Coordonatorii de planificare fac exact așa cum sugerează și titlul lor de activitate: programe de coordonate pentru orice industrie în care lucrează. În unele întreprinderi acest lucru poate însemna coordonarea programelor de lucru, în timp ce în altele poate implica programarea programărilor pentru clienți, pacienți sau studenți. Unii directori de nivel înalt sau alte persoane pot angaja coordonatori de programare pentru a-și gestiona programele personale sau de afaceri.
Aptitudini organizatorice
Organizația este cea mai importantă abilitate pe care ar trebui să o aveți ca coordonator de planificare, indiferent de industria în care găsești să lucrezi. Vei avea nevoie de capacitatea de a multitask precum și în multe poziții, va trebui să gestionați mai multe programe simultan sau programe care trebuie să coincidă unele cu altele. Este posibil să vi se solicite să programați întâlniri, să organizați locații de rezervare, să efectuați aranjamente de călătorie sau să creați programe de angajați pentru a vă asigura că acoperirea adecvată este disponibilă în orice moment. De gestionare a timpului este o altă abilitate organizațională importantă de a avea.
$config[code] not foundAbilități de secretariat
Aveți nevoie, cel puțin, de aptitudini de secretariat de bază ca coordonator de planificare. Trebuie să aveți posibilitatea să răspundeți la telefon, să cunoașteți abilitățile de bază ale computerului și să gestionați foi de calcul sau să utilizați alte programe de programare. Abilități de comunicare sunt importante, deoarece veți interacționa nu numai cu angajatorii sau cu colegii ale căror programe le faceți, ci și cu alți profesioniști care ar putea fi nevoiți să lucrați pentru a rezerva locații sau pentru a face aranjamente de călătorie. De asemenea, aveți nevoie abilitățile clienților pentru programarea întâlnirilor cu clienții sau, în unele industrii, luarea comenzilor clienților pentru a adăuga programul de fabricație al companiei dvs.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingDiferențele industriei
Sarcinile unui coordonator de programare variază foarte mult în funcție de industrie. În spitalele și casele de îngrijire medicală, de exemplu, este posibil să fiți responsabil de programarea asistenților medicali pentru a vă asigura că există întotdeauna suficientă mână pentru a oferi îngrijiri adecvate; în industria prelucrătoare, este posibil să vi se solicite să coordonați comenzile cu utilajele disponibile pentru a crea un program de fabricație; iar în IT, este posibil să programați programări pentru clienți sau programări de finalizare a programelor.
Coordonatorii de planificare sunt uneori angajați pentru a asista și programa doar pentru o singură persoană, cum ar fi un executiv de rang înalt, un coordonator de eveniment sau un vorbitor public sau interpret. Un coordonator de programare care lucrează în industria educațională este responsabil pentru stabilirea programelor studenților.
Educatie si Calificari
O diplomă de liceu este cerința minimă educațională pentru cele mai multe posturi de coordonator de planificare, dar în unele cazuri angajatorii au nevoie de o diplomă de asociat sau de licență în relații publice, coordonarea evenimentului, administrarea afacerilor sau un altul major. Unele programe de grad vă dau posibilitatea de a fi internat; deoarece angajatorii cel mai adesea caută un angajat cu experiență într-o industrie relevantă, de lucru ca un intern este o modalitate de a obține această experiență.
