11 sfaturi pentru comunicarea informațiilor importante către compania dvs.

"Care este un sfat pentru comunicarea informațiilor importante și a știrilor (angajări cheie, finanțări, etc.) către întreaga companie?"

Iată ce au spus membrii comunității YEC:

1. Îmbrățișează Brevity

"Țineți mesajul simplu. Probabil că aveți multe de spus despre știrile importante, dar doriți să furnizați angajaților dvs. informații clare și concise, astfel încât toată lumea să înțeleagă. Nu lăsa niciun spațiu pentru speculații. "~ Alfredo Atanacio, Uassist.ME

2. Întâlniri de personal

"Este dificil să mențineți cultura și comunicarea atunci când aveți mulți angajați cu fracțiune de normă sau angajați care vin în birou în zile diferite. Din acest motiv, organizați întâlniri de personal în două zile distincte pentru a capta cel mai mare număr de participanți în general. Apoi, asigurați-vă că trimiteți un rezumat al notelor de întâlnire către întreaga echipă, pentru a vă putea da seama de persoanele care nu sunt în măsură să participe. "~ Lindsay Tanne, LogicPrep

3. Mențineți o politică deschisă

"Deși este posibil să împărtășiți toate actualizările importante într-un e-mail la nivel de companie, doriți, de asemenea, să clarificați faptul că" ușa dvs. este întotdeauna deschisă ". E-mailurile la nivelul întregii companii reprezintă cea mai eficientă modalitate de a împărtăși informații extinse, impersonale și pot lăsa angajații să simtă că vocea lor nu este auzită. Lăsați-i să știe că pot veni mereu și pot vorbi cu dvs. despre orice anunț. "~ Miles Jennings, Recruiter.com

4. Alinierea și realinierea obiectivelor organizaționale

"Indiferent dacă este o veste bună sau proastă, este important să nu pierdeți din vedere viziunea pe care compania dvs. o construiește. Fiecare actualizare cheie ar trebui să vă ajute la atingerea obiectivelor organizaționale și este important să comunicați angajaților dvs. cum se potrivește fiecare piesă în viziunea generală a companiei. "~ Sathvik Tantry, FormSwift

5. Comunicați devreme și deseori

"În loc să trimitem un buletin informativ lunar, încercăm să comunicăm știri așa cum se întâmplă. Acest lucru ajută angajații să rămână actualizați la evenimentele companiei și împiedică unele persoane să cunoască informații pe care altele nu le au. Prin păstrarea informațiilor accesibile, puteți crea un sentiment mai puternic de comunitate și de proprietate în rândul echipei. "~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc

6. Utilizați video

"Dacă aveți un mesaj care contează - video bun sau rău - de utilizare. Văzând fața cuiva și comunicarea nonverbală activează neuronii oglindă și sporește contagiunea emoțională. Indiferent de emoția pe care doriți să o răspândiți și să o amplificați (emoție, un sentiment de urgență, tristețe), va fi cel mai bine răspândită prin video. Este ceea ce echipele noastre simt despre mesajele noastre care vor determina cel mai mult modul in care le raspund. "~ Charlie Gilkey, Productive Flourishing

7. Comunicați constant

"Pentru o cultură extraordinară, angajații dumneavoastră ar trebui să fie implicați în toate deciziile majore ale companiei dvs. de la bază și ar trebui să fie deja conștienți de știri importante înainte de a fi oficial. La Lexion Capital, o nouă închiriere nu va fi o surpriză, deoarece toată echipa mea le-a intervievat deja și a dat feedback. Echipa dvs. se va simți mult mai implicată și mai fericită dacă este inclusă. "~ Elle Kaplan, Lexion Capital

8. Stai inaintea zvonurilor

"Controlează mesajul înainte de moara zvonurilor. Indiferent dacă comunicați vesti bune sau vesti proaste, cuvântul călătorește rapid și doriți să controlați în mod proactiv comunicările cheie. În caz contrar, veți întâlni reactiv și va trebui să luptați împotriva dezinformării. "~ Christopher Kelly, Convene

9. Articulați de ce este important

"Faceți tot ce este mai bun pentru a include anunțul în ceea ce privește modul în care se potrivește cu misiunea companiei. Procedând astfel, veți continua să vă îmbogățiți echipa în jurul misiunii, ceea ce va întări cultura companiei dvs. De asemenea, fi sincer și încântat.Fiți transparenți în legătură cu modul în care o angajare sau finanțare cheie va face compania mai bună și va ajuta la atingerea obiectivelor comune ale companiei. "~ Andrew Thomas, SkyBell Video Doorbell

10. Fiți detaliată și amănunțită

"Asigurați-vă că știrile sunt directe, dar în același timp clare și detaliate. Ar trebui să utilizați întâlniri săptămânale pentru a face aceste anunțuri, astfel încât acestea să nu fie abrupte și să nu mai fie albastru. De asemenea, aveți răspunsurile dvs. pregătite pentru întrebări pe care angajații dvs. vă vor întreba cel mai probabil. "~ Jayna Cooke, EVENTup

11. E-mail pentru știri bune, față în față pentru știri proaste

"Email-ul este un format din ce în ce mai acceptabil pentru a furniza vesti bune, cum ar fi anunțurile de finanțare, noile angajări și îmbunătățirile cheie ale produselor. Dar știrile proaste ar trebui livrate personal; dacă este imposibil, atunci cel puțin peste videoclip. În contextul de a oferi o veste proastă, arătarea față de cealaltă persoană este o curtoazie obișnuită. Oferă oamenilor oportunitatea de a pune întrebări și de a reacționa pe un mediu privat. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com

Vorbiți o fotografie prin intermediul Shutterstock