Există o concepție greșită în mod obișnuit că asistenții virtuali sunt un fel de "lux", accesibil numai marilor companii, pentru a externaliza proiecte care necesită o gestionare mai redusă, dar sunt considerate cheltuieli generale. De fapt, inversul pare a fi adevărat, deoarece tot mai mulți freelanzi și companiile mici recurg la angajarea asistenților virtuali ca soluție la timpul limitat pe care îl au la dispoziție. Până în momentul în care afacerea este stabilă, proprietarii de afaceri mici își dau seama că, chiar dacă se simt bine, nu au prea mult timp să fie creativi și să-și ia visul în continuare.
$config[code] not foundUnii antreprenori cred că un asistent fizic va face treaba mai bine decât un asistent virtual angajat. Dar adevărul este că un asistent fizic ocupă mult mai mult timp și mai mult energie decât unul virtual. Și de ce ar trebui să angajezi un asistent virtual?
Iată câteva motive pentru a avea un asistent virtual Trumps Având un asistent fizic:
- Este nevoie de timp pentru a găsi persoana potrivită. Trebuie să fie cineva calificat și care să se potrivească cu personalitatea dvs., astfel încât să puteți avea în jur toată ziua.
- Angajații interni ți-au costat mai mult decât salariul! Trebuie să le instruiți frecvent, să plătiți pentru asigurarea lor și atunci când au o zi proastă / săptămână / lună (ceea ce este total rezonabil) afacerea dvs. poate suferi.
- Nu îți poți permite cineva cu normă întreagă, oricum, dar ești coplesit de treburi, de hârțuite și de o serie de proiecte.
- Nu sunteți dispus să petreceți timp pentru interviuri, angajări și instruire
Dacă vă aflați gândindu-vă la aceste lucruri, atunci vă recomandăm să luați în considerare în mod serios angajarea unui asistent virtual. Nișa asistenților virtuali pentru angajare crește rapid în ultimii ani, deoarece internetul ne-a interconectat atât de mult, încât este aproape ca și cum am avea un angajat intern. Profesioniștii talentați din întreaga lume pot fi call center-ul dvs., managerul dvs. de social media sau expertul dvs. de marketing SEO.
Cu toate acestea, există lucruri de luat în considerare înainte de a vă angaja un asistent virtual virtual, care va determina eficacitatea alegerii dumneavoastră. Scopul este de a obține profit din această mișcare și de a realiza mai multe proiecte decât de obicei, cu cele mai bune rezultate posibile. Există o mare varietate de profesii pe care le puteți externaliza unui asistent virtual sau unei companii virtuale asistent; de la sarcini administrative simple la gestionarea contabilă sau a resurselor umane.
Lucruri de luat în considerare atunci când doriți să angajați un asistent virtual
Chiar aveți nevoie să angajați un asistent virtual?
Prima întrebare pe care trebuie să vă întrebați este: "De ce trebuie să angajez un asistent virtual?". Obțineți mai întâi prioritățile prin listarea tuturor problemelor presante de care aveți nevoie pentru a vă îndepărta de la drum. Aveți nevoie de cineva care să răspundă la e-mailuri, să vă sprijine clienții și să gestioneze sarcinile micro-zilnice? Acest lucru ar putea fi orice, de la manipularea programului dvs. de numiri la gestionarea social media de afaceri mici. Sau aveți nevoie de cineva cu care să lucrați îndeaproape pe un proiect și să delegeți unul dintre aspectele sale?
Care tip de modul asistent virtual va răspunde nevoilor companiei dvs. în mod corespunzător?
Cele două opțiuni majore de asistență virtuală disponibile sunt asistenți virtuali ndividuali și companii virtuale asistent. Prima opțiune este potrivită pentru a lucra îndeaproape cu un anumit individ ales de dvs. A doua opțiune este cea mai bună soluție atunci când doriți să externalizați sarcinile specifice care nu necesită atenția dvs., cum ar fi studii de caz, cercetare sau contabilitate. Este important să mergeți cu opțiunea care răspunde cel mai bine necesităților dvs. și vă ajută să crească afacerea dvs. mică. Decizia dvs. trebuie să se bazeze pe factori precum dimensiunea proiectului, importanța, costul lunar al asistentului virtual și beneficiile calculate pe care le veți bucura pe termen lung.
Închirierea unui asistent individual Când:
Sunteți un nou proprietar de afaceri mici, care vrea să se concentreze pe kickstarting dvs. de risc în cel mai bun mod posibil.Pentru a face acest lucru, trebuie să scăpați de sarcini mici, repetitive și să lăsați un asistent virtual individual să aibă grijă de toate acestea pentru tine. Toate aceste sarcini mici, descurajante care vă consumă timpul și interferează cu creativitatea dvs. pot fi un lucru din trecut. Prin angajarea unui asistent virtual individual bazat pe sarcini, nu trebuie să le micromanagezi.
Angajarea unui individ VA are încă un plus: îi pregătiți să lucreze pentru dvs. în funcție de fluxul de lucru, stilul și cultura corporativă! Cine știe? Poate că într-o zi le puteți încorpora în echipa dvs., cu condiția să fi făcut un bun din ele!
Mai mult, un asistent virtual dedicat este cea mai bună soluție dacă doriți să delegeți proceduri financiare sensibile, cum ar fi facturarea și facturarea. Dacă întâmpinați utilizarea unei platforme de facturare, cum ar fi Elorus, pentru nevoile dvs. de facturare, trebuie să acordați acces la asistentul virtual pentru a-și face treaba. Nu doriți ca datele afacerii dvs. să fie vizibile de asistenți virtuali aleatorii care lucrează pentru o companie.
În cele din urmă, încă un motiv pentru a angaja un asistent virtual care funcționează singur este prețul rezonabil care variază de la persoană la persoană și depinde de sarcină. Cu toate acestea, cei mai buni asistenți virtuali au, de obicei, un interval de preț mai specific, care nu scade sub 30 USD pe oră. Tot ce trebuie să faceți aici este literalmente cântări opțiunile dvs., dar nu uitați niciodată că un bun asistent virtual merită fiecare penny!
Închirierea unei asociații virtuale Dacă:
Cu toate acestea, asistenții virtuali individuali nu oferă abilitățile lor stabilite numai pentru tine. Ei pot satisface nevoile multor clienți în același timp și depinde de ei să-și decidă prioritățile. Acest lucru nu este adevărat atunci când alegeți să mergeți cu o companie virtuală asistentă. Sunt experimentați și au un număr mare de angajați cu seturi specifice de competențe care să corespundă nevoilor dvs. Veți avea întotdeauna un răspuns imediat la cererile dvs. de la un profesionist bine instruit, indiferent de ce!
Firmele VA vă pot ajuta să gestionați sarcinile de rutină, precum și să realizați proiecte pentru dumneavoastră! Prin urmare, acestea pot contribui la productivitatea afacerii dvs., pot stimula creșterea și pot evita greșelile comune pe care un asistent individual, fizic sau virtual le-ar face din cauza lipsei de experiență.
Este foarte important să menționăm că atunci când angajezi o companie virtuală asistentă, trebuie să te asiguri că primești un proces gratuit pentru serviciile pe care le ai. Cele mai bune companii asistent virtuale afară de acolo o oferă în mod implicit, așa că dacă te contactezi pe unul care nu, e ceva cu siguranță "în afara" despre ei.
Așa cum probabil ați imaginat deja, companiile de asistență virtuală de top nu pot fi accesate din punct de vedere financiar (dacă afacerea dvs. este mică), deci vă recomandăm să calculați bine bugetul. Bine este că au pachete lunare, astfel încât să le puteți încerca și să vedeți dacă este posibil. Amintiți-vă, aceasta este o investiție care vă va plăti înapoi, pe termen lung, așa că aveți răbdare.
Decizia de a angaja un asistent administrativ virtual sau o companie are un înțeles binar; afacerea dvs. crește! Dar ar putea să scape de sub control în clipi de ochi fără ajutor. Deci, de ce să nu externalizați sarcinile de împovărare pe cineva care posedă expertiza pentru a vă păstra cărțile în ordine, să vă ocupați de corespondența profesională sau să efectuați o cercetare de piață cu cele mai fiabile date disponibile?
Închirierea unui asistent virtual sau a unei companii virtuale asistent vă va lăsa mai mult timp și energie în mâinile dvs. pentru a vă concentra asupra lucrurilor care contează cel mai mult: dezvoltarea afacerii dvs., crearea de noi produse / servicii, bucurați-vă de timpul liber cu cei dragi.
Republicată cu permisiunea. Originala aici.
Fotografia de afaceri prin Shutterstock
Mai mult în: Conținutul canalului de editor 13 comentarii ▼
