Un volum de lucru montat se poate transforma într-o avalanșă frustrantă înainte să puteți clipi chiar. Dacă vă îngropați la locul de muncă, stresul și agravarea care rezultă vor face situația și mai gravă. Stresul are un efect negativ asupra productivității muncii, potrivit Asociației Americane de Psihologie, și ar putea să vă determine să cădeți și mai mult în urmă. Obținerea unui mâner pe volumul de muncă poate dura puțin, dar merită rezultatele.
$config[code] not foundOrganiza
Organizarea este vitală dacă doriți să vă controlați volumul de muncă. Când sunteți dezorganizat, pierdeți timp căutați lucrurile de care aveți nevoie pentru a vă face munca. Dezorganizarea adaugă stres inutil situației dvs. Nivelul de organizare și instrumentele de care aveți nevoie pentru a obține lucrurile împreună depinde de locul de muncă. Dacă sunteți în mod constant de întâlniri, un organizator electronic face menținerea programului dvs. mai ușor. Investește în instrumente organizaționale de birou, cum ar fi tăvile de sortare a hârtiei, dacă împingeți o mulțime de creioane la birou.
A analiza
Sarcina dvs. de lucru poate include activități care nu sunt ale dvs. sau sarcini care nu ar trebui să fie prioritatea dvs. Odată ce te-ai organizat, poți să analizezi volumul de muncă curent și să îl compari cu îndatoririle tale reale, astfel încât să știi ce lucru este crucial și ce poate aștepta. Examinați descrierea postului dvs., recenziile de performanță anterioare și sistemul de recompensare actual al activității dvs. pentru a obține o idee despre prioritățile dvs. Dacă descoperiți că nu aveți suportul și instrumentele potrivite pentru munca dvs., lucrați la obținerea acestora și nu vă fie frică să vorbiți cu șeful dvs. dacă nu sunteți clar despre rolul dvs.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingGestiona timpul
Utilizați gestionarea timpului pentru a maximiza cantitatea de muncă pe care o puteți realiza în timpul disponibil în fiecare zi. Toată lumea este diferită, deci va trebui să vă adaptați propriul plan pentru a vă folosi timpul mai eficient. Începeți prin a afla cum vă folosiți în prezent timpul. S-ar putea să creați un jurnal de timp și să vă scrieți toate activitățile în timpul orelor de lucru pe o perioadă de timp, cum ar fi o săptămână. După ce ați terminat, examinați intrările pentru a determina cât de mult timp controlați și identificați zonele problematice, cum ar fi întreruperile inutile. Eliminați cât mai multe canale de scurgere cât puteți.Dacă găsiți că aveți o problemă serioasă cu întreruperi inutile, cum ar fi co-lucrătorii care vin în mod constant în biroul dvs., creați un plan pentru a le minimiza. De exemplu, în scenariul cu colegii, puteți să vă țineți ușa închisă și să puneți un semn indicând că aveți nevoie de liniște în anumite momente ale zilei.
Delega
Nu vă îngrijorați cu privire la delegarea dacă aveți un volum mare de muncă și personal de sprijin. Dacă delegați, puteți răspândi o parte din munca voastră și puteți face termenele. Lucrați cu delegați angajaților care pot face față sarcinii. Dacă delegați sarcini angajaților care nu sunt calificați pentru a face acest lucru, veți crea mai mult de lucru inutil și frustrare pentru tine mai târziu, atunci când reparați greșeli.
