Gmail a fost popular în cazul întreprinderilor mici, deoarece este ușor, accesibil și are o mulțime de funcționalități. Dar, într-adevăr, nu beneficiați de tot ce puteți face din Gmail până când începeți să profitați de unele dintre cele mai multe aplicații terțe care fac din Gmail chiar mai puternic. Unele aplicații Gmail necesită descărcare; altele se conectează la versiunea Web.
Indiferent dacă vă aflați petrecând o mulțime de zile de lucru în Gmail, verificați aceste aplicații care vor face din experiența dvs. Gmail mai bogată:
Raportive: Rapportiv ucide disconfortul de sortare prin ferestre pentru a căuta contactele dvs. pe social media în timp ce vă aflați în Gmail. Plug-in-ul pentru browser vă salvează nevoia de a vă aminti cine este persoana care v-a trimis prin e-mail și vă uită în schimb pe LinkedIn și pe Twitter - în fila dvs. Gmail. Îl folosesc pentru a plasa rapid numele și chipurile persoanelor care mi-au trimis e-mailuri, deoarece de multe ori întâlnesc noi parteneri potențiali pentru afacerea mea și primesc multe e-mailuri de la clienții noștri. A avea contextul persoanei chiar acolo poate accelera într-adevăr răspunsul la un e-mail. Puteți chiar să urmați, să răspundeți și să returnați persoane de pe Twitter toate în Gmail. Rapportive este un serviciu gratuit.
ScanDrop pentru Mac: (Prezentare completă, aceasta este aplicația noastră.) Am construit acest software de scanare Mac pentru a facilita scanarea și partajarea hârtiei prin e-mail. Conectează multe, multe scanere desktop direct cu Gmail (și alte opțiuni de stocare în cloud) și facilitează partajarea, oferindu-vă posibilitatea scanării, previzualizării și atașării PDF-ului, căutați adresa de e-mail a unui contact și trimiteți-i un e-mail fără să deschideți un browser. În timp ce construim ScanDrop, am auzit de la clienții mici de afaceri că folosesc Gmail pentru a stoca și sorta documente, deoarece are o capacitate de stocare de șapte ori mai mare ca Google Docs. Așadar, am adăugat o opțiune de scanare și trimitere prin e-mail care vă permite să adăugați etichete Gmail pentru stocarea mai ușoară a fișierelor PDF în contul dvs. Gmail. În prezent, ScanDrop costă 9,99 dolari în Mac App Store, deși lucrăm la o versiune gratuită.
Courteous.ly: Courteous.ly permite contactelor dvs. să vadă câte e-mailuri trimițiți în acest moment, astfel încât acestea să poată fi dispuse să vă întrerupă cu e-mailuri suplimentare. Practic, serviciul gratuit afișează câte e-mailuri necitite aveți sau câte e-mailuri aveți în căsuța de e-mail Gmail, astfel încât persoanele dvs. de contact să poată obține o idee despre cât de ocupați sunteți. Courteous.ly vă va ajuta persoanele de contact să gestioneze așteptările cu privire la momentul în care acestea ar putea auzi din nou de la dvs. și, de asemenea, îi ajută să aleagă cel mai bun timp pentru a vă ajunge la dvs. Acesta este un serviciu gratuit.
HotSpot Shield: Dacă utilizați Gmail din afara S.U.A., atunci este posibil să aveți nevoie de un serviciu precum HotSpot Shield. Acest software vă permite să vă conectați la Gmail din țări care îl blochează cu un paravan de protecție, cum ar fi China. Hotspot Shield face acest lucru prin crearea unei rețele virtuale private (VPN) între laptopul dvs. sau iPhone și gateway-ul Internet HotSpot Shield. Acest lucru împiedică snooperii, hackerii și ISP-urile să vizualizeze activitățile dvs. de navigare pe Internet, mesaje instantanee, descărcări, informații despre cărțile de credit sau orice altceva pe care îl trimiteți prin rețea - chiar și pe Wi-Fi public. Deci, dacă faceți o mulțime de lucruri pentru afacerea dvs. pe rețele aleatorii Wi-Fi, este posibil să doriți un software gratuit de genul acesta pe computerul dvs.
Active Inbox: Active Inbox este pentru proprietarii de afaceri care gestionează proiecte sau afacerea lor din e-mail - și care își găsesc căsuțele poștale sunt necontrolate. Plug-in-ul vă permite să organizați e-mailuri în funcție de proiect și să semnalizați un lanț de e-mail pe post, cum ar fi "Așteptare la un răspuns". De asemenea, puteți eticheta e-mailuri pentru acțiuni imediate sau marcați-le astfel încât să vă amintiți să le rezolvați mai târziu. Inbox-ul activ, de asemenea, reamintește e-mailurile anterioare cu un contact din interiorul ferestrei dvs. Gmail pentru o referință rapidă - nu este nevoie să deschideți o nouă filă de browser. Există atât o versiune gratuită, cât și o versiune premium a Active Inbox.
Gmail este o parte importantă a fluxului de lucru al afacerii dvs.? E ceva ce ai încercat nu am menționat aici? Simțiți-vă liber să comenteze sau să-mi spuneți pe Twitter.
7 Comentarii ▼
