O întrebare pe care proprietarii de afaceri mici le pun în mod obișnuit este cum să le schimbați numele de afaceri. Este normal ca o afacere să crească, să evolueze sau să schimbe direcția pe parcursul vieții. Numele pe care l-ați desemnat în primele zile ar putea să nu mai corespundă în prezent pieței, activităților sau personalității dvs. de afaceri. Întrebarea este: există o modalitate ușoară de a schimba în mod oficial numele companiei fără a trebui să reînceapă din nou?
$config[code] not foundDin punct de vedere juridic, procesul de schimbare a numelui este mai implicat decât doar anunțarea clienților dvs. și schimbarea materialelor de marketing. Cu toate acestea, nu este atât de complicat cum credeți. Pașii specifici depind de modul în care vă desfășurați afacerea: sunteți unic proprietar sau o societate comercială / societate comercială. Vom acoperi ambele situații din acest articol.
Cum să vă schimbați numele companiei în mod pas cu pas
Cum puteți schimba numele companiei: proprietari unici și parteneriate
Dacă nu ați stabilit niciodată o structură oficială de afaceri cu statul și dacă acționați fie ca proprietar unic (proprietar unic), fie ca un parteneriat general (mai mulți proprietari), atunci pașii de schimbare a unui nume de companie existent sunt destul de simpli.
În primul rând, va trebui să anulați numele comercial fictiv (Doing Business As / DBA) cu statul sau județul. Puteți să vă adresați biroului dvs. local unde a fost depusă înregistrarea pentru a obține documentele corespunzătoare. Odată ce DBA originală este anulată, puteți depune un DBA pentru noul dvs. nume în același birou. Puteți lucra direct cu biroul administrației locale sau puteți avea un serviciu juridic online care să facă față acestor pași.
Odată ce ai noul DBA, va trebui să ai grijă de câteva probleme rămase:
- Contactați banca pentru a afla dacă va trebui să deschideți un cont bancar de afaceri pentru noul DBA sau dacă puteți doar să vă convertiți contul existent.
- Consultați-vă cu județul, orașul sau alte birouri locale pentru a determina dacă aveți nevoie să actualizați licențele / permisele de afaceri existente sau să obțineți altele noi pentru noul DBA.
- Dacă aveți un număr de identificare a angajatorului (EIN), puteți să consultați buletinul IRS "Aveți nevoie de un nou EIN?" Pentru a determina dacă trebuie să solicitați un nou EIN pentru noul DBA. În majoritatea cazurilor, nu vi se va solicita să aplicați pentru un nou EIN dacă ați schimbat numai numele companiei.
- Notificați IRS cu privire la noul dvs. nume. Acest lucru se poate face prin trimiterea unei scrisori semnate, care evidențiază schimbarea numelui companiei, la aceeași adresă în care vă depuneți declarația fiscală.
Cum puteți schimba numele companiei: LLC și corporații
Dacă v-ați înregistrat compania ca LLC sau companie, aveți două opțiuni diferite pentru schimbarea denumirii firmei dvs., în funcție de dorința de a renunța complet la numele original sau de a opera doar sub un nou nume în scopuri de marketing.
Opțiunea 1: Depuneți un amendament împreună cu statul care va schimba oficial numele dvs. de afaceri
Dacă nu aveți niciun interes să folosiți vreodată din nou numele dvs. original de afaceri, atunci cel mai bun mod de acțiune este să depuneți un articol de amendare cu statul în care ați depus compania / societatea dumneavoastră. Acest document este utilizat ori de câte ori faceți modificări în afacerea dvs., cum ar fi schimbarea numelui, adresei de afaceri sau a ofițerilor companiei. Este un document simplu și puteți fie să îl depuneți direct la biroul secretarului de stat, fie să aveți un serviciu online de înregistrare legală, să aveți grijă de documentele pentru dvs.
Rețineți că, dacă afacerea dvs. este înregistrată în alte state ca entitate străină, va trebui, de asemenea, să depuneți articole de modificare în fiecare din aceste state. Și, în unele cazuri, va trebui să aveți un certificat de bună dispoziție din statul dvs. de înființare / formare LLC pentru a depune amendamentul într-un alt stat.
Odată ce ați depus amendamentele și ați schimbat oficial numele companiei cu statul, va trebui să căutați următoarele:
- Contactați banca pentru a afla dacă va trebui să deschideți un cont bancar de afaceri pentru noul nume sau dacă puteți doar să vă convertiți contul existent.
- Consultați-vă cu județul, orașul sau alte birouri locale pentru a determina dacă aveți nevoie să actualizați licențele / permisele de afaceri existente sau să obțineți altele noi sub noul nume.
- Puteți consulta buletinul IRS "Aveți nevoie de un nou EIN?" Pentru a determina dacă trebuie să aplicați pentru un nou EIN pentru noul nume. În majoritatea cazurilor, nu vi se va solicita să aplicați pentru un nou EIN dacă ați schimbat numai numele companiei.
- Notificați IRS cu privire la noul dvs. nume. Pentru LLC-uri, acest lucru se poate face prin trimiterea unei scrisori semnate, care descrie schimbarea numelui companiei, la aceeași adresă în care vă depuneți declarația fiscală. Pentru corporații, puteți notifica IRS cu privire la declarația dvs. privind impozitul pe profit din anul fiscal curent, formularul 1120. Sau scrieți la IRS la adresa dvs. obișnuită de înregistrare și notificați-le cu privire la schimbarea numelui.
Opțiunea 2: Păstrați numele original ca denumire oficială cu statul, dar depuneți un DBA pentru numele nou
În unele cazuri, este posibil să nu fiți interesat să abandonați cu totul numele original, dar doriți să lucrați sub un nou nume pentru motive de marketing / branding. De exemplu, este posibil să fi obținut drepturi de marcă comercială pentru numele original și nu doriți să abandonați această proprietate. În acest scenariu, puteți păstra numele dvs. original ca nume oficial înregistrat la stat, dar depuneți un DBA pentru noul nume la biroul local de stat / județ.
Odată ce ați depus DBA, va trebui să:
- Contactați banca pentru a afla dacă va trebui să deschideți un cont bancar de afaceri pentru noul DBA sau dacă puteți adăuga DBA în noul cont. Acest pas este necesar dacă intenționați să acceptați cecuri sau să efectuați alte tranzacții financiare sub noul nume.
Rețineți că, indiferent dacă depuneți un articol de amendare sau depuneți un DBA, trebuie să verificați disponibilitatea noului dvs. nume inainte de înainte cu oricare dintre acești pași. Nu doriți să încălcați în mod accidental numele sau marca unei alte companii.
Căutarea bazei de date online a USPTO este un prim pas spre găsirea oricărui nume similar și potențial contradictoriu. Dar, ar trebui să efectuați o căutare amănunțită, care include baze de date comerciale de stat și directoare de afaceri. Puteți avea un avocat de marcă sau un serviciu de înregistrare legală online care să vă ajute în această căutare importantă. În cazul în care căutarea dvs. arată că numele dvs. nou propus este disponibil, atunci mergeți pe deplin înainte cu acești pași legali pentru ao schimba.
Un nume de companie este piatra de temelie a imaginii mărcii companiei dvs. Dacă numele dvs. nu mai reflectă marca, piața sau produsele dvs., este mai mult decât posibil să îl modificați. Asigurați-vă că urmați pașii legali adecvați pentru a evita posibilele probleme.
Blank Shingle Fotografie prin Shutterstock
1
