Pe măsură ce anul se apropie, este un moment important să examinați conformitatea afacerii dvs. cu firma dvs. și să vă asigurați că ați respectat toate cerințele legale.
Formarea unei corporații sau a unui SRL este o modalitate excelentă de a vă formaliza afacerea mică și de a vă proteja activele personale. Dar menținerea unei corporații sau a unei societăți cu răspundere limitată este mai implicată decât un singur proprietar. Trebuie să cunoașteți și să urmați regulile pentru a vă menține afacerea în conformitate și în stare bună.
$config[code] not foundPașii sunt simpli, dar sunt importanți: nereușind să-ți păstrezi conformitatea cu corporația sau cu LLC poate duce la taxe și penalități suplimentare. În situațiile cele mai nefavorabile, dacă nu reușiți să rămâneți în concordanță, puteți face ca afacerea dvs. să intre în stare proastă cu statul. Vă puteți pierde protecția împotriva răspunderii personale, punându-vă în pericol activele personale.
Deci, ce trebuie să faceți pentru a verifica conformitatea afacerii dvs. pentru a vă asigura că firma dvs. rămâne compatibilă? Iată o listă de verificare:
1. Fișierul dvs. Raport anual
Majoritatea statelor solicită atât societăților, cât și societăților cu răspundere limitată să depună un raport anual (sau o declarație de informare). Este o formă de bază care ține biroul de stat la curent cu informațiile dvs. vitale, cum ar fi adresa companiei și informații despre directori și ofițeri. Există de obicei o mică taxă de înregistrare asociată raportului. Dacă nu sunteți sigur ce sunt cerințele și termenele pentru raportul dvs. anual, consultați biroul secretarului de stat al statului sau un serviciu de înregistrare legal online.
2. Plata impozitelor de stat pentru franciza
Unele state (cum ar fi California) au o taxă de franciză. Aceasta este în principiu o taxă percepută pentru corporații și LLC pentru privilegiul de a opera în stat. Fiecare stat are reguli diferite care reglementează termenul limită și modul în care se calculează impozitul. Consultați-vă cu statul dvs. Franchise Tax Board (sau un birou similar) dacă nu cunoașteți obligațiile fiscale de franciză.
3. Raportați orice schimbări majore ale statului
Sunteți obligat să păstrați actualizările dvs. de stare, deci va trebui să depuneți o notificare oficială (numită adesea Articole de amendare) în cazul în care efectuați modificări majore ale societății dvs. sau ale societății cu răspundere limitată. Exemple de astfel de modificări includ: schimbarea adresei firmei, schimbări în membrii consiliului de administrație, schimbarea numelui companiei etc. Ca și raportul anual, acesta este un formular foarte simplu, deci nu există niciun motiv pentru a risca conformitatea afacerii dvs. prin faptul că nu ați depus-o.
4. Asigurați-vă că agentul dvs. înregistrat este curent
LLC sau societatea dvs. trebuie să ofere o adresă oficială pentru a primi documente importante de stat și acte juridice. Multe companii optează pentru utilizarea serviciului Registered Agent ca adresă oficială a acestora, în special acele companii care își au sediul la domiciliu sau nu au o locație de birou permanentă. Dacă utilizați un serviciu Agent înregistrat, va trebui să vă asigurați că țineți pasul cu taxele de serviciu. Dacă nu, agentul înregistrat se va opri să vă reprezinte, orice corespondență oficială din partea statului va fi returnată, iar statul va pune compania dumneavoastră într-o situație proastă până când nu veți furniza o adresă actualizată a înregistrării.
5. Înregistrați orice DBA, dacă este necesar
Dacă vă desfășurați vreodată o afacere sub un nume diferit de numele dvs. oficial înregistrat în LLC sau în documentele de încorporare, va trebui să depuneți un stat DBA (Doing Business As). Trebuie să depuneți un DBA pentru fiecare variație, indiferent cât de mică vă pare diferența; de exemplu, compania mea, CorpNet, Inc. a depus un DBA pentru CorpNet.com. DBA-urile sunt depuse la biroul de stat sau județ, în funcție de locul în care locuiți. Sau, ați putea avea un serviciu juridic online să se ocupe de documente și să se depună pentru dvs.
6. Păstrați-vă afacerea și finanțele personale separate
Dacă ați început afacerea dvs. ca proprietar unic, este posibil să fi utilizat un cont de verificare pentru afacerea dvs. și finanțe personale. Cu toate acestea, odată ce încorporați sau deveniți un SRL, sunteți obligat în mod legal să vă separați afacerea și finanțele personale. Dacă nu ați făcut deja acest lucru, deschideți un cont de verificare a afacerii (va trebui mai întâi să aveți un EIN din IRS), să solicitați un card de credit de afaceri, dacă este necesar, și să vă disciplinați să păstrați totul separat.
7. Vezi dacă este necesar să reînnoiți toate permisele sau licențele
Formarea unei corporații sau a societății civile constituie baza juridică pentru afacerea dvs., dar totuși trebuie să obțineți licențe de afaceri locale sau autorizații pentru a vă administra afacerea în mod legal. Puteți contacta biroul județean sau primăria locală pentru a afla ce fel de autorizații sunt necesare pentru afacerea dvs. și dacă aveți nevoie să reînnoiți oricare dintre aceste autorizații. Sau, lucrați cu un serviciu de înregistrare legală; ei pot urmări în jos permisele de care aveți nevoie și vă asigurați că sunteți la curent.
8. Închideți un LLC inactiv
O ultimă notă pentru sarcinile de sfârșit de an este un memento că ar trebui să închideți un LLC sau o corporație care nu mai este activă. Până când notificați în mod oficial statul că ați închis afacerea, veți fi în continuare așteptat să vă înregistrați taxele de afaceri, să depuneți un raport anual, să plătiți taxele de franciză etc.
Luați ceva timp înainte ca anul să se încheie pentru a examina cerințele de conformitate ale afacerii și pentru a aborda orice ați trecut cu vederea. Acest lucru vă va oferi un nou început pentru noul an.
Counter Photo prin intermediul Shutterstock
3 Comentarii ▼
