Atât de mulți dintre noi în comunitatea de afaceri mici se bazează pe Gmail ca prestator de e-mail implicit, și cu un motiv bun! Utilizăm Google pentru că vine la un punct de preț pe care îl iubim (adesea gratuit) și se integrează cu alte aplicații pe care le folosim zilnic - cum ar fi calendarul nostru și lista Do. Dacă sunteți o afacere mică care utilizează Gmail pentru a vă gestiona e-mailurile și relațiile cu clienții, de ce să nu vă asigurați că profitați cât mai mult de dvs.?
$config[code] not foundPentru a vă ajuta să faceți acest lucru, mai jos sunt șapte sfaturi despre cum să utilizați Gmail mai inteligent. Pentru că dacă credeți că Gmail este grozav pe cont propriu, nici măcar nu doriți să știți cât de puternic este atunci când îl supraîncărcați.
1. Obțineți un cont Gmail la propriul dvs. domeniu cu Google Apps: Doar pentru că vă place simplitatea de a se baza pe Google pentru e-mail nu înseamnă că doriți ca @ gmail.com să vă atașeze adresa de e-mail. Știți că clienții vor avea mai multă încredere în afacerea dvs. dacă văd că aveți un cont de e-mail de marcă conectat la afacerea dvs. Ei caută e-mail protejat pentru a avea încredere în afacerea dvs. și că sunteți o companie "reală". Și nu trebuie să sacrificați această metrică importantă pentru a utiliza Google. Trebuie doar să devii utilizator Google Apps. Pentru cinci dolari (pe adresa de e-mail) o lună, proprietarii de afaceri mici pot deveni un utilizator Google Apps, iar răspunsurile canadiene intră în joc. Dacă activați răspunsurile conservate, vă oferă posibilitatea de a scrie un mesaj, salvați-l și apoi utilizați-l pe baza anumitor cuvinte cheie din mesajul dvs.
2. Jonglează mai multe conturi de e-mail de la o interfață: Probabil nu aveți o singură adresă de e-mail. Cei mai mulți dintre noi practic colectarea adrese de email. Există e-mailul nostru personal, e-mailul nostru de serviciu (protejat prin e-mail), e-mailul companiei generice (protejat prin e-mail) și alte adrese de e-mail pe care le folosim în alte scopuri. Dar doar pentru că aveți cinci e-mailuri diferite nu înseamnă că aveți timp să vă conectați și să vă deconectați din conturi toată ziua. Prin configurarea aplicației de preluare a corespondenței în Gmail, puteți descărca mesaje de la până la cinci alte conturi într-o singură interfață pentru a vă ajuta să centralizați toate e-mailurile. Astfel, îți petreci timpul când răspunzi, în loc să încerci să-l accesezi.
3. Utilizați etichete: IMM-urile pot utiliza etichete pentru a-și organiza dosarele primite și pentru a le menține sarcina. Pentru a crea o etichetă, selectați mesajul la care doriți să se aplice eticheta, apăsați pe butonul Etichetă din bara de instrumente (seamănă cu o etichetă) și apoi selectați Creare nou. Odată ce eticheta dvs. este creată, veți putea să o aplicați în diferite mesaje din căsuța dvs. poștală sau chiar să o încadrați într-o categorie mai largă. Acest lucru este foarte util în organizarea căsuței de e-mail. Puteți chiar să creați filtre pentru a elimina anumite mesaje din căsuța de e-mail, până când aveți timp să le rezolvați.
4. Folosiți Boomerang: Boomerang este un plugin Gmail care vă permite să preluați din nou controlul inbox-ului, oferindu-vă posibilitatea de a scrie e-mailuri acum și de a le programa să meargă mai târziu. Doriți să răspundeți la un e-mail pentru a-l scoate de pe farfurie, dar nu doriți să răspundeți atunci când cealaltă persoană vă bate joc de tenis? Programați-l să iasă într-o oră. Sau la sfârșitul zilei. Sau poate nu puteți dormi și răspundeți la e-mail la ora 4 dimineața. Nu trebuie să vă avertizați contactele de afaceri cu insomnia voastră violentă. Scrie-o acum și apoi programați-o să iasă la 8am, când restul lumii este treaz. Puteți utiliza, de asemenea, Boomerang pentru a vă reaminti să verificați persoanele care nu s-au întors la dvs. sau să le folosească pentru construirea de legături.
5. Răspundeți mai repede cu răspunsurile conservate: Uitați-vă la e-mailul dvs. chiar acum. Câte e-mailuri vă așteaptă să scrieți același răspuns la aceeași întrebare din nou și din nou? Dacă sunteți ca majoritatea proprietarilor de afaceri mici, probabil foarte mult. Și aici intră în joc răspunsurile conservate de Google. Dacă activați răspunsurile conservate, vă oferă posibilitatea de a scrie un mesaj, salvați-l și apoi utilizați-l pe baza anumitor cuvinte cheie din mesajul dvs.
6. Răspundeți prin chat sau video: Sau de ce răspundeți la e-mail cu alt e-mail? Terminați ciclul și profitați de opțiunea Google de a răspunde prin chat sau prin video.
7. Dezactivați e-mailurile: Pentru e-mailurile care nu ți-au fost trimise direct (de exemplu, dacă faci parte dintr-un grup de e-mailuri sau liste de adrese), poți dezactiva e-mailurile pe care nu vrei să le vezi. Poate că există o discuție de e-mail în jurul căreia nu mai sunteți interesat sau că oamenii își lasă toate gândurile pe un subiect care nu implică afacerea dvs., utilizând comanda rapidă M, puteți chiar să dezactivați firul pentru a ascunde mesajele e-mail nu trebuie să vă ocupați de ele. E ca și magia.
Acestea sunt câteva modalități prin care am suprasolicitat Gmail să funcționeze mai bine. Ce funcționează pentru dvs.?
Mai multe în: Google 18 Comentarii ▼
