Un agent de administrare este persoana care conduce operațiunile zilnice ale unui co-op, al dezvoltării imobile sau al altei agenții responsabile de proprietate sau de finanțe. Persoana aflată în această funcție acționează după cererile proprietarilor, indiferent dacă sunt persoane fizice sau grupuri de persoane. Proprietarii unei proprietăți care nu au timp să supravegheze funcționarea proprietății - cum ar fi leasingul sau vânzarea condominii - utilizează agenți de administrare.
$config[code] not foundSarcinile administrative
Agentul de gestionare colectează fondurile de închiriere sau de leasing de la rezidenți sau întreprinderi asupra proprietății și depozitează aceste fonduri în contul corporativ pe care îl administrează. Ea asigură că toate cardurile de timp sunt trimise și angajații plătiți. Împreună cu plata angajaților, agentul de administrare plătește toate facturile societății, cum ar fi utilitățile, asigurările și vânzătorii. El gestionează toate reclamațiile de asigurare și negociază cu contractori externi, cum ar fi întreprinderile de întreținere sau de îngrijire a gazonului. Agentul de gestionare va documenta aceste elemente și va raporta consiliului de administrație. Ea va raporta, de asemenea, asupra oricărei persoane sau a unei afaceri a cărei cont este în arierate.
Taxe de secretariat
Agentul de gestionare este responsabil pentru întâlnirile consiliului de administrație. El programează întâlniri anuale și trimestriale și rapoarte de revizuire a consiliului în timpul sesiunilor. Pe lângă prezentarea rapoartelor, ea susține și procesul-verbal, care documentează informațiile, discuțiile și deciziile care au loc în timpul întâlnirii. De asemenea, agentul de conducere sfătuiește consiliul de administratori în chestiuni procedurale pentru a asigura desfășurarea ședințelor în conformitate cu statutul societății și reglementările aplicabile ale statului.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingContabilitate
Agentul de gestionare prezintă spre aprobare un buget anual pentru consiliul de administrație. Acest buget arată veniturile și plățile așteptate ale organizației. El susține și cărțile care raportează veniturile, plățile, creanțele de asigurare și alte cheltuieli ale organizației. Agentul audite periodic registrele contabile și raportează comitetului. Ea organizează, de asemenea, ca un antreprenor extern să efectueze audituri anuale asupra tuturor procedurilor sale contabile.
