Primirea unei mustrări scrise la locul de muncă vă poate face să vă simțiți chastised, greșit și neapreciat, mai ales dacă simțiți că scrisul a fost nejustificat. Studiați manualul dvs. de angajați pentru a vă cunoaște drepturile atunci când vine vorba de tratarea mustrărilor scrise. Multe companii permit angajaților să prezinte o scrisoare de respingere pentru a explica partea lor din poveste. Dacă decideți să scrieți o scrisoare de respingere după ce ați scris la serviciu, scrisoarea dvs. trebuie să fie clară, logică și compusă. Rețineți că respingerea va fi stocată în fișierul de personal ca o reprezentare permanentă a personajului dvs.
$config[code] not foundGăsiți-vă gândurile
Șterge-ți capul. Amintiți-vă că o scrisoare de respingere oferă o platformă pentru a vă prezenta faptele problemei pe măsură ce le vedeți mai degrabă decât să vă răsfrângeți sentimentele. Răciți-vă înainte de a scrie, astfel încât să vă reprezinați într-o manieră calmă, profesională și articulată.
Lansarea scrisorii
Dați-le scrisoarea astfel încât oricine care vă revizuiește fișierul să aibă un anumit interval de timp pentru a face referire la evenimentele menționate. Adresați cu atenție scrisoarea, utilizând numele, prenumele și titlul profesional al supervizorului sau al funcționarului resurselor umane. Dacă nu sunteți sigur de cine să vă adresați scrisoarea, scrieți pur și simplu: Către cine se preocupă luna aceasta.
Efectuarea punctelor
Începeți prin însumarea problemei la îndemână, inclusiv motivul pentru scrierea. De exemplu, "Pe 5 decembrie 2017, supraveghetorul Jim Howard mi-a prezentat o scriere intitulată" Prima avertizare. "Scrisoarea a fost o mustrare pentru lipsa termenului limită de depunere a unui raport care detaliază achizițiile companiei pentru luna noiembrie.
Explicați-vă partea de poveste prin afirmarea faptelor așa cum le vedeți, dar nu vă abțineți de sentimente defensive, de acuzare sau de ventilație. Nu scrie declarații precum: "Nu mi-am putut termina rapoartele la timp, deoarece supraveghetorul ne-a ținut în întâlniri toată ziua și când am ieșit, sistemele au fost în jos și nu am putut intra în cont. I-am spus d-lui Howard, dar el ma ignorat ca întotdeauna. "În schimb, utilizați respingerea pentru a vă explica acțiunile și pentru a vă prezenta etica muncii. De exemplu, "La data în cauză, am participat la o întâlnire obligatorie a personalului pentru majoritatea zilelor. Imediat după întâlnire am încercat de mai multe ori să mă conectez la calculatorul meu și să transmit raportul, dar sistemele au fost în jos. I-am explicat dilema domnului Howard și m-am dus acasă pentru a doua zi. Am venit în dimineața următoare și am depus raportul până la 9 dimineața. Dincolo de această excepție, nu am ratat niciodată un termen limită ".
Închideți litera
Închideți scrisoarea profesional și semnați-vă numele. Sugestiile includ "Respect", "Cu stimă" sau "Salutări".
Păstrați o copie a scrisorii dvs. de respingere pentru înregistrările dvs. personale, precum și corespondența ulterioară cu privire la problema în cauză.
