tech fotografie prin Shutterstock
