Documentele de pretutindeni, cupe goale de cafea, memorii care intră și nimic nu iese, o zi obișnuită la lucru pentru majoritatea oamenilor. Lipsa organizării este de vină pentru acest scenariu comun. Planificarea și organizarea reprezintă abilități esențiale la locul de muncă. În lumea ocupată din prezent, gestionarea eficientă a timpului este esențială pentru atingerea întregului dvs. potențial. Urmați acești pași simpli pentru a vă planifica și organiza mai bine munca și pentru a urmări creșterea nivelului de productivitate.
$config[code] not foundPuteți începe să vă organizați spațiul de lucru după ce ați curățat biroul. Creați o casetă de intrare / ieșire. Păstrați numai proiectele actuale pe biroul dvs.; orice altceva ar trebui să fie depus. În cazul în care biroul dvs. este încă aglomerat, poate doriți să luați în considerare achiziționarea unui raft mic pentru a păstra în apropiere.
Organizați-vă fișierele. În primul rând, trebuie să creați un sistem de depozitare. Apoi, clasificați și organizați fișierele, scăpând de tot ce nu mai aveți nevoie.
Organizați fișierele computerului. Este ușor să uitați de fișierele vechi sau neterminate de pe calculatoare și acestea vă pot încetini sistemul. Ștergeți toate fișierele neutilizate și creați un sistem de foldere mai eficient.
Creați o listă de sarcini. Aveți posibilitatea să utilizați un program de calculator, cum ar fi Microsoft Outlook, sau o agendă de hârtie în funcție de preferințele dvs. Încercați să planificați sarcini în funcție de prioritate și complexitate. Finalizați mai întâi cele mai importante sarcini. Țineți un notebook cu dvs. atunci când vă aflați departe de birou pentru a nota noi sarcini. Adăugați-le pe lista dvs. atunci când vă întoarceți la birou.
Încearcă-te cu documentele pe măsură ce le primești. Depuneți-o, transferați-o sau acționați imediat pentru a evita acumularea de hârtii pe birou.
Bacsis
Stabilirea obiectivelor vă va ajuta să obțineți mai mult succes. Prin eliminarea obiectivelor pe termen lung în obiective pe termen scurt, proiectele par mai puțin copleșitoare și mai ușor de realizat. Încearcă un sistem de recompensare pentru realizarea obiectivelor. Când finalizați cinci activități, luați o pauză de cafea sau navigați pe internet și faceți o e-pauză.
