S-ar putea să aveți niveluri diferite de responsabilitate de conducere în timpul carierei dvs., de la manipularea proiectelor la departamentele care rulează sau de a supraveghea o anumită funcție a companiei. Dacă deveniți proprietar al unei companii sau sunteți angajat să conduceți o companie, va trebui să gestionați eficient locul de muncă pentru a-ți îndeplini obiectivele și pentru a rămâne în afaceri. Cheia gestionării unui loc de muncă efectiv este mai întâi să definească "eficace" și apoi să stabilească strategii, politici și proceduri pentru îndeplinirea acestei definiții.
$config[code] not foundDefiniți eficace
La nivelul cel mai de bază, o companie este "eficientă" dacă aduce un profit. Pentru a obține profitabilitate, va trebui să creați un mediu în care persoanele cu diferite abilități care lucrează în diferite domenii pot forma o unitate eficientă și eficientă. Aceasta necesită stabilirea unor obiective pentru angajați, cum ar fi nivele specifice de vânzări și niveluri de productivitate. De asemenea, este necesară stabilirea obiectivelor de performanță, cum ar fi completarea la timp a comenzilor și păstrarea înregistrărilor financiare exacte. Prin crearea unor obiective și parametri specifici, dezvoltați o strategie solidă pentru un loc de muncă eficient.
Stabiliți obiectivele rezultatelor
Pentru a fi eficienți, angajații dvs. trebuie să cunoască obiectivele companiei în afara profitabilității. Echipa de marketing, de exemplu, trebuie să cunoască obiectivele departamentului de vânzări, astfel încât să poată crea reclame și promoții care susțin aceste eforturi. Departamentele de finanțe și de producție trebuie să colaboreze pentru a înțelege cum să controleze costurile de producție fără a reduce calitatea. Stabiliți obiective de imagine pentru fiecare departament, discutați cu personalul de ce compania are fiecare departament în primul rând. Stabilirea de strategii pe termen lung ajută personalul dvs. să creeze tactici orientate spre atingerea acestor rezultate.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingStabiliți obiectivele de performanță
Odată ce angajații dvs. cunosc scopul în cadrul companiei, creați obiective individuale de performanță pentru fiecare dintre acestea. Stabiliți obiective numerice cu termene limită, acolo unde este posibil. De exemplu, departamentul de marketing ar putea lucra pentru a crește traficul către site-ul dvs. web, pentru a adăuga un nou canal de distribuție sau pentru a crește vânzările în rândul unui anumit grup de clienți vizați. Departamentul dvs. de finanțe ar putea fi însărcinat cu creșterea marjelor de profit prin reducerea costurilor generale, reducerea datoriei cu o anumită sumă în fiecare trimestru sau reducerea impozitelor pe salarii prin adăugarea de beneficii voluntare ale angajaților. Fiecare membru al personalului trebuie să aibă o descriere detaliată, scrisă a postului și să primească o revizuire anuală pentru a determina eficiența acestuia. Pentru a maximiza performanța, asigurați instruirea continuă a angajaților și asigurați-vă că personalul dispune de instrumentele necesare pentru a-și îndeplini sarcinile.
Creați politici de personal
Pe lângă stabilirea rezultatelor și a obiectivelor de performanță, trebuie să setați obiective de comportament individuale pentru a vă menține linia de lucru fără probleme. Acest lucru vă cere să creați un manual al companiei sau un manual al angajaților care să stabilească parametrii pentru comportamentul la locul de muncă. Includeți politici și proceduri referitoare la îmbrăcăminte, prezență, pauze, cereri personale de suspendare, aprobare de cheltuieli și rambursare, siguranță, bârfe, hărțuire, revizuiri anuale, nemulțumiri și folosirea personală a echipamentului și a consumabilelor. Angajații negativi sau necinstiți pot reduce moralul, pot deraia productivitatea și pot crește cifra de afaceri. Analizele anuale trebuie să includă managerii care evaluează subordonații și subordonații care oferă feedback asupra superiorilor.
Monitorizați progresul dvs.
Așteptarea până la sfârșitul anului pentru a vedea dacă ați îndeplinit obiectivele dvs. poate fi o rețetă pentru dezastru. În schimb, urmăriți și analizați obiectivele dvs. de performanță și obiectivele de performanță în fiecare lună. Examinați proiecțiile anuale pentru a afla dacă sunteți pe cale să vă atingeți obiectivele sau dacă trebuie să faceți modificări. Dacă un angajat sau un departament nu îndeplinește obiectivele pe care le-ați stabilit, acest lucru nu este neapărat un semn de performanță slabă. O analiză a varianței ar putea determina stabilirea de obiective nerealiste și angajatul sau departamentul să fie la fel de eficace cum se poate aștepta în funcție de realitățile situației dvs. față de proiecțiile dvs. Abilitățile de comunicare sunt esențiale pentru gestionarea locurilor de muncă eficiente, așa că informați subordonații despre progresul acestora.
