Cei mai buni asistenți CEO fac mult mai mult decât să scrie scrisori și să programeze călătorii și întâlniri. Un asistent ideal lucrează proactiv, devenind o parte indispensabilă a funcționării zilnice a companiei. Un mare asistent de CEO este atât de bun la locul de muncă că poate chiar să stea în funcția de CEO la întâlniri pe care nu poate participa.
Partener de afaceri
În primul rând, un asistent ar trebui să se comporte ca și să se considere partener de afaceri. Ar trebui să fie un rezolvator proactiv, mai degrabă decât un simplu beneficiar de mesaje. De exemplu, dacă un client solicită o întrebare urgentă și directorul executiv nu poate fi contactat, asistentul trebuie să fie suficient de familiarizat cu afacerea și cu directorul executiv, încât să ofere un răspuns satisfăcător până când directorul executiv este disponibil.
$config[code] not foundReprezentant CEO
Un bun asistent ar trebui să fie gata să "înlocuiască" directorul executiv dacă este necesar. Ar trebui să poarte haine care să reflecte cum se îmbracă CEO-ul, cum ar fi un costum. Acest lucru asigură că poate intra pentru șeful ei când este necesar. Un asistent care este pregătit și capabil să gestioneze o întâlnire sau să se întâlnească cu un client este de neprețuit pentru un CEO.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingPublic Face
Asistentul CEO-ului este fața publică a companiei. Trebuie să afișeze o comportare profesională și plăcută atunci când răspunde la telefon sau vorbind vizitatorilor. Biroul asistentului CEO-ului trebuie să fie curat, bine organizat și plăcut să se uite, dar să nu distragă atenția. Trebuie să aibă, de asemenea, grațiile sociale pentru a participa la evenimentele comunității, uneori în locul directorului.
Cercetare
Un asistent excelent al unui CEO investighează în mod proactiv subiecte relevante pentru afacere și este gata cu sfaturi despre problemele de afaceri. De exemplu, un asistent al CEO-ului poate fi solicitat să contribuie la angajarea unor angajați importanți pe baza cunoștințelor sale despre companie. Sau poate ea ar putea fi bordul sondajului în timpul sesiunilor de brainstorming.
Organizarea și gestionarea timpului
În plus față de faptul că are toate aceste abilități suplimentare care o fac să iasă în evidență, un asistent bun are nevoie de abilități de bază esențiale. Ar trebui să aibă abilități impecabile de gestionare a timpului, expertiză puternică de planificare și abilități de multitasking. Trebuie să țină lucrurile să meargă fără probleme, mai ales în situații de stres ridicat. Când șeful ei este sub presiune, un asistent trebuie să fie stânca care ține lucrurile împreună și gândește clar.
