Secretariatele superioare sunt de obicei angajați în birouri și îndeplinesc îndatoriri administrative esențiale pentru a asigura desfășurarea eficientă a proceselor zilnice de afaceri. Un secretar senior poate lucra sub unul sau mai mulți manageri și este de așteptat să păstreze înregistrări exacte cu privire la toată corespondența cheie într-o afacere. Secretari de nivel înalt sunt angajați într-o mare varietate de întreprinderi din sectorul public și privat.
Rolul de suport
Rolul principal al unui secretar senior este să elibereze timp pentru supraveghetorii săi prin îndeplinirea unor sarcini administrative cheie. Secretarii de rang înalt joacă un rol-cheie în asigurarea comunicării părților obligatorii într-o manieră corectă și în timp util. Un secretar senior va dicta în mod tipic note din partea conducerii superioare, va tipări notele în format scrisoare sau de raportare și va distribui informațiile destinatarilor, așa cum este indicat pe site-ul Champaign County. Un secretar senior ar trebui, prin urmare, să aibă o înțelegere fermă a regulilor gramaticale și a punctuațiilor și să fie calificat în utilizarea aplicațiilor de bază de software de birou pentru a furniza date statistice sau a utiliza șabloane de scrisori. Un secretar senior va fi, de asemenea, de așteptat să mențină un program exact de programare pentru supraveghetorul său și să confirme aranjamentele pentru întâlnirile de afaceri cu toți participanții așteptați. De asemenea, poate fi însărcinată cu organizarea de călătorii și cu rezervarea aranjamentelor de cazare pentru conferințe în afara locației.
Rolul comunicării
Un secretar senior va fi uneori solicitat să coordoneze și să supravegheze misiunile cheie de lucru acordate personalului clerical pentru a se asigura că acestea sunt finalizate în mod eficient și în timp util. De asemenea, secretarii de rang înalt trebuie să pregătească personal nou și să recalifice personalul existent atunci când se modifică orice schimbare a practicilor normale de afaceri. Un secretar senior poate, de asemenea, să efectueze apeluri telefonice din interior și din exterior, să transmită mesaje între departamente și apeluri pe ecran ale managerilor pentru a se asigura că toate informațiile relevante sunt notate. Ea poate fi, de asemenea, însărcinată să efectueze anchete privind vizitatorii la recepție, așa cum este descris pe site-ul web Total Jobs.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingTaxe suplimentare
Un secretar de rang înalt poate, de asemenea, să ia minute la întâlniri și are, de obicei, sarcina de a depune corect corespondența din surse interne și externe. Un secretar senior este, de asemenea, responsabil pentru monitorizarea consumabilelor de birou cheie și pentru a face comenzi noi pentru a le reface. De asemenea, el poate ajuta la pregătirea și procesarea estimărilor bugetului și a facturilor de vânzări și deseori ajută la administrarea salarizării. Secretarii de rang înalt efectuează de multe ori cercetări și generează rapoarte privind nivelurile performanței afacerii, cifrele de vânzări și costurile de achiziție, așa cum este descris pe site-ul web al orașului Monterey.
