Un asociat executiv este cineva care oferă slujbe clerice conducătorului unei companii, cum ar fi CEO-ul sau președintele. Asociații executivi tip rapoarte, apeluri telefonice înainte, să ia mesaje, să urmărească documente importante și să răspundă la e-mailuri. Ele sunt adesea considerate o legătură importantă între executivul companiei și clienți sau chiar alți angajați.
Elementele de bază
Asociații executivi îndeplinesc o gamă largă de sarcini, toate pentru a face munca executivului mai ușoară. În mod obișnuit, singura persoană căreia rapoartele asociaților este executivul. Asociații îndeplinesc o gamă largă de sarcini și lucrează într-o gamă largă de industrii. Ei fac totul, de la trimiterea documentelor prin fax la deschiderea poștei și scrierea de scrisori de către supraveghetorii lor. Uneori, s-ar putea chiar să ia prânzul. Unii ar putea să actualizeze site-ul companiei sau să efectueze contabilitate ușoară. Practic, asociații executivi trebuie să fie angajați versatil capabili să gestioneze o varietate de sarcini de birou.
$config[code] not foundAptitudini
Asociații executivi ar trebui să fie dictatori experți și capabili să respecte instrucțiunile primite de la superiori. Ei trebuie să fie motivați, profesioniști, amabili și să acorde o atenție deosebită detaliilor. De asemenea, trebuie să dețină abilități verbale de comunicare verbală, deoarece își petrec de multe ori o mare parte din zi la telefon, răspunzând la apeluri și transmitând informații importante directorului executiv al companiei. Pe lângă acele lucruri, asociații executivi ar putea avea nevoie de aptitudini decente de calculator și de matematică.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Saplingfundal
Majoritatea asociaților executivi au experiență de lucru într-un alt tip de birou, înainte de a fi angajați pentru a asista un responsabil de top al unei companii. Aceasta ar putea include munca ca secretar sau recepționer într-o altă industrie sau ca asociat administrativ în industria proprie. Învățători, asociații executivi trebuie să dețină cel puțin o diplomă de liceu. Mulți au nevoie de diplomă sau certificat asociat de la o școală profesională pe bază de secretari.
Perspective
Locurile de muncă pentru asociații executive sunt la mila industriei lor și, adesea, cât timp supraveghetorul lor rămâne angajat. Acestea fiind spuse, mai mult de 1,5 milioane de muncitori au fost angajați ca secretari executivi în 2008, potrivit Biroului de Statistică a Muncii din SUA. Acest număr ar trebui să crească cu aproximativ 11% până în 2018, raportează BLS.
câștig
Secretarii executivi au câștigat oriunde de la 29.000 dolari la peste 42.000 de dolari pe an în 2010. Cei din industria prelucrătoare și de îngrijire a sănătății au fost cei mai în vârstă. Majoritatea secretarilor executivi sunt încă femei.
