Într-un mediu de afaceri dinamic, atribuțiile secretarului corporativ sunt mai administrative și mai puțin clerice. El sau ea este responsabil pentru facilitarea comunicării eficiente între managerii de rang înalt, consiliul de administrație și acționari, consilierea directorului executiv în materie de guvernanță corporativă și înregistrarea și procesul-verbal al organizației. Pentru a vă califica pentru această poziție, trebuie să obțineți un grad avansat de afaceri sau de drept și să aveți excelente abilități de comunicare, analitice și interpersonale.
$config[code] not foundAsigurarea conformității
Dat fiind faptul că corporațiile sunt persoane juridice cu capacitatea de a da în judecată și de a fi acționate în justiție, un secretar corporativ asigură că firma respectă obligațiile federale și de stat relevante. Aceasta ar putea implica colaborarea cu avocații rezidenți pentru a confirma că toate deciziile operaționale respectă legea. De exemplu, dacă o corporație dorește să finanțeze o campanie electorală a politicianului, secretarul ar trebui să descurajeze această decizie, deoarece legea federală de finanțare a campaniei împiedică corporațiile să finanțeze campaniile electorale. Ar putea însă să încurajeze persoanele să doneze prin conturi personale.
Consilierea managerilor
Un secretar corporativ oferă de multe ori consiliului de conducere sau consiliului de afaceri consiliului de administrație și oficialilor de conducere. De exemplu, un secretar corporativ care lucrează într-o organizație care a angajat un nou CEO are responsabilitatea să-l ajute să își îndeplinească îndatoririle. Secretarul oferă informații despre practicile tipice ale companiei și ar putea să-i ajute să-și adapteze principiile de guvernanță corporativă pentru a se potrivi nevoilor și așteptărilor consiliului. Un secretar corporativ inteligent rămâne la curent cu problemele curente prin citirea publicațiilor de guvernanță corporativă și participând frecvent la atelierele educaționale.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingFacilitarea comunicării
Comunicarea eficientă corporativă joacă un rol important în modelarea imaginii publice a unei corporații. Dacă ați fost desemnat în această funcție, vă așteptați să dezvoltați o strategie de comunicare care să faciliteze schimbul de informații în cadrul organizației și în afara acesteia. Puteți, de exemplu, să înființați un departament de legătură în cadrul biroului dvs. și să-l percepeți primind informații de la părți externe, cum ar fi funcționari de guvernare, investitori și furnizori și direcționându-l către oficiali adecvați ai companiei. Un secretar corporativ citește și ziarele zilnice pentru a obține opinii publice despre corporație.
Gestionarea înregistrărilor
Pe lângă păstrarea înregistrărilor consiliului de administrație și a reuniunilor comisiilor, un secretar corporativ gestionează înregistrările beneficiilor angajaților, cum ar fi sistemele de pensii și acțiuni și politicile de asigurare. Pentru a face acest lucru, ar putea dezvolta un sistem de gestionare a înregistrărilor care să îmbunătățească eficiența biroului său prin eliminarea incidentelor de informații false. Când societatea angajează noi angajați, secretarul intră în contracte de muncă în sistem și le înscrie în schemele de beneficii ale angajaților companiei. Când este necesar, ea folosește software de calculator pentru a crea foi de calcul, pentru a compune mesaje și a produce prezentări.
