Pentru companiile care caută clienți pe termen lung și venituri recurente mai stabile, DCAA (Agenția de Audit a Contractului de Apărare) poate fi un avantaj real.
Inițial creat în 1965 pentru a elimina suprapunerea auditului între diversele ramuri ale armatei, DCAA este acum poarta de acces la aproape toate contractele de servicii și de muncă pentru guvernul S.U.A. Rolul său este, în primul rând, acela de ai ajuta pe contractori să fie cinstiți și de a asigura că contribuabilii nu sunt luați la plimbare.
$config[code] not foundDin păcate, pentru mulți antreprenori, regulile de a fi antreprenor compatibil cu DCAA s-au schimbat foarte mult în ultimul deceniu. Acest lucru a făcut mai dificilă menținerea statutului compatibil cu DCAA.
Cum au fost modificate regulile
În trecut, sistemul de clasificare al DCAA a permis grade de neconformitate și ar oferi chiar și sugestii privind modul în care un antreprenor ar putea să-și îmbunătățească calitatea prin îmbunătățirea deficiențelor de conformitate.
Conform noilor reguli, DCAA a schimbat sistemul de clasificare într-un sistem pass / fail. Contractorii nu mai au grade de neconformitate și pot fi aprobați de DCAA.
Potrivit DCAA,
"DCAA nu va mai raporta opinii parțiale inadecvate. În plus, raportul de audit va identifica porțiunile sistemului afectat de deficiențe și va recomanda ofițerului contractant să respingă sistemul (dacă este cazul) și să urmărească suspendarea unui procent din plățile progresului sau rambursarea costurilor … În plus, sugestiile pentru îmbunătățirea sistemul nu va mai fi raportat în rapoartele de audit intern. "
Costul pierderii conformității DCAA
Pe lângă pierderea evidentă a afacerilor potențiale, pierderea conformității cu DCAA poate avea consecințe grave.
Scriind pentru Societatea Virginia a Contabililor Autorizați, Tom Marcinko și Bill Foote, CPA evidențiază unele dintre costurile: "Intrarea pe piața guvernamentală fără a înțelege cerințele contabile și alte cerințe unice expune compania la posibilitatea de a nu câștiga afacerea, a pierde bani și civile sau (în cazuri extreme) sancțiuni penale. "
Cum să rămâneți în conformitate cu DCAA
Există trei tipuri de contracte pe care trebuie să le iei la curent cu faptul că DCAA evaluează în auditurile lor:
- Preț fix
- Cost rambursabil
- Timp și Materiale (care include costuri generale, cum ar fi cheltuielile înregistrate).
Cea mai bună modalitate de a evita problemele cu noile reglementări este să fie pregătită și să se asigure conformitatea completă cu DCAA înainte de auditul DCAA.
David Goldstein, președinte la InLine Financials LLC, scrie:
"Cea mai eficientă modalitate de a se pregăti pentru un audit DCAA este de a standardiza procedurile contabile ale companiei și de a folosi un sistem cuprinzător pentru urmărirea și înregistrarea timpului angajat cu mult înainte de inițierea procesului de audit.
"Software-ul contabil și de menținere a timpului este esențial pentru a trece chiar și ancheta de pre-atribuire a auditului DCAA. Companiile capabile să demonstreze o istorie cuprinzătoare a practicilor contabile și de gestionare a timpului înregistrează adesea o supraveghere minimalizată pe tot parcursul procesului de audit. Contrar, antreprenorii cu practici mai puțin cunoscute pentru înregistrarea costurilor, urmărirea și alocarea materialelor, facturarea și monitorizarea forței de muncă suferă o experiență de audit mai dificilă. Dacă software-ul contabil al unei companii dovedește incapacitatea de a gestiona rigurozitatea mandatată de DCAA, va fi necesară o revizuire cuprinzătoare a sistemului manual al companiei. "
Acest lucru subliniază necesitatea ca companiile să utilizeze cele mai bune practici atunci când vine vorba de urmărirea timpului, mai ales că urmărirea timpului reprezintă aproape 75% din ceea ce este implicat în respectarea DCAA.
Pierderea conformității cu DCAA poate fi o pierdere devastatoare pentru organizația dvs., precum și bunăstarea clienților dumneavoastră. Fiind proactiv și abordând problemele potențiale înainte de efectuarea unui audit, puteți să vă asigurați că firma dvs. rămâne conformă, în ciuda reglementărilor mai stricte.
Imagine militară prin Shutterstock
