Liderii sunt deseori spus că trebuie să le delege. Dar la cine ar trebui să delege? Un asistent de afaceri este o persoană care este gata și dispusă să-și asume multe dintre sarcinile pe care trebuie să le facă un conducător, un antreprenor sau un asociat excesiv. Asistenții de afaceri ajută la gestionarea multor operațiuni zilnice ale unei afaceri și ajută la menținerea fără probleme a tuturor problemelor.
O gamă largă de responsabilități
Responsabilitățile asistentului de afaceri variază foarte mult, în funcție de industrie, de angajator sau chiar de departamentul în care lucrează. De regulă, ea este responsabilă pentru gestionarea fluxului de comunicare prin birou, gestionarea sarcinilor contabile de bază, gestionarea achiziționării și distribuției de bunuri, întreținerea echipamentelor și coordonarea utilizării spațiilor de birouri pentru întâlniri și alte evenimente. Cu toate acestea, în funcție de compania specifică, un asistent de afaceri ar putea prelua și alte sarcini. De exemplu, un asistent care lucrează în marketing ar putea fi responsabil pentru corectarea documentelor, lucrul cu imprimantele sau pentru a ajuta la coordonarea și gestionarea evenimentelor; un asistent de vânzări ar putea ajuta la rezolvarea solicitărilor clienților și la asamblarea materialelor de vânzare. Indiferent de responsabilitățile specifice, misiunea asistentului de afaceri este de a oferi sprijin șefului său pentru a se asigura că operațiunile funcționează fără probleme.
$config[code] not foundcalificări
În cele mai multe cazuri, posturile de asistent de afaceri sunt poziții de intrare. Unele companii sunt dispuse să angajeze solicitanții care au o diplomă de liceu sau echivalentul, dar pentru a vă deplasa pe scara de la un rol asistent, de obicei aveți nevoie de un grad de colegiu. În funcție de companie, unii angajatori pot căuta persoane cu experiență sau educație în domenii specifice, cum ar fi afaceri, marketing sau contabilitate.
Majoritatea asistenților de afaceri primesc instruire la locul de muncă pentru sarcini specifice, inclusiv învățarea terminologiei corporative. Cu toate acestea, angajatorii caută asistenți care dispun de bune abilități de comunicare și rezolvare a problemelor, sunt bine organizați, orientați spre detaliu și pot prioritiza sarcinile. Aptitudinile bune de calculator, inclusiv procesarea textului, sunt o necesitate. Planificarea întâlnirilor, corectitudinea, planificarea, serviciul pentru clienți și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini și de a rămâne la termen sunt, de asemenea, cerințe care se regăsesc frecvent într-o descriere a postului asistent de afaceri.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingOutlook de lucru
Potrivit Biroului Statistic al Muncii, creșterea locurilor de muncă pentru asistenți este mai lentă decât media, la aproximativ 3% până în 2024. Acest lucru se datorează în mare măsură faptului că majoritatea locurilor de muncă din acest domeniu sunt poziții existente care trebuie ocupate atunci când asistenții pleacă, adesea trecerea la poziții de nivel superior. Salariul mediu pentru aceste locuri de muncă este de aproximativ 18 USD pe oră, care se ridică la aproximativ 37.000 USD pe an.
În timp ce majoritatea asistenților de afaceri lucrează într-un birou în timpul orelor de program tipice, un număr tot mai mare de asistenți sunt așa-numiți asistenți virtuali, care lucrează de acasă și își stabilesc orele. Adesea VA lucrează pentru antreprenori pentru o rată orară, programare de manevră, documente, management social media și multe altele. VA sunt deseori plătite mai mult decât alți asistenți (de obicei între 15 și 60 de dolari pe oră), dar în mod obișnuit lucrează mai puține ore, iar în calitate de contractori, aceștia sunt responsabili pentru echipamentul propriu și pentru plata taxelor de auto-angajare.
Reușita ca asistent de afaceri
Deoarece locurile de muncă asistent de afaceri sunt adesea poziții la nivel de intrare, mulți asistenți continuă să lucreze la nivel superior în câțiva ani. Puteți face o impresie extraordinară și vă puteți mișca mai repede pe scară, rămânând în atenția șefului dvs. și învățând să anticipați ce va avea nevoie. Folosește orice ocazie de a învăța și de a crește, de a fi deschis la noi sarcini și cereri și de a gestiona cu succes toate prioritățile
