Închiriați un freelancer pentru a-ți ușura viața, dar asta nu înseamnă că știu automat ce te aștepți de la ei. De aceea am cerut 11 antreprenori de la Consiliul Young Entrepreneur (YEC) următoarea întrebare:
"Care este cel mai eficient mod de a informa un freelancer despre obiectivele proiectului? „
Sfaturi pentru onboarding Freelancers
Iată ce au spus membrii comunității YEC:
$config[code] not found1. Puneți împreună un document privind cerințele de lucru
"Ar trebui să furnizați un document care să precizeze întregul obiectiv al proiectului și să furnizeze toate detaliile necesare pentru a reuși cu succes. Cu cât sunteți mai specific și mai detaliat, cu atât mai bine. Asigurați-vă că obiectivul dvs. și rezultatul așteptat sunt clar definite, astfel încât, la încheierea contractului, este clar dacă serviciul a fost încheiat cu succes. "~ Andy Karuza, FenSens
2. Planificați o sesiune de lucru pe scurt
"Uneori, cea mai bună modalitate de a înțelege un proiect este de a sari direct în el. Realizați o scurtă sesiune de lucru de o oră sau două ore (în mod ideal în persoană, dar se organizează conferințe video), unde discutați în colaborare și schițați idei pentru un proiect. Adesea, o hartă sitemap, o schemă de sârmă sau o schemă poate duce la definirea obiectivelor proiectului. Când sunteți revizuit colectiv, asigurați-vă că nimic nu se pierde în comunicare. "~ Ross Beyeler, Growth Spark
3. Explicați strategia și oferiți feedback clar
"Avem o rețea de sute de liber profesioniști cu care lucrăm pe proiecte pentru clienții noștri. Utilizăm software-ul nostru personalizat pentru a ajuta la gestionarea acestora și ne împărtășim cât mai multe informații despre strategia și fundalul proiectului. De asemenea, avem timp să oferim fiecărui freelancer un feedback constructiv odată ce lucrarea este prezentată, astfel încât să putem continua să ne îmbunătățim activitatea. "~ Kelsey Meyer, Influence & Co.
4. Utilizați comunicațiile video
"Utilizați un instrument ca Camtasia pentru a înregistra ecranul dvs. cu o înregistrare de cameră, în timp ce explicați ce se așteaptă de la freelancer. Nu le spuneți doar; arată-le. Acest lucru va reduce marja de eroare și vă va asigura că ei înțeleg procesul clar și corect încă de la început. Încărcați instrucțiunile într-un sistem de management al proiectelor cu sarcini și notificări incluse pentru a urmări progresul. "~ Marcela De Vivo, Brilliance
5. Comunicați cu apeluri telefonice sau servicii de mesagerie
"Din moment ce freelancerii sunt de obicei la distanță, încep cu apeluri telefonice pentru a sări de o parte din neînțelegerile care provin din mesagerie și de a grăbi scurtul. Cu toate acestea, acesta ajută la utilizarea unui serviciu de mesagerie prea, deoarece acesta oferă o modalitate rapidă și eficientă de a partaja documente, indicații și așteptări. "~ Murray Newlands, Due.com
6. Utilizați Captură de ecran video și Vocaroo
"Când am luat un nou asistent virtual pentru un mic proiect, am observat că era extrem de entuziasmată, dar nu avea chiar idee ce face. A fost nevoie de două zile pentru a trece peste curba de învățare a participării la echipa mea. În ziua a treia, a creat valoare! Cred că i-am arătat ce vroiam prin capturarea ecranului video și că trimiterea de note vocale pe Vocaroo era esențială. "~ Cody McLain, SupportNinja
7. Adăugați Freelancers la sistemele de management al proiectelor
"Invitați freelancerul dvs. la un sistem de management de proiect, cum ar fi Asana sau Trello. Acest lucru va ajuta la comunicarea privind obiectivele, termenele limită și etapele de realizare a proiectului, astfel încât toată lumea să se afle pe aceeași pagină. Comunicarea clară și simplă prin intermediul acestor aplicații va contribui la atingerea obiectivelor proiectului într-un mod eficient. "- Joey Kercher, Marketing Fresh Air
8. Stabiliți-le pentru succes cu specificul
"Pentru orice proiect independent, scrierea unui scurt rezumat este unul dintre cele mai bune lucruri pe care le puteți face pentru a vă asigura că obțineți rezultatele de care aveți nevoie. Trebuie să le oferiți o prezentare generală a proiectului, obiectivele afacerii, obiectivele proiectului, exemplele (foarte importante), livrabilele și un calendar solid. Cu cât este mai specifică, cu atât mai mult va fi posibilă realizarea proiectului de către freelancer. "~ Wesley Mathews, Marketing la nivel înalt
9. Puneți lucrarea Prep
"Angajăm freelanceri pentru a ne salva timpul, dar asta nu înseamnă că poți ieși din muncă. Cu cât depuneți mai mult efort în crearea unei foi speculare detaliate, a fluxurilor de lucru și chiar a machetelor dificile, cu atât mai multe șanse de obținere a rezultatelor dorite. Documentația dvs. reală poate fi cea mai potrivită pentru dvs., dar obiectivul dvs. ar trebui să fie să vă gândiți la detaliile proiectului dvs. "~ Mark Daoust, Quiet Light Brokerage, Inc.
10. Trateaza-le ca o inchiriere noua
"Îmbrățișați freelancerul ca și cum ar fi o nouă închiriere. Aduceți-i în plintă și permiteți-le să se scufunde în proiect. Oferiți-i un grad de proprietate asupra succesului proiectului, stimulându-i și încurajându-i să se sapă cu voi. Nu veți crea doar o relație extrem de eficientă, dar agentul liber va avea o comandă puternică asupra obiectivelor dvs. și a gamei finale. "~ Blair Thomas, primul comerciant american
11. Delegat
"Dacă sunteți într-o poziție de lider, relocarea obiectivelor proiectului la freelanceri este un timp suck. Alege cineva din echipa ta care are o înțelegere puternică a proiectului și lasă-i la bord și să-i informeze pe freelancer. În cele din urmă, acest lucru creează încredere în echipă și asigură informarea liberului profesionist, permițându-vă să vă concentrați asupra unor lucruri mai importante. "~ Nick Akey, MakerSquare
Două vorbe de fotografie prin intermediul Shutterstock
