Când angajații dvs. nu reușesc să-și gestioneze timpul în mod corespunzător, acestea se pot reflecta prost asupra dvs. Poți fi pus în legătură dacă un angajat ar trebui să-ți dea un raport important până la un anumit timp și nu reușește să o urmeze. Slabă abilități de gestionare a timpului ar putea proveni dintr-o lipsă de disciplină sau din cauza faptului că angajații au prea multă muncă sau nu știu cum să se ocupe de timp. În calitate de manager, puteți dezvolta obiective pentru a ajuta angajații să își îmbunătățească abilitățile de gestionare a timpului.
$config[code] not foundOrganizarea unei întâlniri
Programați un moment pentru o întâlnire pentru a discuta problemele legate de gestionarea timpului. Pentru a demonstra punctul de întâlnire, desemnați un interval de timp pentru fiecare subiect de discuție. Apoi, la începutul întâlnirii, spuneți cât va dura sesiunea și cât timp veți plăti pentru fiecare subiect. Pe măsură ce întâlnirea progresează, arătați cum stați la timpul acordat. Subiectele se pot referi la politicile companiei înrudite, cum ar fi importanța angajaților care sosesc să lucreze la timp, instrumentele de gestionare a timpului pe care le recomandați și obținerea feedback-ului angajaților.De asemenea, ați putea cere angajaților dvs. să se gândească la o zonă la locul de muncă pe care își pierde timpul, cum ar fi vizitarea site-urilor de social media sau luarea prea multor pauze și sugerând eliminarea practicii.
Instrumente și auto-test de angajați
Încurajați-vă angajații să utilizeze soluții eficiente de gestionare a timpului, cum ar fi crearea unei foi de calcul cu atribuțiile lor regulate, proiecte speciale, date scadente, întreruperi și date de finalizare. Dați-le calendare pentru a înregistra sarcinile zilnice și amintirile importante. Permiteți-le să dureze 20-30 de minute în fiecare dimineață pentru a-și organiza zilele. Dați-le un auto-test, astfel încât să își poată măsura abilitățile de gestionare a timpului. Probele de testare pot include dacă aceștia lucrează la sarcinile lor în ordinea priorității și dacă trebuie să solicite mai mult timp pentru a-și termina munca. Opțiunile de răspuns pot include "Nu toate", "Rar", "Uneori", "Adesea" și "Foarte des."
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingComunicarea priorităților
Angajații dvs. trebuie să știe ce aspecte ale activității lor sunt cele mai importante pentru îndeplinirea obiectivelor companiei de a prioritiza în mod eficient. Întrebați-i dacă înțeleg obiectivele companiei și obiectivele departamentului dvs. și reiterează aceste obiective dacă este necesar. Apoi explicați prioritatea îndatoririlor lor. De exemplu, misiunea unui angajat este de a factura clienții, de a menține înregistrările de facturare, de a efectua conturi de încasat și de a oferi suport telefonic. Lăsați-o să știe ordinea de prioritate pentru toate cele patru sarcini și orice alte sarcini suplimentare care apar. Comunicați prioritățile locului de muncă în scris, astfel încât angajații să se poată adresa acestuia.
Managementul încărcării de lucru
Semnați e-mailurile, astfel încât angajații dvs. să știe care sunt cele mai importante pentru dvs. și să organizați întâlniri fizice numai atunci când este necesar. De exemplu, nu apelați o întâlnire cu privire la o problemă care poate fi gestionată eficient prin e-mail. Atribuiți sarcini de lucru bazate pe ceea ce pot gestiona în mod realist angajații dvs. Asigurați-vă că fiecare persoană are suficient timp pentru a-și îndeplini sarcinile atribuite și pentru a încuraja angajații să vă spună dacă au probleme. Când este posibil, setați o limită de timp pentru anumite sarcini, astfel încât angajatul să nu petreacă prea mult sau prea puțin timp pe o singură sarcină.
consideraţii
Angajații tăi se așteaptă să faci ceea ce predici, deci să conduci prin exemplu. De exemplu, efectuați evaluările anuale la timp și fiți punctual pentru întâlnirile personalului. Implementați obiectivele gestionării timpului în mod consecvent și mențineți responsabilii săraci, dacă nu reușesc să vă îmbunătățiți, după ce le-ați dat resursele necesare.
