Unele locuri de muncă au o politică privind ușile deschise, care permite angajaților să renunțe la preocupările lor ori de câte ori șeful este disponibil. În unele companii, cu toate acestea, singura modalitate de a vă auzi vocea dvs. este de a realiza o scrisoare sau un e-mail. Dacă lucrați în cel de-al doilea tip de loc, luați-vă puțin timp pentru a vă asigura că scrisoarea dvs. este bine scrisă, corectă din punct de vedere gramatic și că atinge un ton profesionist și educat.
Va merge asta oriunde?
Înainte de a vă așeza pentru a realiza această scrisoare, întrebați-vă dacă merită dificultățile, sfătuiește antrenorul de carieră Marie G. McIntyre, Ph.D., pe site-ul Web al dvs. Office Coach. Gândește-te dacă șeful tău va putea să facă ceva cu privire la problema cu care te confrunți. Dacă preocupările tale legate de locul de muncă implică un co-lucrător enervant, de exemplu, este posibil să nu merite și este mai bine să îți rezervi plângerile pentru ceva mai valabil în viitor.
$config[code] not foundDecideți ce vreți
Acum că ați stabilit că există ceva ce șeful dvs. poate face în legătură cu preocupările dvs., definiți "ceva" cât mai clar posibil. Aceasta va fi esența scrisorii tale. Fără o solicitare de acțiune, scrisoarea dvs. va părea a fi plâns. Soluția vă poate fi evidentă, dar șeful tău nu locuiește în pantofii tăi și nu va veni neapărat cu aceleași soluții ca tine. Înainte de a scrie acea scrisoare, practicați scrierea unei cereri simple pe care doriți să o vedeți sau una care este clar definită. De exemplu, ați putea spune: "Solicit o schimbare în aranjamentul birourilor". Dacă aveți mai multe solicitări, prioritizați-le într-o listă scurtă cu puncte, cu cea mai importantă solicitare.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingPrezinta problema
Acum este momentul să începeți să creați scrisoarea. Adresați-o cordial și apoi introduceți-vă, dacă este cazul. Într-o companie mai mare, șeful tău poate avea nevoie să-ți amintească poziția sau departamentul. Faceți apoi o declarație directă despre această problemă, cum ar fi "Vă scriu pentru a vă informa despre o situație care se întâmplă în departamentul X". După aceea, spuneți faptele așa cum le-ați observat. Aflați aceste fapte fără să dați vina sau să deveniți emoționiști. Ei vor purta mai mult greutate în acest fel.
De ce îngrijorează șeful tău
În al doilea paragraf, precizați în mod clar modul în care această problemă afectează productivitatea, moralul biroului, linia de jos a companiei sau orice alt factor despre care șeful poate fi vizat. Spuneți că sunteți preocupat de calitatea aerului din birou, de exemplu. Șeful tău nu poate fi tipul care se îngrijorează automat de confortul tău personal - chiar dacă ar trebui - dar când îi oferiți cifre clare care arată cum problema vă afectează productivitatea la locul de muncă, el poate să-i acorde atenție.
Înfășurați totul
Utilizați paragraful final pentru a indica soluțiile la problema cu care ați venit înainte de a începe să creați scrisoarea. Dacă soluția dvs. implică mai mult efort din partea dvs., nu durează să ungeți puțin roțile și să-i spuneți ce investiție personală ar putea fi. Dacă există alte probleme de urmat pentru a discuta, șeful tău știe când poți fi disponibil. La sfârșitul scrisorii, vă mulțumesc șefului dvs. pentru oportunitatea de a colabora cu compania și a semna. Lăsați numărul dvs. de telefon și adresa de e-mail în partea de jos a literei, dacă nu sunteți sigur dacă șeful dvs. o are.
