Majoritatea secretarilor executivi îi asistă pe directorii executivi, vicepreședinții sau alte posturi de conducere. Secretarii executivi îndeplinesc sarcini administrative zilnic și se așteaptă să fie profesioniști și competenți în ceea ce privește liniile lor de lucru.
Utilizarea calculatoarelor
Utilizarea calculatoarelor este o parte vitală a funcției de secretari executivi. Se așteaptă ca aceștia să producă documente și foi de calcul, să utilizeze software-ul specific industriei și să corespundă în mod electronic.
$config[code] not foundRăspunsul la telefoane
Deși un executiv poate răspunde uneori la propriul său telefon, el poate mai preferă ca secretarul său să răspundă atunci când nu este disponibil. Secretarii pot, de asemenea, să răspundă la liniile telefonice departamentale.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingProgramare
Secretarii executivi sunt responsabili pentru menținerea programelor managerilor și organizarea de calendare. Ei planifică întâlniri departamentale și aranjează să fie utilizate sălile de conferințe. În funcție de executiv, secretarii pot fi, de asemenea, însărcinați cu stabilirea unor numiri personale ale managerului lor.
Persoane și clienți greci
Din moment ce secretarii executivi sunt de multe ori într-un birou public extern, trebuie să-i salute pe toți oaspeții și clienții într-o manieră curată și profesională. Ei trebuie să poată răspunde la întrebările de bază despre natura afacerii și să furnizeze informații generale despre companie.
organizarea
Depunerea documentelor, păstrarea înregistrărilor angajaților, plasarea comenzilor și organizarea bunurilor de birou pot fi alte îndatoriri pe care secretarii executivi trebuie să le îndeplinească.
