Tehnologia a ghidat câștigătorii din istorie de mult timp. De la Alexandru cel Mare la romanii, cei cu cea mai bună tehnologie câștigă. Acest lucru este adevărat și în afaceri. Deși acum tehnologia se află la un nivel mai accesibil decât oricând. Acest lucru se traduce la beneficii masive pentru băieții mici … întreprinderile mici.
Folosind Cloudul, o aplicație la un moment dat
Mai degrabă decât să cumpărați un software scump, care să ia câteva săptămâni (dacă nu luni) pentru a învăța, în ce moment este depășit, să aruncăm o privire la câteva soluții mai ușoare pentru scenariile din lumea reală.
$config[code] not foundPartajarea fișierelor
Unul dintre cele mai imediate câștiguri pe care le puteți obține de la nor nu are nevoie de un server de fișiere, care costă banii companiei în suport, hardware și electricitate. Serviciile Cloud, cum ar fi Box.com, Dropbox și Office365, pot înlocui acest lucru. Aceste fișiere pot fi accesate instantaneu acasă, la birou sau în mișcare, de la orice tip de dispozitiv. Serviciile Cloud permit, de asemenea, partajarea ușoară a fișierelor în afara organizației dvs. și sunt adesea mai simple de utilizat decât un server de fișiere tradițional.
Există o avertizare. Oamenii pot desfășura fără îndoială o soluție inadecvată pentru mediul lor. De exemplu, Dropbox poate să nu fie ideală pentru un mediu care se ocupă de fișiere mari, cum ar fi fișiere video și grafice (gândiți-vă, Photoshop sau InDesign). Încercarea de a lua o abordare unică pentru toate cerințele tehnologice ale unui departament poate face ca angajații să fie frustrați de companie și să dea vina pe cloud.
Listele și productivitatea
Există o mulțime de liste care se pot executa într-un browser Web sau pot fi difuzate într-o aplicație care se sincronizează cu cloud-ul. Aplicații precum Evernote, Wunderlist și Any.do pot spori productivitatea oferindu-vă o opțiune de atribuire a sarcinilor în timp ce vă aflați departe, să alocați date scadente acelor sarcini, să creați liste de sarcini care să vă ajungă la repere speciale pentru organizația dvs. și, bineînțeles, să vă reamintesc să faceți toate acele lucruri mici, cum ar fi obținerea de cafea pentru birou.
Un bun tactician îi face pe toți să se simtă acolo unde trebuie. Gestionarea unei echipe de oameni este atât de diferită decât a fost. Oamenii pot trăi în alte orașe, state și chiar în țări și, totuși, pot verifica stadiul proiectelor lor, datorită internetului. Cu aceste instrumente simple bazate pe cloud, puteți partaja liste cu clienții (care tocmai stau în cloud) și puteți obține actualizări de stare pe listele angajaților sau contractanților dvs., permițându-vă să vă faceți cât mai proactiv cu clienții dvs.
Contabilitate
Un lucru pe care practic orice afacere mică are nevoie este un fel de software de contabilitate. Urmărirea banilor, a banilor și a economisirii de bani este esențială, mai ales în etapa de introducere. Din fericire, gestionarea fluxului de numerar nu a fost niciodată mai ușoară decât este astăzi.
Poate că organizația dvs. începe cu software ca Mint: probabil cea mai simplă abordare a gestionării unei cărți generale pe care am văzut-o vreodată. Și atunci când creșteți puțin, puteți trece în Xero sau QuickBooks. În cele din urmă, s-ar putea să ajungeți să cheltuiți mai mult pe planificarea și contabilitatea resurselor de întreprindere, datorită importanței unui sistem de contabilitate bine organizat care să ruleze organizația dvs.
Indiferent de situația în care se află organizația dvs., există multe opțiuni pentru gestionarea banilor. Toate cele pe care le-am menționat aici pot fi rulate din nor, așa că plătiți o taxă lunară scăzută pentru a le gestiona din confortul și portabilitatea unui browser Web. Desigur, ați putea observa că este aproape prea convenabil atunci când vă dați seama că tocmai ați lucrat aproximativ jumătate din vacanța dumneavoastră. Cu toate acestea, aceasta este de obicei o lucrare care merită bine atunci când începeți prima oară.
Linie de afaceri
Specializările, cum ar fi infanteria, pot fi cruciale pentru câștigarea luptelor. Fiecare organizație are o logică diferită față de modul în care sunt abordate diferite procese de afaceri; această logică este crucială pentru avantajul dvs. competitiv. Prin urmare, multe companii au nevoie de o aplicație sau de o colecție diferită de aplicații care vor fi utilizate pentru a-și desfășura în mod unic afacerea. Acest lucru ar putea însemna software care vă ajută să stocați rafturi, să planificați conferințe, să distribuiți fișiere, comenzi de lucru în jurnal sau orice altceva despre care vă puteți gândi. Nu uitați că, dacă vă puteți gândi cum vreți să lucrați, este probabil "o aplicație pentru asta". Și sunt șanse, există cel puțin una care se sincronizează cu un serviciu cloud pentru a ține pe toată lumea pe aceeași pagină!
Securitate
Există multe amenințări la adresa securității dispozitivelor de acolo. Pur si simplu nu poti proteja impotriva tuturor. Din fericire, cele mai multe dintre acestea sunt automatizate, iar protecția împotriva celor mai frecvente amenințări este acum o marfă. Pentru Windows, veți dori să consultați instrumente precum Microsoft InTune, Symantec AntiVirus, Kaspersky și câteva altele. Acestea nu pot rula exclusiv din nor, ci sunt un rău necesar. Prea multe dintre acestea pe dispozitivele dvs., totuși, le va încetini.
Nu există produse cu adevărat solide care să ofere protecție împotriva programelor malware. Din fericire, dispozitivele iOS, cum ar fi iPad, iPhone și iPod Touch, nu sunt în prezent în pericol de a fi infectate, dar există și alte riscuri.
Pentru aceste riscuri, uita-te la un instrument ca Bushel. Bushel permite unui administrator să impună criptarea pe dispozitive, să ștergă dispozitive de la distanță și să controleze modul în care datele pot fi mutate între aplicații pe dispozitive. Acest lucru ante de a asigura dispozitive Apple mult mai departe decât alte platforme, plus este mult mai ieftin. De fapt, vă puteți înscrie gratuit.
Bushel este, de asemenea, capabil să facă un pas mai departe și să ajute organizațiile să automatizeze configurarea și gestionarea dispozitivelor. Acest lucru face din Bushel încă un serviciu de cloud care vă economisește timp, în mai multe zone decât unul. Indiferent dacă acest lucru are drept rezultat o perioadă mai rapidă de comercializare a produselor dvs., timpul mai rapid pentru contul dvs. bancar pentru vânzările dvs. sau doar ieșirea din muncă mai rapidă, astfel încât să puteți obține un pic mai mult de pescuit depinde de dumneavoastră. Știu ce ar fi făcut Alexandru cel Mare cu acel timp liber. Dar dacă citiți acest articol, sunteți probabil mai avansat decât el, datorită tehnologiei.
Imagine cloud prin Shutterstock
1
