Cu tot zgomotul de la e-mail, texte, mesagerie vocală, întâlniri personale și alte distragere a atenției, este departe de a fi ușor să obțineți treaba cu tehnologia.
Aplicațiile bazate pe Web promite că vor face lucrurile mai ușor și mai accesibile pentru proprietarii de afaceri mici. Smartsheet s-ar putea să fi spart codul în legătură cu modul de a obține mai mult cu serviciul său de colaborare on-line.
S-ar putea să întrebați aceeași întrebare pe care am avut-o: Ce înseamnă colaborarea online a unui proiect, într-adevăr? Este la fel de simplu ca o partajare a unui fișier sau există mai multe și de ce ar fi eu, ca proprietar de afaceri mic, vreau să o fac? Citește mai departe.
$config[code] not found
De obicei, încep cu o prezentare generală a produsului, așa cum ar însemna captura de ecran de pe pagina de pornire de mai sus, dar de această dată, aș dori să vă sugerez să faceți clic pe a treia filă "mărturii" pentru a citi ce gândesc clienții despre Smartsheet. Sincer, adesea văd mărturiile cu suspiciune, dar aceste studii de caz au răspuns de ce și cum utilizează alții serviciul.
Această secțiune mi-a răspuns rapid întrebărilor mele despre modul în care aș putea să folosesc Smartsheet. N-am găsit vânzări. Clienții vorbesc despre modul în care folosesc Smartsheet pentru a-și gestiona propriile proiecte și chiar operațiunile companiei. Exemplele au fost făcute atât de bine încât mi-a motivat să fac clic pe procesul gratuit. Mi-a plăcut foarte mult pe Asociația Virtuală de Asistență (VA) cu cei 10.000 de asistenți ai săi.
Economisiți timp (care se traduce în mod egal ca Economisiți bani)
Multe aplicații SaaS (software-as-a-service) au scopul de a face experiența utilizatorului să devină moartă simplă și elegantă. Smartsheet face asta, dar au făcut-o cu un pas mai departe în cartea mea și au inclus aceste cutii mici de sfaturi (pe care le puteți dezactiva) și pointeri pentru a vă ajuta să vă dați seama ce să faceți.
Imediat după ce v-ați înscris, sunteți trimis la o pagină de probă cu ajutorul căsuțelor de ajutor pe tot ecranul. La prima vedere, această captură de ecran este ocupată, dar după ce ați luat doar o secundă pentru a vă aduce rulmenții, veți găsi rapid că cea mai mare parte este statică, iar pașii "următori" se întâmplă în caseta "Bine ați venit în Smartsheet". Din acel ecran introductiv, puteți naviga și începe. Am făcut clic pe "Vedeți exemple de șabloane" pentru că vroiam să văd ce am putea face. Există 119 de șabloane în galerie și de aici puteți începe orice tip de proiect sau proces.
Pe scurt, apreciez când o companie face ceea ce spune că va face. Pe pagina de înscriere, Smartsheet promite o înregistrare de 60 de secunde, care a durat cinstit doar 15 secunde și am început să alerg.
În același timp, nu este necesar nici un card de credit pentru a face încercarea gratuită. Majoritatea companiilor încearcă să vă surprindă informațiile despre carduri.
Altceva ce mi-a placut foarte mult: Smartsheet va permite ca proprietarul / managerul "foii" sa implice colaboratori fara a le cere vreodata sa se inscrie in aplicatie. În timpul testului meu, clienții și prietenii mei nu trebuiau să se înscrie, deși unii dintre ei ar putea să o vadă odată.
Gestionarea tuturor
Cu Smartsheet, pot atribui o sarcină unei persoane din echipa mea și vă solicită să actualizeze starea acelui element în Smartsheet. În parte din testul meu, am cerut unui membru al echipei să schimbe "numele sarcinii". Acea persoană a primit un e-mail de la mine și atunci când completează acel articol, primesc un e-mail care arată că a fost completat și ce a fost introdus (care este evidențiat în galben). Pot selecta pentru a primi toate aceste actualizări sau nu.
Pot atașa fișierele la un anumit rând din foaia care îmi dă un loc unic pentru a-mi gestiona proiectul de pe web și pentru ca și echipa mea să aibă acces la acesta. Dacă doriți ca cineva să obțină acel document, nu îi trimiteți fișierul real și așteptați în timp ce fac modificări. Le trimiteți un link de descărcare către locația Smartsheet unde se află versiunea cea mai actualizată. Pe măsură ce modificați și actualizați documentul, stocați cea mai recentă versiune, precum și versiunile anterioare, în această singură locație.
Ce ar putea face mai bine
Nici o aplicație nu este perfectă și Smartsheet nu are câteva lucruri. Nu există funcție de căutare, dar am auzit că aceasta va veni foarte curând. De asemenea, ar fi ideal să vedeți o modalitate de a colecta conținutul web prin intermediul unei pagini web în aplicație, de exemplu dintr-un sondaj.
Ultima provocare pe care o văd este supraîncărcarea funcției / a caracteristicilor pentru utilizator. Acesta este un lucru bun și un lucru rău. Aplicația este bogată în caracteristici, dar poate fi intimidantă de utilizat deoarece nu știți ce să faceți mai întâi. Șabloanele pre-construite rezolvă o parte din acest lucru, din fericire.
Ceea ce încercați să faceți cu un serviciu precum Smartsheet este economisirea timpului de transmitere a informațiilor între angajați și echipe și păstrați-le într-un singur loc. Conceptual, acest lucru ar trebui să ușureze afacerea. În calitate de manager, pot seta acum alerte care mă anunță atunci când cineva face o schimbare sau adaugă informații noi sau își face treaba. Acest lucru ar putea fi mai multe informații și e-mailuri de gestionat, dar ele sunt ușor de utilizat și pot stabili cât de des și ce vreau să văd într-o alertă.
În timp ce mulți compară Smartsheet cu o foaie de calcul, este mult mai mult decât atât. Este o locație centralizată online pentru a crea și gestiona proiecte și procese. Aflați mai multe despre Smartsheet.
21 Comentarii ▼
