Trecerea la o poziție de conducere pentru prima dată este incredibil de interesantă, dar poate fi, de asemenea, înfricoșătoare și nervoasă de la bun început. Cei care devin manageri pentru prima dată se confruntă cu o multitudine de mituri și percepții greșite care pot duce la greșeli în primele zile. Dar nu trebuie să fie așa. Există sfaturi de expert pentru noii manageri pe care îi puteți folosi pentru a construi și a gestiona mai bine o echipă.
$config[code] not foundSfaturi pentru noi administratori
1. Nu lăsați poziția să meargă la capul tău
Doar pentru că sunteți acum managerul nu înseamnă că ați devenit Marele Dictator al companiei. Fii umil și recunoașteți că poziția de conducere este o oportunitate de a conduce o echipă de oameni inteligenți, să crească împreună și să contribuie la succesul companiei și al tuturor celor implicați. Atitudinea contează.
2. Ține minte că toți au același scop final
Managerii noi trebuie să-și amintească faptul că oamenii sunt diferiți. Cei pe care îi veți conduce vor avea propriile mici ciudățenii și diferențe, însă cel mai important este că toți vizează același scop - succesul. Sunteți o echipă și trebuie să trageți împreună pentru a reuși. Rezultatele sunt importante.
3. Înțelegeți diferențele individuale ale echipei dvs.
Mai degrabă decât să vă supărați sau să vă agitați că persoanele pe care le gestionați au ciudățenii individuale și diferite stiluri de lucru, comunicare și sau de luare a deciziilor, au nevoie de timp să înțeleagă stilul lor și să îl accepte dacă își fac treaba și rezultatele sunt în regulă. Furnizați suport și îndrumare acolo unde simțiți că este necesar, dar nu vă așteptați ca oamenii să fie perfecți sau să facă lucrurile exact așa cum ați dori.
4. Schimbarea focalizării la imaginea mare
Noii manageri vin de obicei dintr-un rol de contributor individual în care au fost obișnuiți să se angajeze în fiecare detaliu al unei misiuni - menținerea evidenței pe cine ați trimis prin e-mail sau apelurile telefonice pe care trebuie să le întoarceți - dar acum sunteți manager. Nu puteți ține pasul cu toate detaliile fiecărui proiect la care lucrează membrii echipei dvs. și nici nu ar trebui să încercați. Treceți accentul pe imaginea de ansamblu. Învață să monitorizezi progresul general al membrilor echipei, în loc să le urmărești fiecare mișcare. Acest lucru vă va ajuta să evitați să deveniți un micro-manager - ceea ce nu este benefic pentru dvs. sau pentru echipa dvs.
5. Respectați angajații de lungă durată
Angajații care nu sunt în mod necesar mai în vârstă, dar care se află într-un loc de muncă pentru o perioadă semnificativă de timp, spun 5-10 ani, nu o vor lua cu amabilitate unui nou sef care începe să ordoneze oamenii sau să facă cereri nerezonabile. Depășiți acest obstacol potențial, respectând nu numai serviciul angajaților de lungă durată și foarte apreciați, ci și aprecierea contribuțiilor lor anterioare.
6. Discutați cu angajații care au aplicat pentru slujbă
Aceasta este una dintre aceste sfaturi inconfortabile pentru noii manageri care pot ajuta la mutarea lucrurilor de-a lungul timpului, în special cu angajații care consideră că au fost transferați în mod incorect pentru promovarea în frig. Recunoașteți că știți că pot fi dezamăgiți, dar spuneți că sperați că puteți colabora. Întrebați dacă au sfaturi pentru noii manageri pe care îi pot oferi când începeți acest nou loc de muncă. Se poate ajuta într-adevăr să ne lămurim lucrurile pentru voi toți.
7. Aflați mai multe despre compania Cultură
Dacă veniți la o poziție de conducere de la o altă companie, faceți timp să vă dați seama de "așezarea terenului". Mulți manageri în devenire au făcut greșeli de carieră prin faptul că nu se adaptează culturii și modului în care o companie face lucruri. Noul dvs. grup și șefi pot fi foarte utile aici.
8. Evitati sa faceti promisiuni pe care nu le puteti pastra
Noii manageri sunt uneori prea dornici să-i mulțumească membrilor echipei și să demonstreze tuturor că sunt bărbatul / femeia potrivită pentru acest post. Sunt tentați să facă mari promisiuni că nu înțeleg pe deplin ceea ce este nevoie pentru a urmări. Grăbiți-vă împotriva promisiunilor pe care nu le puteți păstra. Promisiunea prea mult vă poate câștiga mai întâi favoarea, dar erodează încrederea atunci când nu reușiți să le dați.
9. Demonstrați competența și caracterul puternic
Managerii noi cred că autoritatea pe care o dețin este conferită de titlul lor. Dar, de fapt, spune profesorul Linda Hill, profesor la Harvard Business School, într-un articol din Harvard Business din 2007, "noii manageri în curând află că atunci când rapoartele directe i se spune să facă ceva, nu răspund neapărat. De fapt, cu cât sunt mai talentați subordonații, cu atât este mai puțin probabil să urmeze ordinele. "Câștigați încrederea și respectul echipelor, demonstrând propriul tău caracter, competență și abilitate de a face lucrurile. Doar după ce le-ați câștigat încrederea, acești oameni vor fi dispuși să-ți urmeze conducerea.
10. Exersați-vă autoritatea managerială
Noii manageri de multe ori nu le place să vadă ca fiind supra-autoritari, astfel încât să se așeze înapoi și să ia prea mult timp pentru a începe de gestionare, care poate inversa. Fiți conștienți de puterea pe care o aveți acum și o exersați, oferindu-i direcția echipei tale.Recunoașteți munca bună, oferiți feedback și abordați problemele de performanță. De asemenea, ajuta la rezolvarea problemelor sau oamenii pot începe să se gândească că ești un baston.
11. Negociați-vă prin interdependențele de la locul de muncă
Mulți manageri pentru prima dată prezintă un sentiment surprinzător de constrânși de un nou rol și un titlu de conducere. "Ei sunt înțepați într-o rețea de relații", scrie Dna Hill. "Nu numai cu subordonații, ci și cu șefii, colegii și ceilalți din interiorul și din afara organizației, toți aceștia fac solicitări neobosite și adesea contradictorii asupra lor." Pentru a trece, uitați de mitul de a avea autoritate deplină și de a îmbrățișa nevoia negociați-vă drumul prin interfața complexă a interdependențelor la locul de muncă.
12. Să trăiți un sentiment de angajament față de obiectivele partajate
Noii manageri, nesiguri în rolurile lor, caută uneori respectarea absolută a ordinelor primite de la subordonații lor. Dar, așa cum scrie doamna Hill, orele suplimentare arată că "respectarea" nu este aceeași cu "angajamentul". "Dacă oamenii nu sunt angajați, ei nu iau inițiativa", spune doamna Hill. "Și dacă nu iau inițiativa, managerul nu poate delega în mod eficient." Deci, hrăniți un puternic sentiment al angajamentului comun față de obiectivele comune, mai degrabă decât să vă îndemnați să ascultați orbi față de fiecare dictează.
13. Nu focalizați pe prietenii, ci pe construirea unei echipe.
"Atunci când noii manageri se concentrează exclusiv pe relațiile individuale, neglijează un aspect fundamental al conducerii efective: valorifică puterea colectivă a grupului pentru a îmbunătăți performanța și angajamentul individual", spune doamna Hill. "Prin modelarea culturii de echipă - normele și valorile grupului - un lider poate dezlănțui puterea de rezolvare a problemelor diverselor talente care alcătuiesc echipa". De aceea este atât de important să ne concentrăm mai mult pe construirea unei echipe decât pe prietenii personale.
Pentru mai multe despre construirea și gestionarea unei echipe, citiți această pagină.
14. Căutați un mentor și / sau modelul de rol
Asumarea unui rol de conducere în general devine mai ușoară atunci când aveți un sistem de susținere a sunetului în loc. O mică încurajare de la un manager condus, de exemplu, poate aduce mari beneficii pentru un manager novice. "Găsiți un mentor și / sau un model de rol", recomandă Steve Bailey, președintele Asociației Naționale de Management. "Uitați-vă la alții care par a fi eficienți și fericiți în munca lor. Cereți-le sfatul ", spune el. "Oamenii apreciază acest lucru" și sunt în general dispuși să ajute.
Pentru mai multe informații despre găsirea unui mentor, citiți această pagină.
15. Dezvoltați și îmbunătățiți abilitățile oamenilor
Multe companii recompensează angajații exemplari prin promovarea lor în management, indiferent dacă sunt gata sau nu. De exemplu, este posibil să fiți un mare analist financiar, dar nu neapărat să aveți abilități deosebite, ceea ce poate fi o problemă în management. În acest caz, va trebui să dezvolți abilitățile acelor oameni și să schimbați modul în care abordați lucrurile dacă doriți să reușiți ca manager. Odată ce treceți prin curba de învățare, probabilitatea va fi că vă veți bucura de rolul dvs. de management.
Pentru semnele indicative că sunteți gata pentru management, citiți această pagină.
16. Comunicați clar și frecvent
Vorbind public unei echipe în spatele unor uși închise poate fi dificilă, dar este necesară. De aceea, trebuie să comunicați "în mod clar și adesea personalului dvs. pentru a vă asigura înțelegerea echipei dvs. și pentru a vă ajuta să acordați prioritate", afirmă Susan Zeidman, expert în management și comunicare al Asociației Americane de Management. Oferirea unui feedback prompt este la fel de importantă, adaugă ea.
Pentru mai multe despre vorbirea publică, vă rugăm să vizitați această pagină.
17. Recomandă și inițiază schimbări pozitive
"De asemenea, noii manageri trebuie să-și dea seama că sunt responsabili pentru recomandarea și inițierea unor schimbări care vor spori performanța grupurilor lor", adaugă doamna Hill. "Adesea - și este o surpriză pentru majoritatea - aceasta înseamnă provocarea proceselor organizaționale sau a structurilor care există peste și dincolo de aria lor de autoritate formală". Învățați această parte a slujbei și veți începe să vă adresați serios responsabilităților de conducere, spune ea.
18. Demonstrați inteligență emoțională înaltă
Stresul și presiunea sunt obișnuite în management. Dar, atunci când stresul se transformă în panică, procesul decizional inteligent și rațional este adesea compromis. Învățați să vă ocupați de situații diverse și stresante, cu o conștientizare mai emotivă - știind ce simțiți, ce înseamnă emoțiile dvs. și cum aceste emoții pot afecta alte persoane. În acest fel, veți putea ghida gândirea dvs. și veți avea întotdeauna un comportament adecvat. Afișează o vulnerabilitate și o parte mai moale poate, de asemenea, face pe oameni să se relaționeze mai bine cu tine.
Pentru informații suplimentare despre inteligența emoțională în management, vă rugăm să vizitați această pagină.
19. Arată încrederea în abilitățile echipei tale
"Unii manageri noi doresc să sară și să facă munca tuturor - se tem că munca nu se va face bine sau că nu se va face așa cum ar face-o sau că se vor simți foarte confortabil în rolul de" a face " "Spune doamna Zeidman. Dar "noii manageri trebuie să-și motiveze rapoartele directe pentru a face munca. Ei trebuie să renunțe la temerile lor că ceilalți nu sunt la fel de competenți ca ei ", insistă ea. Când aveți încredere, sprijiniți și facilitați abilitățile subordonaților, sarcinile atribuite vor fi încheiate cu succes.
20. Încredere în abilitățile tale proprii
Dacă nu aveți încredere în voi, cum puteți aștepta ca alții să aibă încredere și să vă urmeze conducerea? Afișați mai multă încredere în dvs., intensificându-vă pentru a face apelurile dure, asumați responsabilitatea deciziilor dvs. și nu lăsați scuzele să vă împiedicați. Sapa prin toate părțile problemelor pentru a găsi răspunsuri. Implementați aceste răspunsuri cu îndrăzneală. Cu cât este mai încrezător managerul în propriile abilități, cu atât mai bine pentru întreaga echipă și pentru companie.
Proiectați fotografia prin intermediul Shutterstock
4 Comentarii ▼
