Mai multe afaceri merg fără hârtie, dar până la fiecare face, dispozitivele de imprimare și scanare vor face parte din birou. Aceste două scanere de documente de la Epson au fost concepute astfel încât întreprinderile mici și utilizatorii casnici să poată digitaliza cu ușurință documentele financiare pentru a le organiza și a le împărtăși.
Epson lansează WorkForce ES-300WR și ES-500WR împreună cu programul său ScanSmart Accounting Edition. Acest lucru va permite utilizatorilor să prevadă, să trimită prin e-mail, să încarce și să organizeze chitanțe, facturi, documente financiare și multe altele.
$config[code] not foundPentru întreprinderile mici, aceasta va însemna mai puțină muncă manuală. Având sute de documente financiare și chitanțe generate în orice an dat, sarcina de a corobora toate documentele poate fi uriașă pentru proprietarii individuali sau pentru proprietarii cu o forță de muncă mică.
Scanerele Epson pot extrage automat date din chitanțe și facturi și le pot exporta în Excel sau QuickBooks Online. Folosind numirea automată a fișierelor și recunoașterea chitanțelor cu capabilități de învățare a mașinilor, software-ul poate identifica numele vânzătorilor, logo-urile și alte informații importante pentru a eficientiza stocarea și arhivarea datelor și a documentelor pentru acces rapid.
Într-o versiune, David Hawkes, manager de produs al scanerelor pentru Epson America, spune: "Scanerele WorkForce ES-300WR și ES-500WR sunt combinate cu două pachete software bogate în caracteristici care oferă utilizatorilor un set cuprinzător de instrumente pentru gestionarea fișierelor financiare. Aceste scanere rapide pentru documente fără fir oferă instrumente avansate de gestiune a contabilității, astfel încât utilizatorii să poată organiza rapid și eficient chitanțe, cheltuieli, documente și altele. "
Caracteristicile noilor scanere de documente Epson
WorkForce ES-300WR și ES-500WR au capacitatea de scanare a rapoartelor fără fir pe două fețe, de carduri de vizită și de recepție la laptopuri, tablete și smartphone-uri. Scanările pot fi livrate și în conturile de stocare în cloud, cum ar fi Dropbox, Evernote și Google Drive, cu PDF-uri care pot fi căutate și cu fișiere Word și Excel editabile.
Cu programul Nuance Power PDF pentru Windows și PDF Converter pentru Mac, puteți crea, converti și asambla PDF-uri în timp ce puteți adnota, evidenția și redacta documentul.
Problemele legate de compatibilitate vor fi, de asemenea, un lucru din trecut, deoarece ambele unități vă permit să scanați direct fișierele în fluxurile de lucru existente folosind driverele TWAIN, care se integrează cu aproape toate software-urile de gestionare a documentelor.
Când vine vorba de performanță, scanerul ES-300WR este un dispozitiv portabil care poate fi alimentat printr-un cablu USB, baterie sau AC. Dispune de un alimentator automat de documente pentru 20 de pagini, cu scanare în șarje de până la 25 de pagini pe minut sau 50 de impresii pe minut (când se scanează ambele părți ale unui document.)
Modelul ES-500WR este versiunea desktop și are un alimentator de 50 de pagini cu viteze de scanare de până la 35 de pagini pe minut sau 70 de imagini pe minut.
Preț și disponibilitate
Epson WorkForce ES-300WR va avea un preț recomandat de producător de 399.99 dolari, în timp ce WorkForce ES-500WR va fi prețul la un preț recomandat de vânzare cu amănuntul de 499.99 dolari.
Scanerele sunt acum disponibile online pe site-ul Epson și pe majoritatea magazinelor de computere, birouri și electronice.
Imagini: Epson
