Asistenții administrativi merg cu un număr de alte titluri de locuri de muncă. Aceștia au obligații similare, însă aceste obligații variază de la o organizație la alta. Aceste atribuții implică sarcini clerice și de recepție și sunt adesea mai complexe decât cele ale recepționerului sau ale administratorului de fișiere.
Secretar
Unul dintre cele mai utilizate titluri de locuri de muncă alternative pentru asistentul administrativ este secretarul. Un secretar poate supraveghea alți lucrători din birouri dintr-un departament sau poate servi ca persoană principală de suport administrativ unui singur individ. Ea se ocupă de scrierea de corespondență și de a face aranjamente de călătorie printre alte sarcini.
$config[code] not foundSuport administrativ
O categorie mai generală în care se încadrează un asistent administrativ este cea a sprijinului administrativ. Personalul de suport administrativ efectuează o gamă largă de sarcini administrative. Aceștia pot avea funcții de primire și de depunere, cum ar fi funcționari de birou de nivel inferior, sau pot avea taxe la nivel superior, cum ar fi efectuarea de contabilitate și organizarea de apeluri de conferință. Ele pot avea, de asemenea, o combinație între toate aceste tipuri de sarcini.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Saplingsecretar executiv
Secretarii executivi sunt considerați, în general, cel mai înalt nivel de personal de sprijin administrativ, oameni care acordă asistență exclusivă unui sau câtorva funcționari de nivel înalt ai unei companii. Ele lucrează în principal în gestionarea informațiilor, pregătirea rapoartelor pentru distribuție și alte sarcini conexe. Secretarii executivi pot fi cunoscuți ca asistenți administrativi în unele companii. În companiile mai mici, asistenții administrativi pot servi președintelui sau proprietarului companiei și pot fi directorul general al companiei.
Manager de birou
Managerul de birou este un titlu dat persoanei de suport administrativ care gestionează majoritatea sarcinilor zilnice ale organizației, inclusiv contabilitatea și comenzile. Această persoană poate ajuta la rezolvarea problemelor cu furnizorii și clienții și, de obicei, este persoana goală în cadrul companiei atunci când se ocupă de clienți. Publicul se transformă în manageri de birouri pentru ai ajuta să răspundă la facturi și la întrebări generale despre produse. Managerii de birouri știu puțin despre toate departamentele din companie și le pot servi pe toți. Aceștia stabilesc proceduri de înregistrare, asigură securitatea datelor, angajează și termină personalul de la birou și supraveghează și angajații junior.
2016 Informații salariale pentru secretari și asistenți administrativi
Secretarii și asistenții administrativi au obținut un salariu mediu anual de 38.730 dolari în 2016, potrivit Biroului de Statistică a Muncii din SUA. În partea inferioară, secretarii și asistenții administrativi au câștigat un salariu de 25 de percentile de 30.500 de dolari, adică 75% au câștigat mai mult decât această sumă. Cel de-al 75-lea salariu percentilă este de 48.680 $, adică 25% câștigă mai mult. În 2016, 3,990,400 de persoane au fost angajate în S.U.A. ca secretari și asistenți administrativi.
