Pentru proprietarii de afaceri mici, manipularea tot mai mare de activități on-line și off-line, inclusiv e-mailuri, notificări de mass-media sociale, mesaje text, apeluri telefonice și altele, mestec timp prețios. Următoarele 20 de aplicații de gestionare a timpului au fost concepute pentru a vă ajuta să gestionați timpul, să planificați bine, să deveniți mai productivi și, mai important, să vă concentrați asupra operațiunilor de bază ale afacerii dvs.
Aplicații pentru gestionarea timpului
Asana
Asana este folosită de toată lumea de la NASA la Intel, Samsung, Tesla, Uber și multe alte mărci globale. Cu toate acestea, este accesibil pentru cele mai mici companii. Platforma are o interfață flexibilă cu un tablou de bord care vă permite să vă înregistrați proiectele și să progresați vizual.
$config[code] not found
Puteți colabora cu echipe, puteți seta datele scadente, puteți atașa fișiere și puteți selecta tipuri de notificări pentru orice activitate sau proiect. Se integrează, de asemenea, cu o gamă largă de alte aplicații și servicii, inclusiv MailChimp, Slack, Evernote, Google Drive, Box, WordPress și ZenDesk. Caracteristicile și opțiunile sunt prea numeroase pentru a fi afișate.
Asana începe ca o versiune gratuită generoasă, care vă permite să aduceți până la 15 membri ai echipei cu activități, proiecte și conversații nelimitate. Versiunea premium este de 8,33 $ pe utilizator pe lună, cu funcții suplimentare care sunt esențiale pentru colaborarea cu normă întreagă. Există, de asemenea, o versiune enterprise cu caracteristici și mai multe, dar va trebui să contactați compania pentru stabilirea prețurilor.
Any.Do
Această aplicație are o listă de sarcini, un calendar și un asistent într-o interfață de utilizator bine concepută, care aduce lucrurile pe care trebuie să le urmăriți împreună fără probleme.
Any.do vă sincronizează toate sarcinile, mementourile și listele, precum și planul dvs. pentru ziua, săptămâna, luna și viața de pe toate dispozitivele dvs., cu Google Calendar, Exchange, iCloud și altele. Și cu permisiunea dvs., asistentul utilizează AI pentru a vă revizui automat sarcinile și pentru a marca cele pe care le poate face pentru dvs. utilizând o combinație de ființe umane reale și boturi inteligente.
Aplicația este gratuită, dar puteți obține versiunea premium cu caracteristici suplimentare pentru 2.09 dolari pe lună pentru un singur dispozitiv și 2.24 dolari pe lună pentru dispozitive nelimitate cu facturare anuală pentru ambele dispozitive.
Timr
Timr adaugă în permanență mai multe lucruri pe care le puteți urmări, devenind astfel un instrument potențial pentru întreprinderile mici. Puteți urmări cât timp petreceți dvs. sau angajații dvs. pentru un proiect de oriunde, inclusiv atunci când nu lucrați.
Plăcile plătite au rapoarte detaliate pentru urmărirea proiectelor, jurnalele de conducere, poziția GPS, ratele orare, bugetele și forța de muncă și echipele cu permisiune avansată. Aplicația începe cu un proces de 30 de zile urmat de o versiune gratuită. Versiunile cu plată costă 8.44 dolari pe utilizator pe lună pentru Regular, Plus și Enterprise. Cu toate acestea, există un preț de bază de 30 și 80 USD pentru nivelurile Plus și Enterprise, care includ și mai multe funcții.
protejat prin e-mail
Aceasta este o aplicație care are o abordare diferită față de gestionarea timpului. Prin combinarea neuroștiinței și a muzicii, vă permite să vă îmbunătățiți nivelul productivității.
Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a vă concentra și a obține sarcina la îndemână, atunci ar trebui să încercați protejat prin e-mail. La urma urmei, senzația de ziuă sau distragerea ușoară înseamnă că vă gestionați greșit timpul. Potrivit companiei, aplicația vă poate îmbunătăți concentrarea și vă poate optimiza productivitatea de până la patru ori.
Există o încercare gratuită de două săptămâni, care poate fi urmată de un plan lunar de 9,95 USD. Și pentru o taxă de o dată de 299.95 dolari, puteți obține acces și suport pe toată durata vieții.
Atracker
Dacă doriți ca o aplicație personalizabilă personalizată să vă urmărească timpul cu raportare clară și, de asemenea, să vă ofere îndrumări cu privire la modul de a fi mai productiv, Atracker este o opțiune.
Interfața minimalistă vă permite să porniți și să întrerupeți cu ușurință evenimente, să țineți notele pentru fiecare intrare de activitate, să setați alarme, să efectuați simultan intrări de sarcini și să exportați cu e-mail. Există o ediție gratuită, iar versiunea completă vă va costa 4,99 USD.
oportun
Combină în timp util calendarul, urmărirea timpului, programarea, facturarea, bugetele și multe altele într-o aplicație surprinzător de ușor de utilizat. Puteți utiliza etichete și sub-etichete pentru a înțelege cum este cheltuit timpul și pentru a optimiza în timp ce urmăriți activitățile și diferitele faze ale proiectelor dvs.
Conectați-vă calendarul și toate evenimentele din calendar sunt importate automat în funcție de data planificată din Outlook, Office365 și Google Calendar. Dacă doriți o unealtă cuprinzătoare, aceasta este. Singurul dezavantaj este că îl puteți obține numai pentru iOS și Mac, dar compania spune că poate avea o versiune Android în viitor.
Versiunea de pornire este disponibilă gratuit pentru persoane fizice, dar permite doar cinci proiecte active. Versiunea profesională este de 12,6 USD pe utilizator pe lună, facturată anual cu proiecte nelimitate și alte caracteristici.
Timeneye
Timeneye vă urmărește timpul și mai mult pe drum, oriunde vă aflați. Managerii de proiecte, colaboratorii independenți și colaboratorii pot folosi această aplicație pentru a spori productivitatea personală și de grup.
Înregistrează timpul petrecut în diferite proiecte care folosesc cronometrele cu instrumente de editare ușor de folosit și permite integrarea cu aplicații populare. Puteți utiliza aplicația web pentru a genera rapoarte pentru dvs. și întreaga echipă pentru fiecare proiect și pentru sarcini individuale din cadrul proiectului.
Puteți să oferiți aplicației un whirl gratuit cu un proces de 14 zile și să continuați gratuit ca utilizator individual, cu proiecte și clienți nelimitați. Dar aplicația costă 15 dolari pe lună pentru doi utilizatori, 24 dolari pentru cinci utilizatori și așa mai departe.
ProofHub
Indiferent dacă sunteți o operațiune cu un singur om sau dacă aveți o echipă mare, ProofHub este un instrument de gestionare a proiectelor bazat pe cloud, cu tot ceea ce probabil veți avea nevoie.
Cu ProofHub, veți obține gestionarea sarcinilor, urmărirea timpului, întâlniri virtuale, diagrame Gantt, discuții, rapoarte, partajarea fișierelor, note, demonstrarea, integrarea, chat-ul și etichetarea albă.
Puteți încerca gratuit pentru 30 de zile fără carduri de credit și dacă vă decideți să cumpărați un plan, acestea sunt disponibile ca individual, pentru pornire, pentru afaceri și pentru întreprindere, la prețul de 18, 45, 63, respectiv 135 USD pe lună, respectiv cu facturare anuală. Există o versiune personală gratuită, dar este foarte limitată și nu include urmărirea timpului, graficul Gantt, notele, chat-ul de grup, rolurile personalizate sau rapoartele.
Nirvana
Nirvana este un alt manager de activități bazat pe cloud, care este cuprinzător. Folosind filtre avansate, sincronizare constantă, etichetare flexibilă și o căutare puternică împreună cu alte caracteristici, Nirvana vă va informa ce este important atunci când este important.
De asemenea, puteți integra e-mail-ul dvs. și îl puteți transforma în acțiune prin redirecționarea acestuia către Nirvana. Unele dintre celelalte funcții includ datele scadente, sarcinile de program, lista de verificare, listele de referință și multe altele. Nirvana este gratuită pentru cât timp doriți, dar puteți obține versiunea Pro cu 5 USD pe lună sau 39 USD pentru întregul an.
OmniFocus
OmniFocus este o aplicație care vă aduce Mac, iPhone, iPad și Apple Watch fără probleme, pentru a urmări aproape tot ceea ce faceți în viața dvs.
Puteți crea totul, de la sarcini detaliate pentru un proiect la listele de cumpărături. Proiectele pot fi înființate cu obiective și puteți să vă păstrați locul de muncă și să jucați separat de contexte, perspective și focalizare. Dacă sunteți o persoană Apple, aceasta este o aplicație foarte aprofundată.
OmniFocus nu este un model de abonament, prin achiziționarea versiunii standard pentru $ 39.99 și Pro pentru $ 59.98, o veți deține în totalitate.
Recolta
De mai bine de un deceniu, Harvest a evoluat într-una dintre cele mai bune aplicații de urmărire a timpului de pe piață. Toate funcțiile pe care le găsiți în orice aplicație premium sunt aici, inclusiv urmărirea individuală a timpului pentru echipe și grupuri.
Interfața UI a fost simplificată pentru a aduce toți împreună prin intermediul rețelelor mobile, web și desktop. De asemenea, include facturarea rapidă și plăți, urmărirea cheltuielilor, integrarea cu mai mult de 100 de aplicații și sprijin cu oameni reali.
Tarifarea evidențiază simplitatea pe care compania încearcă să o realizeze de-a lungul întregii fabrici. Există o versiune gratuită pentru persoanele care se limitează la o persoană și două proiecte. Puteți încerca o versiune complet funcțională timp de 30 de zile fără niciun card de credit. Și când sunteți gata să plătiți, există doar un preț de 12 USD pe lună pentru tot ceea ce compania oferă. Aceasta este pe persoană, iar dacă plătiți anual, beneficiați de o reducere de 10%.
1-3-5 Lista
Cu lista 1-3-5, vă puteți prioritiza ziua cu un sistem simplu și eficient, care vă permite să alegeți un lucru mare, trei lucruri medii și cinci lucruri mici pe care să le realizați. Puteți, de asemenea, să creați o listă proprie și să o stabiliți în funcție de prioritățile dvs.
Nu este nevoie să descărcați nicio aplicație și puteți să utilizați sistemul pe orice dispozitiv sau platformă. Listele pe care le creați pot fi partajate pentru colaborare și pot fi arhivate și vizualizate mai târziu după finalizarea lor. Nivelul de bază este disponibil gratuit, iar prima se ridică la 2,50 USD pe lună sau la 25 USD pentru întregul an.
Focus Booster
Bazat pe tehnica Pomodoro, Focus Booster permite utilizatorilor să se ocupe eficient de distragere, ajutându-i să rămână concentrați. Focus Booster vă urmărește timpul și înregistrează toate sesiunile pe o foaie de pontaj cu o defalcare a modului în care ați petrecut timpul.
Foile de timp sunt înregistrate automat și Focus Booster analizează modul în care vă petreceți timpul cu un ghid care vă ajută să modificați comportamentele negative responsabile de faptul că nu vă folosiți eficient timpul. Aplicația începe cu o încercare gratuită de 30 de zile a nivelului profesionist și dacă alegeți să continuați, versiunea Starter este gratuită, o versiune individuală este de 3 USD pe lună, iar versiunea Professional este de 5 USD pe lună.
Toggl
Puteți utiliza temporizatorul Toggl pentru a urmări sarcinile în timp real pentru echipa dvs. și pentru a primi rapoarte pe baza utilizării timpului. Evenimentele sau proiectele pot fi clasificate cu etichete și privilegii de utilizator, permițând rapoartele să fie trimise prin e-mail cu o opțiune facturabilă.
Jurnalele de timp sunt sincronizate între dispozitive și platforme, inclusiv versiunile Android, iOS, Windows, Linux desktop și mobile. Aplicația mobilă este disponibilă gratuit, în timp ce versiunile desktop cu funcții suplimentare încep de la 10 $ pentru Pro, 20 $ pentru Pro Plus și 59 pentru Business pentru fiecare utilizator pe lună.
Google Calendar
Calendarul Google este unul dintre cele mai bune instrumente gratuite pentru gestionarea timpului. Puteți seta timpul așteptat pentru fiecare sarcină, apoi adăugați detalii și alocați blocuri de timp pentru fiecare.
Puteți folosi instrumentul pentru a vă aduce echipa și clienții împreună, pentru a gestiona timpul tuturor și a vă asigura că aceștia se află pe aceeași pagină. Aceasta este o aplicație gratuită pe care o puteți accesa pe web și pe toate dispozitivele, dar dacă doriți mai multe funcții, Google Calendar for Business este disponibil pentru 5 USD pe utilizator pe lună.
Timp de salvare
Timpul de salvare vă permite să identificați ineficiențele pe tot parcursul zilei pentru a obține o perspectivă mai bună asupra gestionării timpului, stabilind obiective și luând măsuri. Aplicația urmărește automat timpul petrecut pe site-uri web și aplicații și vă trimite rapoarte săptămânale, astfel încât să aveți o imagine clară a modului în care vă folosiți timpul în timpul zilei.
De asemenea, face recomandări cu privire la modalități de a vă face mai productivi. RescueTime Lite este gratuită pentru totdeauna și o primă este de 9 USD pe lună sau 72 USD pe tot parcursul anului. Aplicația este disponibilă pentru PC, Mac, Linux și Android.
Amintiți-vă Laptele
Amintiți-vă Laptele încalcă lista dvs. de sarcini în sub-sarcini și în bucăți ușor de gestionat cu etichete de culoare și partajare nelimitată. Se sincronizează între aplicațiile web, desktop și mobile cu Gmail, calendarul Google și integrarea Evernote.
Puteți să adăugați și să oferiți altora sarcini prin e-mail, Alexa, Siri și Twitter și să vă reamintiți dispozitivul mobil astfel încât să nu uitați niciodată. Amintiți-vă că Laptele este disponibil pentru PC-uri, tablete, smartphone-uri, ceasuri și web pe Android, iOS, BlackBerry, Windows, Mac și Linux, precum și pe cele mai importante browsere. Există o versiune gratuită și o versiune pro, care costă 39,99 dolari pe an.
Doctor de timp
Aplicația Time Doctor vă oferă informații despre ceea ce se întâmplă cu productivitatea dvs. personală și în compania dvs. prin urmărirea unde vă petreceți timpul.
Dumneavoastră și echipa dvs. puteți seta mementouri, puteți urmări timpul, puteți utiliza instrumentele de raportare și puteți monitoriza activitățile, indiferent de locul în care lucrează vreun membru, la birou, la domiciliu sau la locație. Acestea includ funcții precum urmărirea timpului cu monitorizarea imaginilor, care vă permit să vedeți timpul petrecut la lucru, în întâlniri și în pauze. O autentificare client vă permite să vizualizați lucrul făcut pentru dvs. - și multe altele.
Time Doctor pornește de la un nivel gratuit și un plan Solo pentru 5 USD pe lună, urmat de planurile Standard, Pro și Business de la $ 10, $ 20 și $ 49 pe lună.
Todoist
Todoist vă permite să faceți mai multe pentru a personaliza și a optimiza sarcinile de care aveți nevoie pentru a obține. Indiferent dacă doriți să vă vizualizați productivitatea, să setați mai multe priorități sau să împărtășiți și să colaborați la proiectele dvs. cu echipa dvs., Todoist vă oferă aceste și alte opțiuni.
Sincronizarea de date în timp real aduce toate dispozitivele și platformele împreună, chiar și în căsuțele dvs. poștale. Planurile încep cu baza gratuită Basic, Premium pentru persoanele fizice de 28,99 USD pe an și Business pentru echipele cu același preț ca Premium pe utilizator.
Minutele mele
Minutele mele vă permit să vă planificați ziua în mod esențial prin bugetarea timpului. Stabiliți perioada minimă și maximă de timp pe care doriți să o cheltuiți pentru orice sarcină dată.
Poate fi o întâlnire, verificarea e-mailurilor, exerciții sau orice altceva pentru acest lucru. Sarcinile pot fi repetate pentru a încuraja obiceiurile bune și, dacă îți atingeți scopul, aplicația creează dungi verzi pentru a vă ajuta să rămâneți motivați. Costă 2,99 USD pentru iPhone, iPad și iPod Touch
Concluzie
Urmărirea timpului și gestionarea acestuia în mod corespunzător are o multitudine de beneficii, iar acest lucru nu poate fi foarte costisitor. Potrivit unui raport al companiei Harvard Business Review, nu completarea foilor de timp costă în mod corespunzător economia S.U.A. 7.4 miliarde dolari pe zi în productivitate. Folosind aceste aplicații și automatizând multe din sarcinile zilnice, puteți face afacerea dvs. mică mai eficientă și clienții dvs. mult mai fericiți.
Managementul timpului Fotografie prin Shutterstock
9 Comentarii ▼
