Nu reușindu-vă să păstrați înregistrări financiare bune este ca și cum ați conduce o mașină sport la viteză maximă cu ochii închiși. Poate fi ok pentru un timp, dar în cele din urmă vă veți prăbuși și arde. Poate că una dintre rezoluțiile din noul dvs. an este de a păstra înregistrări financiare mai bune pentru afacerea dvs. S-ar fi putut angaja să înfrângeți în cele din urmă fiara de hârtie care se ascunde în biroul dvs. sau cel puțin să vă găsiți biroul sub toate chitanțele. Dar există o mică problemă.
$config[code] not found
Credeți că singura modalitate de a atinge aceste obiective este una dureroasă.
De fapt, credeți că mersul pe sticlă spartă ar fi mai rău decât "a face cărțile" în mod regulat. Nu te teme! Iată câteva modalități ușoare de a vă menține în evidență în 2012:
1. Faceți prieteni cu tehnologie
Există modalități rentabile de a face colectarea și înregistrarea ușoară a cheltuielilor dvs. de afaceri. Acesta nu este un mit. Nu vă voi sugera să consultați Monsterul Loch Ness în următorul glonț.
În ciuda faptului că sunt un geek de finanțe, mă urăsc absolut cheltuielile de urmărire. Apoi, într-o zi am descoperit cutia de pantofi și lumea a devenit un loc mai strălucitor. Cutia de pantofi va transforma cheltuielile într-un fișier de date organizat. Nu mai scrieți în chitanțe de hârtie!
Cea mai bună parte este că puteți să depuneți cheltuieli doar pentru orice fel doriți să nu aveți porumbelul purtător. Încasările electronice pot fi trimise prin e-mail, copiile scanate ale chitanțelor pot fi încărcate pentru procesare, iar chitanțele tipărite pot fi trimise în plicurile cu plată expediate.
Alte opțiuni ușoare și cu costuri pe care le puteți lua în considerare sunt; Concur, Expensable, Keebo (Marea Britanie) și Neat.
2. Apelați la întăriri
Ai plăti o persoană de 100 de dolari pentru a nu fi în cap de coliziune la 70 km / h? Ce zici de 200 de dolari? $ De 1.000 de? De fapt, este dificil să oferiți o limită superioară pentru că știți că efectele unei coliziuni cap-on ar fi devastatoare, potențial letale.
Nu ați plăti pentru a vă salva afacerea dintr-o soartă similară?
Numai tehnologia poate să nu fie suficientă pentru a vă cuceri nevoile contabile în acest an. O soluție excelentă care este ușor la buget este un contabil. Faceți-vă un magazin de încredere pentru unul care se va strădui să rămână în bugetul dvs. și va oferi rapoarte periodice despre valori-cheie.
3. Observații pentru a vă deschide ochii
Selectați o imagine sau un grafic care vă reamintește consecințele dacă nu reușiți să le urmați. Apoi selectați un grafic care descrie beneficiile succesului. Prima mea fotografie ar fi un Pinto care conducea un pod, iar al doilea ar fi un Porsche 911 Turbo decapotabil care coborâse pe Autobahn.
Puneți-le pe o pagină, imprimați-o și scoateți-o pe perete.
4. Fă-ți căderea din vagon Hurt
Păstrarea rezoluțiilor este greu. Crearea de noi obiceiuri este greu. Doar 19% dintre persoanele care fac rezoluții le păstrează. În mod evident, armarea pozitivă nu va funcționa.
În fiecare lună nu reușiți să vă mențineți angajamentul după cum urmează. Obțineți un buletin de dolar din portofel și spuneți cu voce tare: "Eu pur și simplu arunc bani". Apoi rupeți factura și aruncați piesele. Ai nevoie de un pic mai multă dramă? Ardeți-l în schimb.
În cazul în care factura de 1 USD nu vă face să vă rătăciți, încercați o factură de 5 $, 10 $ sau chiar 100 $. Dacă nu vă urmăriți financiar, aruncați cu mult mai mulți bani decât distrugeți în acest exercițiu. De fapt, s-ar putea să vă conduceți afacerea chiar de pe o stâncă și nici măcar să o știți.
5. Fii public responsabil
În vreme ce presiunea de la egal la egal a fost o pradă a existenței tale în liceu, acum poate fi un instrument foarte eficient. Declarați intențiile dvs. de contabilitate. Nu numai mamei, prietenului tău de golf sau câinelui tău. Declarați-o pe blogul dvs., pe acest blog sau pe un alt forum public.
În declarația dvs. publică includeți un angajament de a oferi actualizări lunare sau trimestriale cu privire la progresul înregistrat. Neefectuarea unei actualizări va determina oamenii să presupună că nu ați urmat. Cine vrea acest verdict în instanța de opinie publică?
Gândurile finale
Care dintre aceste idei va funcționa pentru dvs.? Aveți un alt sfat sau un truc care poate ajuta oamenii să îmblânzească fiara contabilă? Chiar mă voi întoarce și voi verifica pentru actualizări în secțiunea de comentarii.
Porsch Fotografie prin Shutterstock
23 Comentarii ▼
