Administratorii de instalații supraveghează funcțiile clădirilor și camerelor care formează o organizație. Firmele de avocatură angajează administratorii de facilități pentru a menține totul în derulare. Atunci când gestionează funcționarea aspectelor fizice ale unui birou juridic, supraveghetorii răspund solicitărilor de probleme care apar înainte și după ore și trebuie să acorde atenție discreției necesare în materie juridică privată. Stabilirea obiectivelor ca manager de facilități implică concentrarea asupra câtorva sarcini-cheie.
$config[code] not foundÎntreținerea clădirilor
Un manager de facilități pentru firma de avocatură păstrează funcționalitatea tuturor aspectelor clădirii. Managerii abordează probleme cum ar fi întreruperile în sistemele HVAC sau în sistemele sanitare. Ele sunt, de asemenea, la dispoziție pentru a aborda problemele electrice care ar putea apărea. Firmele de avocatură dețin întâlniri importante ale clienților în timpul orelor de zi și de seară, astfel încât managerul de facilități este probabil la dispoziție în permanență pentru a vă asigura că totul este funcțional. Un manager de țintă poate stabili să verifice toate funcțiile unei clădiri săptămânal pentru a găsi probleme înainte de a deveni probleme. Aceștia supraveghează, de asemenea, orice construcție nouă, inclusiv transformarea spațiului de construcție în mai multe birouri, și supraveghează angajarea de contractori pentru a se ocupa de aceste probleme și de întreținere. Managerii de infrastructură pot stabili un alt scop, de a păstra o bază de date a companiilor pentru a-și face o apăsare, împreună cu un sistem de rating pentru a determina cu ușurință cine să folosească din nou.
Supravegheați serviciile
Există multe funcții diferite pentru o firmă de avocatură ocupată și scopul acesteia este acela de a ajuta aceste departamente să-și atingă obiectivele. De exemplu, un manager de facilități al firmelor de avocatură asigură că poșta este procesată corespunzător și livrată în timp util în întreaga firmă. El asigură că costurile de expediere sunt simplificate și menținute la un nivel minim. De asemenea, el ajută gestionarea funcțiilor implicate în serviciile alimentare. Un obiectiv pe care o poate stabili managerul unei instituții de avocatură este să se asigure că bucătăriile sunt bine aprovizionate și întreținute.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingOrganizează achizițiile
Managerii de infrastructuri urmăresc bugetele firmei și mențin costurile în limitele acestor limite. Un domeniu dintr-o firmă de avocatură pe care un administrator de instalații le supraveghează este achiziționarea și instalarea de mobilier de birou. Dacă există mai mulți avocați în clădire, fiecare va avea probabil propriul birou și mobilierul aferent. Un obiectiv pe care un manager de facilități îl poate încerca să îl îndeplinească este să se asigure că toate birourile noi sunt echipate în buget și cu ceea ce au nevoie angajații pentru a-și face treaba. Acest lucru poate implica căutarea unor estimări diferite ale furnizorilor pentru instalațiile noi.
Adresează siguranța și securitatea
O problemă importantă pe care un manager de infrastructură trebuie să o abordeze este siguranța și securitatea. Mulți clienți, avocați și alți angajați frecventează campusul unei firme de avocatură pe bază zilnică. Orice problemă care creează un pericol pentru siguranță trebuie abordată de managerul de instalații. Datorită nevoii inerente de discreție și confidențialitate în materie juridică, un administrator de instalații asigură că documentele sunt eliminate în mod corespunzător. De asemenea, este posibil să se asigure că echipa de curățare este legată și asigurată pentru protecție suplimentară.
