De Aaron Smith
Pare incredibil, dar acum mai mult de un an, majoritatea companiilor au fost nevoite să plătească pentru e-mailul lor. Dacă doriți ca dvs. și angajații dvs. să aveți protejat prin e-mail, trebuie să plătiți o primă pentru fiecare cutie poștală.
Apoi, intr-o buna zi, Google a decis ca am putea sa schimbam cu totii cateva fisiere de zona si sa directionam traficul de mail pe serverele lor, si ar fi incantati daca au intrat intr-o aplicatie frumoasa … gratuit. Și nu era vorba doar de e-mail. A fost integrat calendarul și chat-ul, și a fost construit pe standarde deschise, cu acces ușor prin intermediul unui set de API-uri. Google a decis că oricine ar putea folosi suita de aplicații online pentru a gestiona comunicațiile din domeniul lor.
Nu sunt sigur că pot exprima cât de semnificativă este aceasta pentru o întreprindere mică care încearcă să gestioneze un server de e-mail. Într-un simplu gest, Google ameliorează o presiune enormă pe care întreprinderile mici o pot simți într-un sistem critic de misiune. Accesul la aceste aplicații găzduite înseamnă că o afacere poate gestiona o mare parte a infrastructurii sale printr-un browser, lăsând în același timp administrarea hardware a experților din centrele de date masive împrăștiate pe glob.
$config[code] not foundCeea ce înseamnă acest lucru este că, prin intermediul unui computer personal și al unei conexiuni la Internet, oricine poate înregistra un domeniu și poate configura o infrastructură de bază a afacerii. De asemenea, înseamnă că o mare parte din durerile administrative care merg împreună cu menținerea propriului server de e-mail ies din fereastră. În loc să vă faceți griji cu privire la seturile de backup, intruziuni și spam, vă faceți griji cu privire la protejarea propriului computer.
Acest lucru înseamnă că nu mai folosiți software offline? Desigur că nu! In timp ce tu poate sa utilizați toate aplicațiile Google Domain într-o fereastră de browser, majoritatea aplicațiilor pot fi, de asemenea, utilizate cu software-ul tradițional, instalat. Adresa dvs. de e-mail poate fi accesată utilizând POP și descărcată într-un client de mail local, cum ar fi Outlook sau Thunderbird-ul gratuit și excelent, pentru vizualizarea și răspunsul offline. Puteți să vă sincronizați Google Calendar cu aplicații cum ar fi Outlook sau Apple iCal, iar GTalk funcționează cu un client IM gratuit furnizat de Google sau cu orice număr de aplicații IM terțe părți, cum ar fi Trillium sau iChat de la Apple.
Pentru majoritatea afacerilor, aceasta este o schimbare de paradigmă pentru departamentul IT, iar unii manageri ar putea refuza inițial renunțarea la controlul asupra a ceea ce au avut o relație de întreținere pe termen lung. Acesta este un răspuns ușor de înțeles, deoarece există o măsură de control care se tranzacționează pentru aceste noi capacități. În plus, un anumit personal IT ar putea vedea acest lucru ca o amenințare pentru locul de muncă, deoarece majoritatea suportului și administrării serviciilor se face pe desktop-ul utilizatorului, nu în camera serverului.
Cred că Eric Schmidt, CEO-ul Google, a pus cel mai bine atunci când a echivalat serviciile Google cu cele oferite de o bancă. Afacerea dvs. nu are un loc sigur în incintă, unde își păstrează toate activele lichide, și nici nu vă duceți acasă în numerar la chestii în saltea dvs. sau nu vă îngropați în curtea din spate. Aveți încredere într-o instituție financiară specializată în gestionarea activelor pentru a vă asigura că banii sunt sigure și sănătoși. De ce n-ai face același lucru cu datele importante?
Accesați Google Apps pentru a vedea ce oferă.
* * * * *
Despre: Aaron Smith este proprietarul Mixotic Technology Solutions. Aaron și-a început propria afacere după ce a văzut atât de multe dintre afacerile pe care le-a lucrat pentru a se lupta cu tehnologia lor, încercând să-și dea seama ce unelte să folosească, cum să le folosească și cum să antreneze personalul. El crede că companiile care nu explorează soluții tehnologice noi renunță la un avantaj competitiv.
10 Comentarii ▼
