Cele trei conținuturi principale ale unei descrieri a postului

Cuprins:

Anonim

Descrierea postului este un document formal care definește rolul organizațional. Acesta este utilizat de trei părți interesate cheie: departamentul de resurse umane, angajatul sau potențialul angajat și supraveghetorul sau managerul angajatului. Este un instrument important în recrutare. Managerul îl folosește inițial pentru a obține aprobarea și bugetul pentru a recruta pe cineva pentru rol. Apoi este folosit ca parte a programului de publicitate pentru a atrage candidați. Odată ce cineva a fost recrutat, descrierea postului este utilizată ca bază pentru managementul performanței și pentru identificarea nevoilor de instruire și dezvoltare. Deși descrierile postului variază în funcție de structură și de formă, toate conțin trei elemente principale.

$config[code] not found

Nivel

Hemera Technologies / AbleStock.com / Getty Images

Elementele standard din orice descriere a postului sunt titlul lucrării și liniile de raportare. Acestea clarifică locul unde postul se încadrează în structura organizației și nivelul de vechime. Titlul postului și liniile de raportare indică, de asemenea, intervalele de salarizare corespunzătoare. Unele organizații folosesc o schemă formală pentru clasarea locurilor de muncă, cum ar fi scara Hay. Când organizațiile realizează acest lucru, clasa Hay este de obicei inclusă în descrierea postului.

Criterii de selecție

Imagini Creatas / Creatas / Getty Images

O descriere a postului enumeră calificările, experiența, abilitățile și calitățile personale necesare pentru a-și îndeplini rolul. Acesta este un element important în timpul recrutării, deoarece permite candidaților să evalueze dacă vor fi eligibili pentru acest rol înainte de a aplica. Multe descrieri de locuri de muncă moderne împart calificările în două categorii: "esențiale" și "dezirabile". Acest lucru este util pentru departamentele de resurse umane la screening-ul candidaților, deoarece pot elimina cererile care nu demonstrează criteriile esențiale.

Videoclipul zilei

Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Sapling

responsabilităţi

Centrală pentru orice descriere a postului este o listă a responsabilităților și sarcinilor angajatului. Cu cât lista este mai detaliată, cu atât mai bine. Acest lucru este valabil mai ales în faza de recrutare, când un candidat la post va folosi lista pentru a evalua atractivitatea rolului. Odată ce cineva a fost angajat pentru această slujbă, lista de responsabilități este un document util pentru îndeplinirea obiectivelor locului de muncă și pentru gestionarea performanței. Deși nu este un document juridic tehnic, această parte a fișei postului poate fi utilizată în litigiile de angajare pentru a clarifica așteptările atât ale angajatorului, cât și ale angajatului.

informatii suplimentare

În plus față de aceste trei componente principale, majoritatea angajatorilor direcționează candidații și angajații la informații organizaționale relevante, cum ar fi viziunea și valorile companiei. În timp ce principalele secțiuni ale descrierii postului ar putea fi folosite pentru a determina eligibilitatea pentru un rol, atât candidatul la locurile de muncă, cât și angajatorul ar trebui să ia în considerare cultura și etica organizației pentru a determina dacă sunt potrivite.