KineticD recomandă zece chei pentru recuperarea în caz de dezastru pentru întreprinderile mici

Anonim

Toronto (COMUNICAT DE PRESĂ - 6 august 2010) - Ca răspuns la nevoia crescândă a organizațiilor mici și mijlocii de a aborda planurile de continuitate a afacerii și de recuperare în caz de catastrofe, KineticD ™ a anunțat astăzi recomandarea celor 10 chei pentru redresarea dezastrelor pentru întreprinderile mici. Ghidul oferă sfaturi de bun simț pentru întreprinderile mici și mijlocii (SMB) pentru a se asigura că elementele de informații sunt protejate pe deplin și că fișierele sunt accesibile atunci când este necesară recuperarea.

$config[code] not found

Există aproximativ 27,2 milioane de întreprinderi mici din America care contribuie semnificativ la forța economiei americane. Pentru ca aceste companii să continue să prospere, este important să se asigure informații critice de afaceri și să se pună în aplicare planuri de salvare și de recuperare în caz de catastrofe. Mulți proprietari de afaceri mici nu se gândesc să protejeze date importante cu copii de rezervă din afara locației, până când este prea târziu.

"Multe surse din industrie estimează că aproximativ jumătate dintre utilizatorii de calculatoare vor avea o pierdere de date la un moment dat, iar pentru întreprinderile care înregistrează pierderi majore de date, peste 40% nu se redeschide niciodată, 50% aproape în doi ani și mai puțin de 10% supraviețui pe termen lung ", a spus Lee Garrison, CMO la KineticD. "Astăzi, este imperativ ca proprietarii de afaceri mici să pună în aplicare un plan de redresare în caz de catastrofe. Dacă datele despre clienți, înregistrările financiare și listele de prospectare nu sunt susținute pe un sistem separat în afara sediului, afacerea poate fi expusă unui risc grav. "

Aceste recomandări oferă îndrumări simple pentru a ajuta proprietarii de SMB să solicite întrebările corecte și să ia decizii informate în ceea ce privește implementarea planurilor de salvare și de recuperare în caz de catastrofe:

1. Întotdeauna pornit

Căutați servicii care realizează o copie de rezervă online continuă a fișierelor de îndată ce acestea sunt modificate sau actualizate. Nu este suficient să aveți pur și simplu un spațiu de stocare online pe Internet. Perfecționarea periodică a fișierelor va funcționa numai ca o copie de rezervă, dacă este făcută cu câteva momente înainte de o eșecare a computerului. Chiar dacă serviciul are un agent de rezervă planificat care rulează săptămânal, să ia în considerare cât de multe date ar putea pierde o afacere de la ultima dată când a pornit?

2. Criptarea

Este important ca fișierele să fie criptate înainte de a părăsi chiar sistemul original și că titularului contului i se oferă o cheie unică de criptare pentru accesul autorizat. Chiar dacă cele mai multe servicii de backup online utilizează criptarea pentru a proteja datele în timp ce traversează Internetul, mulți nu utilizează criptarea atunci când stochează date pe servere. Acest lucru ar putea fi bine pentru salvarea de fișiere de muzică MP3, dar nu este suficient pentru protejarea informațiilor de afaceri private cum ar fi datele despre clienți, înregistrările bancare și e-mailurile.

3. Ușor In

Multe instrumente de backup online sunt concepute pentru a fi utilizate de administratorii IT specialiști. Multe dintre aceste servicii necesită cunoaștere intimă a sistemului de operare pentru a efectua o copie de rezervă. De exemplu, un fișier de poștă electronică Microsoft Outlook poate fi păstrat într-un folder special ascuns în șase niveluri adânc într-un PC. Căutați sisteme care determină automat unde e-mailurile Outlook, Documentele mele, Desktop și Preferințele sunt amplasate pentru a ușura configurarea.

4. Versiuni multiple

Pentru a menține costurile de stocare în jos, multe servicii de backup păstrează doar o copie a fiecărui fișier. Acest lucru poate părea suficient, dar ce s-ar întâmpla dacă fișierele critice au fost corupte de un virus și o afacere mică nu a observat decât după următoarea copie de rezervă? În cazul în care furnizorul de backup online păstrează pur și simplu copiile perfect protejate ale fișierelor corupte, aceasta ar putea fi o problemă serioasă când vine vorba de recuperare.

5. Modificări incrementale

Căutați servicii de backup online care detectează automat și extrag numai datele care se schimbă, reducând semnificativ timpul de rezervă și îmbunătățind eficiența. Serviciile de backup fără detectarea versiunilor trebuie să copieze fișiere întregi de fiecare dată când sunt modificate. Acest lucru poate fi OK pentru fișiere mai mici, cum ar fi documentele Word, dar copierea de rezervă a unui întreg fișier de poștă de fiecare dată când este primită e-mail nou nu este posibil. S-ar putea să dureze doar câteva ore pentru a face o copie de rezervă a acelui fișier. Unele servicii se ocupă de această problemă prin planificarea backup-urilor săptămânal sau doar pe timp de noapte. Dar, în caz de dezastru, ați putea pierde noi e-mailuri de la ultima copie de rezervă.

6. Backup vs. Arhiva

Distincția între backup și arhivă poate fi subtilă, iar o abordare combinată poate fi de neprețuit pentru recuperarea în caz de dezastru. Backup-ul este destinat să garanteze recuperarea rapidă a fișierelor în caz de disfuncționalitate hardware, dezastru natural sau eroare umană. În mod obișnuit, aceste sisteme sunt proiectate să captureze cele mai recente modificări ale unui fișier, să le stocheze pentru o perioadă scurtă de timp și apoi să împingă fișiere vechi cu fiecare copie de rezervă nouă. Arhivarea vizează păstrarea pe termen lung a unei stări statice a unui fișier sau a înregistrării împreună cu accesul la informațiile acumulate care au fost salvate în timp.

7. Întreruperea

Unele servicii sunt proiectate pentru a fi întrerupte, asigurându-se că dacă o conexiune este întreruptă, copierea de rezervă online va întrerupe pur și simplu și apoi va continua acolo unde a rămas atunci când se va întoarce conexiunea.

Ce se întâmplă dacă o conexiune la Internet eșuează sau dacă un laptop este deconectat în timpul unui proces de backup? Multe servicii de backup online funcționează la fel ca backup-urile bătrâne - caută toate fișierele care trebuie să fie susținute, apoi transferând totul ca pe o mare cantitate de date. Dacă o conexiune la Internet este întreruptă, aceste copii de siguranță nu reușesc, de obicei, și trebuie să fie reluate complet.

8. Ștergerea

Dacă un fișier este șters din calculatorul dvs. din greșeală, este important să știți dacă acesta va fi în continuare păstrat în copia de rezervă online. Multe companii sunt surprinse să afle că unele servicii nelimitate de rezervă online minimizează costurile prin ștergerea automată a fișierelor care nu mai există pe sistemul original. Cu toate acestea, ștergerea accidentală este unul dintre cele mai mari motive pentru pierderea fișierelor.

9. Sisteme multiple

Asigurați-vă că ați clarificat câte computere sunt acoperite de un plan și înțelegeți toate restricțiile privind tipurile de dispozitive care pot fi copiate în siguranță. Multe planuri de rezervă online se bazează pe copii de siguranță pentru un singur dispozitiv sau un utilizator, iar dacă o companie dorește să facă copii de rezervă pentru mai multe dispozitive sau sisteme, există costuri suplimentare și costuri suplimentare. Unele servicii necesită planuri mai costisitoare pentru backup de pe server sau este posibil să nu activați copii de rezervă ale rețelei partajate sau hard disk-uri externe.

10. Acces la distanță

Aflați dacă planul include posibilitatea de a accesa de la distanță datele stocate de la orice sistem, cu orice browser Web. Unele servicii permit utilizatorilor să acceseze fișiere numai de pe computerul din care au fost salvate. Pentru a transfera fișierele pe alt computer, de obicei, este necesar ca o afacere să înregistreze celălalt computer pentru un plan separat.

Pentru mai multe informații sau asistență privind cele mai bune practici pentru recuperarea în caz de dezastru pentru IMM-uri, vizitați www.kineticd.com.

Despre KineticD

KineticD ™ stabilește un nou standard oferind întreprinderilor mici și mijlocii (SMB) aceleași servicii și protecții pentru activele digitale de neînlocuit pe care întreprinderile mari le bucură. Oferă soluții cuprinzătoare care permit IMM-urilor să facă copii de rezervă, să restaureze, să acceseze și să facă schimb de informații online din orice locație. Serviciile sale agile, bazate pe cloud, sunt concepute special pentru IMM-urile care doresc să își activeze activele digitale și să împărtășească și să colaboreze mai eficient printr-un acces îmbunătățit la informații. Înființată în 2002, produsul companiei, catalogat în industrie, oferă o tehnologie avansată, patentată, utilizată zilnic de peste 40.000 de clienți, fiind susținută în întreaga lume printr-o rețea extinsă de parteneri. KineticD oferă soluții online puternice, ușor de utilizat, accesibile, securizate și accesibile indiferent de locul în care vă desfășoară afacerea. Pentru mai multe informații sau pentru a încerca o încercare gratuită, vizitați www.kineticd.com.

1