Ce este o bază de date? O bază de date este o colecție organizată de informații. Întreprinderile mici pot utiliza bazele de date în mai multe moduri diferite. O bază de date vă poate ajuta să organizați informații despre clienții și clienții dvs. O bază de date poate conține informații despre inventarul dvs. de produse. O bază de date poate urmări vânzările, cheltuielile și alte informații financiare.
Ce este o bază de date NU?
Scopul unei baze de date este să vă ajute organizarea afacerii dvs. și să păstrați informațiile ușor accesibile, astfel încât să le puteți utiliza. Dar nu este o soluție magică pentru toate preocupările legate de date.
$config[code] not foundÎn primul rând, trebuie să colectați și să introduceți datele într-o bază de date.
În al doilea rând, trebuie să organizați și să extrageți informații dintr-o bază de date, astfel încât să fie utilizabilă. Pentru aceasta, de obicei, aveți nevoie de un program software care să vă ajute să organizați date, să le extrageți, să le mutați și să le utilizați.
Baza de date versus foaia de calcul
O mulțime de întreprinderi mici sunt utilizatori grei de foi de calcul Microsoft Excel sau Google. O foaie de calcul poate părea similară cu o bază de date. Dar o foaie de calcul nu este la fel de puternică ca o bază de date pentru volum mare de informații.
De asemenea, obținerea de informații în și din foile de calcul poate fi neclară. Este posibil să fie necesar să faceți o mulțime de introducere manuală a datelor sau să exportați manual și să importați date în alte programe. Și nu puteți manipula ușor datele de calcul tabelar - adică analizați-le, mutați-le în alte aplicații sau rulați rapoarte cu ele.
Bazele de date pot face organizația dvs. mult mai eficientă și oferă managementului informații valoroase. Ele vă ajută să înțelegeți informațiile dvs. Ele vă pot ajuta să vă faceți mai valoroase produsele și serviciile. Ele vă pot ajuta să vindeți mai mult.
De exemplu, dacă dețineți un magazin online, puteți utiliza o bază de date pentru site-ul dvs. web pentru a urmări datele despre clienți, achizițiile, prețurile și alte informații. Acest lucru poate fi transferat direct în sistemul dvs. de contabilitate - economisind timpul pentru colectarea datelor, găsirea foii de calcul corespunzătoare și introducerea datelor de către dvs.
Cu software sofisticat, aceste date ar putea fi utilizate în zbor pentru a face sugestii pentru achiziții suplimentare. Datele vă pot ajuta, de asemenea, să gestionați nivelurile inventarului, să știți când inventarul este scăzut sau când ceva nu este în stoc.
Baze de date pentru persoane non-tehnice de afaceri
Pentru proprietarii de întreprinderi mici și personalul non-IT, bazele de date trebuie într-adevăr să fie înfășurate într-un program software pentru a fi utile. Cu excepția cazului în care suntem în roluri tehnologice, majoritatea dintre noi nu vor codifica și atinge direct într-o bază de date MySQL.
Utilizați baze de date în permanență și este posibil să nu le realizați. Serviciile software online pe care le folosim astăzi au o bază de date integrată în ele. Un program software de contabilitate sau o aplicație de comerț electronic va avea o bază de date în interiorul acestuia.
Este minunat dacă aveți nevoie de un program de contabilitate standard sau de un magazin de comerț electronic.
Dar cum rămâne cu părțile afacerii dvs. cu fluxuri de lucru unice? Sau procese care sunt unice pentru afacerea dvs.?
Aici intră astăzi aplicațiile non-tehnice de baze de date. Cu una din bazele de date prietenoase pentru afaceri (uneori numite baze de date desktop), puteți configura și personaliza o bază de date specifică afacerii dvs. și fluxului dvs. de lucru - și nu aveți nevoie să fiți un coder.
Microsoft Access este unul. Quick Base este un altul care este în mod rezonabil prietenos pentru personalul non-IT și îl puteți folosi chiar și pentru a crea aplicații mobile. Filemaker este oa treia alegere populară și este deosebit de populară pentru Mac, iPhone și iPad.
Aceste tipuri de baze de date prietenoase cu afacerile pot fi folosite pentru a găzdui, urmări și utiliza datele pe care nu le puteți găsi pentru a obține un program de software off-the-shelf. Aveți posibilitatea să le utilizați pentru a crea tablouri executive personalizate. Dar nu trebuie să angajezi un dezvoltator de software.
Utilizarea unei aplicații de bază de date pentru desktop este ca și cum ați dezvolta aplicații software personalizate pentru afacerea dvs., fără costuri de complexitate și de programare.
Baza de date prin Shutterstock
Mai multe în: Ce este 3 comentarii ▼
