Este greu de imaginat schimbări mari în software-ul contabil. La urma urmei, nu s-au schimbat multe lucruri în modul în care numărați bani venind sau ieșiți.
Dar Intuit a făcut exact acest lucru în ultima sa versiune: QuickBooks 2010. Are toate lucrurile standard pe care le-ați așteptat de la un pachet de contabilitate - plus noi instrumente de marketing și raportare.
Ei au îmbunătățit o zonă pe care am găsit întotdeauna lipsită: Rapoarte. Funcția populară de instantanee a companiei a fost actualizată într-un format drag-and-drop format ușor de utilizat. Modificați vizualizarea instantanee a modului în care vă convine. Utilizatorii pot alege din mai multe rapoarte ca afișaj principal instantaneu - de la cheltuieli anuale și comparații ale veniturilor, defalcare detaliată și defalcare a veniturilor și, de exemplu, o listă de clienți de top. Un alt plus frumos pentru instantaneu: Acum puteți să le imprimați pe o singură pagină pentru a obține o vizualizare imediată a liniei de fund.
$config[code] not foundÎn Centrul de rapoarte există mai mult de 100 disponibile. Utilizatorii pot naviga acum între rapoarte comune în trei vizualizări diferite și pot să le găsească rapid, prin deplasarea între rapoartele memorate, rapoartele preferate și rapoartele vizualizate recent. De asemenea, puteți să etichetați rapoarte cu cuvinte cheie comune pentru a le face mai ușor de găsit.
Această versiune conține și alte actualizări contabile și contabile bune, desigur, cum ar fi:
Banca de la biroul dvs.
Puteți salva cecuri de manipulare a timpului cu noile QuickBooks:
1: Acum puteți scana și depune cecuri digital. Nu mai alerga la bancă pentru a depune un cec. Cu noul serviciu de scanare Intuit, utilizatorii pot pur și simplu să scaneze sau să introducă cecurile în QuickBooks pentru depunerea imediată în contul dvs. bancar. Acest depozit este acum legat de intrarea corectă a tranzacției QuickBooks. Cu toate acestea, acest serviciu nu este gratuit. Acesta are o taxă lunară de serviciu, precum și o mică taxă pentru fiecare tranzacție. Dacă ați scanat cecul, atunci QuickBooks o recunoaște atunci când vine vorba să concilieze declarația lunară și să o conecteze la intrare.
2: Puteți semna cecuri cu semnătura dvs. digitală în cadrul QuickBooks. Nicio semnătură manuală. Managementul documentelor
Esti un colecționar de clipuri pentru liant? Întotdeauna căutăm un singur document referitor la un proiect client? Am stive de dosare cu informații despre clienți, toate legate cu cleme mici și mari. Zona de gestionare a documentelor poate pune capăt acestui lucru, permițându-vă să stocați în format electronic documente împreună cu tranzacțiile QuickBooks pentru a rămâne organizate și pentru a economisi timp pentru a găsi ceea ce este necesar. Puteți scana documente direct în QuickBooks sau puteți atașa fișiere electronice deja pe PC. Ce înseamnă asta în viața reală? Puteți stoca chitanțe, astfel încât să le aveți pe toate într-un singur loc pentru accesarea oricând de către contabilul dvs. Dacă călătoriți mult în afacerea dvs., dar aveți nevoie de acces la documente cheie legate de un client, le puteți pune online (în cloudul Internet) pentru o partajare ușoară și sigură. Serviciul vine include 100 de megaocteți de spațiu de stocare gratuit și o taxă lunară scăzută dacă aveți nevoie de mai mult spațiu de stocare. Documentele simple nu ocupă mult spațiu. Am găsit o particularitate destul de misto. Puteți scana zeci de documente la un moment dat: Pur și simplu introduceți paginile goale între ele și QuickBooks creează fișiere individuale. Puturos. Instalare mai ușoară Dacă sunteți nou în QuickBooks, vă imaginați că este ușor de instalat. Dacă ați făcut-o înainte, veți aprecia cu adevărat acest lucru: Au redus procesul de instalare a software-ului de la 15 pași până la doar 6. Un mic punct, probabil, dar unul care demonstrează că încearcă să facă software-ul lor mai ușor de utilizat, chiar de la instalare sau upgrade. De asemenea, au făcut foarte ușor să copiați și să lipiți o foaie de calcul direct în aplicație. Centrul de marketing QuickBooks Noul Centru de Marketing îi ajută pe utilizatorii QuickBooks să vândă mai mult prin campanii de e-mail convingătoare cu modele de calitate profesională și mesaje pre-completate, oferind recomandări pentru campaniile țintă și completând automat informațiile de contact. Utilizatorii QuickBooks pot începe imediat cu un proces gratuit de 30 de zile. Iată valoarea integrării online între informațiile financiare și aplicația de marketing prin e-mail, de exemplu: Știți cât de mult clienții cheltuiesc cu dvs. înainte de a trimite o ofertă de e-mail? Dacă nu, acum informațiile despre tranzacția cu clienții sunt la îndemână pe măsură ce construiți o campanie de e-mail. Am pus o cutie roșie în jurul datelor de exemplu. Notă: Centrul de marketing este încă în versiune beta și la presă nu funcționează încă cu browserul Firefox.
Centrul de aplicații QuickBooks
Noul App Center oferă utilizatorilor acces la aplicațiile de afaceri web direct din QuickBooks. Dacă ați jucat deloc cu Salesforce.com, veți recunoaște abordarea: Permiteți dezvoltatorilor și aplicațiilor să se conecteze la dvs. și deveniți infinit mai valoros pentru proprietarul companiei.
Conform apelului conferinței, "Multe aplicații lucrează direct cu informațiile din interiorul QuickBooks, eliminând necesitatea introducerii duble a datelor. Aplicațiile găsite în App Center sunt create fie de Intuit, fie de membrii rețelei de dezvoltatori Intuit - un grup de dezvoltatori independenți de încredere. "
QuickBooks a realizat noi aplicații online, împreună cu versiunea desktop. Aceste aplicații și servicii noi nu sunt disponibile în ediția simplă online (care vinde pentru 9,95 USD pe lună - aproape 120 USD pe an). Dacă comparați ediția online cu costuri reduse cu prețul de upgrade de 179.95 USD sau prețul de achiziție nou, de 199.95 USD pentru ediția Pro desktop din QuickBooks 2010, puteți găsi mai multe din aplicația desktop cu o mai bună integrare cu instrumente de marketing utile. Această diagramă de comparație explică caracteristicile care apar cu fiecare versiune QuickBooks.
Pentru unele dintre clopotele și fluierele menționate aici, veți plăti taxe lunare suplimentare. Dar dacă vă gândiți că puteți economisi bani și timp prin gestionarea datelor despre clienți și a eforturilor dvs. de marketing într-un singur loc, ar putea fi merită o privire mai serioasă.
Aflați mai multe despre Quickbooks 2010.
31 Comentarii ▼
