Asistența administrativă la locul de muncă este așteptată să crească cu 12% în 2010 până în 2020, potrivit Biroului Statistic al Muncii din SUA (BLS). Abilități organizaționale, o conduită prietenoasă și abilitatea de a-și îndeplini sarcinile cu privire la eficiența birourilor cu termen limită. Atunci când intervii pentru o funcție de asistent administrativ, asigurați-vă că întrebați în mod specific ce anume implică locul de muncă. Activitățile de administrare variază de la preluarea telefoanelor, programarea programărilor și crearea de săli de întâlniri virtuale pentru a înregistra bugete, a achiziționa produse și a rezolva problemele software-ului. În funcție de industrie și de locație, nivelul de salarizare al unui asistent administrativ variază foarte mult.
$config[code] not foundAfișați profesionalismul
Rolul principal al unui asistent administrativ este acela de a comunica. Fie că este vorba la telefon, în persoană sau prin e-mail, un asistent de administrare trebuie să fie bine manierat și articulat în scris și în persoană. Din acest motiv, cel mai bun sine trebuie prezentat în timpul interviului. Ajungeți la timp, stați drept, zâmbiți, fiți bine îngrijit și opriți telefonul mobil. Ascultați cu atenție și angajați-vă într-o conversație plină de viață și dinamică. Intervievatorul urmărește să vadă cum răspunzi la întrebări, cum funcționează procesul tău de gândire și dacă o privești în ochi când vorbești. Aceste lucruri dezvăluie onestitatea, nivelul de interes și capacitatea de a gândi rapid sub presiune. În termen de 24 de ore de la interviu, trimiteți o notă personală electronică de mulțumire tuturor intervievaților dvs.
Imbraca-te potrivit
În timp ce unele companii au recepționeri, alții se bazează pe asistentul administrativ pentru a răspunde la telefoane și pentru a saluta clienții. Deoarece asistentul administrativ al companiei poate fi primul punct de contact, este esențial să se imbrace profesional pentru a arăta respectul față de companie și clienții săi.Femeile ar trebui să poarte o fustă sau un costum de îmbrăcăminte personalizat (nu este strâns), bluză crocantă și pantofi aproape. Barbatii arata cel mai bine intr-un costum marin sau gri, camasa alba si cravata conservatoare. Potrivit lui Ringo Nishioka, un veteran de 20 de ani în domeniul resurselor umane și ofițer de conducere al BigDoor din Seattle, întotdeauna acoperă tatuajele și elimină piercing-urile. "Vrei să-ți maximizezi șansele de a fi angajat. Nu ții riscul de a ofensa pe nimeni".
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingCunoaște-ți valoarea
Salariul mediu median pentru secretari și asistenți administrativi a fost de 34.660 dolari în mai 2010, raportează BLS. Pentru a defini mai bine un salariu asistent administrativ în orașul dvs., consultați un site web, cum ar fi Payscale. În funcție de industrie, locație și îndatoriri și responsabilități administrative, salariul dvs. poate fluctua foarte mult. Potrivit companiei Glassdoor, Inc, un asistent administrativ din California câștigă anual 41.575 dolari; în Washington, D.C. sunt 39.500 $; iar în Kentucky salariul anual este de 24.200 de dolari. Modalități suplimentare de obținere a informațiilor salariale proaspete includ includerea în rețea a întâlnirilor profesionale, conectarea cu alți solicitanți de locuri de muncă online și solicitarea recrutorilor locali pentru a întreba despre rata de plecare.
Vorbiți cu abilitățile computerului
În birourile de astăzi, este esențial să existe o cunoaștere extensivă a aplicațiilor software de calculator. Discutați despre foaia dvs. de răspândire, despre gestionarea datelor și despre know-how-ul sistemului de evidență electronică. Dacă industria face publicitate, este important să vorbim despre modalitățile în care social media îi ajută pe clienți și despre rolul pe care îl joacă asistentul administrativ în a ajuta compania să fie prezentă online. La interviu pentru un loc de muncă administrativ școlar, discutați despre rolul comunicării prin e-mail cu părinții, postarea de note și note online și plata electronică a facturilor.
Să fie pregătit și organizat
Cercetați compania înainte de interviu. Vizitați site-ul companiei și consultați articolele care discută despre organizație sau clienții săi. În interviu, puneți întrebări în funcție de ceea ce citiți: "Înțeleg că tocmai ați implementat un nou program de diversitate. Cum a ajutat actualul asistent administrativ în acest sens?" sau "Care dintre clienții dvs. din domeniul sănătății ar fi ajutat?" În plus, arătați-vă abilitățile organizaționale prin copiile suplimentare ale CV-ului dvs. profesional, un notepad pentru a scrie detalii importante și exemple ușor de reamintit de proiecte de asistent administrativ pe care le-ați finalizat cu succes.
2016 Informații salariale pentru secretari și asistenți administrativi
Secretarii și asistenții administrativi au obținut un salariu mediu anual de 38.730 dolari în 2016, potrivit Biroului de Statistică a Muncii din SUA. În partea inferioară, secretarii și asistenții administrativi au câștigat un salariu de 25 de percentile de 30.500 de dolari, adică 75% au câștigat mai mult decât această sumă. Cel de-al 75-lea salariu percentilă este de 48.680 $, adică 25% câștigă mai mult. În 2016, 3,990,400 de persoane au fost angajate în S.U.A. ca secretari și asistenți administrativi.
