Sigur, trebuie să investești în afacerea dvs., dar unele întreprinderi mici ar putea avea un timp greu să domnească în toate aceste cheltuieli suficient pentru a transforma într-adevăr un profit.
Din fericire, există multe tactici pentru reducerea costurilor în afaceri. Iată 50 de modalități prin care puteți salva banii dvs. de afaceri mici începând de astăzi.
Tactica pentru reducerea costurilor în afaceri
Crowdsource Unele Servicii
În loc să angajați angajați noi de fiecare dată când aveți nevoie de ceva, puteți utiliza servicii cum ar fi 99Design-uri pentru a obține grafică pentru sarcini rapide finalizate prin externalizare, mai degrabă decât prin angajare.
$config[code] not foundLucrați cu Freelancerii
Chiar dacă aveți nevoie de mai mult de lucru implicat, un alt mod de a reduce costurile în afaceri este prin contractarea cu freelancer, mai degrabă decât să plătească un pachet de salarii complete și beneficii pentru un nou angajat.
Utilizați instrumente gratuite online
Instrumentele online precum Google Docs vă oferă multe dintre aceleași capacități ca și programele software plătite, dar nu costă nimic pentru a le utiliza. E o veste bună pentru bugetul tău.
Dezactivați luminile de birou
Păstrați facturile lunare de birou în jos prin simpla oprire a luminilor în încăperile pe care nu le utilizați. S-ar putea chiar să vă gândiți să investiți în anumite lumini care se opresc automat atunci când nu simt mișcarea pentru o anumită perioadă de timp.
Deconectați tehnologia neutilizată
De asemenea, alte electronice care sunt conectate în mod constant, dar nu sunt folosite, chiar dacă sunt oprite, vă pot costa o mulțime de bani în plus pe factura dvs. electrică. Deci, o altă metodă de reducere a costurilor în afaceri este de a deconecta electronice neutilizate pentru a economisi acei bani.
Du-te fără hârtie
Ori de câte ori este posibil, evitați imprimarea pe suport de hârtie a documentelor pentru a economisi bani pe hârtie, cerneală, imprimante și spațiu de stocare. Păstrați în schimb fișierele digitale Dacă compania dvs. utilizează fax, luați în considerare trecerea la un serviciu de fax virtual pentru a economisi bani și pentru a reduce în continuare consumul de hârtie. În plus, trimiterea prin fax online permite companiilor să trimită faxuri de oriunde și să administreze faxuri de la browserul dvs. de internet, astfel încât să nu fiți înlănțuiți în aparatul fax pentru a vă face munca. Puteți chiar să configurați mesaje instantanee pentru a fi notificate când trimiteți sau primiți un fax.
Încurajați telecomunicațiile
O altă metodă de reducere a costurilor în afaceri pentru lucruri precum consumabile de birou, utilități și chiar chiria este să vă permiteți echipei dvs. să lucreze din casă ocazional sau chiar de cele mai multe ori.
Cumpărați produse de birou în vrac
Când cumpărați consumabile de birou, puteți obține oferte mai bune dacă le cumpărați în vrac. Deci, planificați ce livrări aveți nevoie și, dacă este posibil, stocați totul imediat.
Recycle Office Supplies
De asemenea, puteți economisi sau puteți face niște bani prin reciclarea unor consumabile vechi, cum ar fi cartușele de imprimantă și electronice.
Înscrieți-vă pentru programe de loialitate
O altă modalitate ușoară de reducere a costurilor în afaceri atunci când vine vorba de consumabile și echipamente de birou este să vă înscrieți pentru programe de loialitate din magazinele sau întreprinderile pe care le cumpărați în mod regulat.
Utilizați cupoanele
Cupoanele pot fi o altă modalitate excelentă de a economisi bani. Căutați coduri de cupoane online sau înscrieți-vă la buletine de știri pentru a primi oferte speciale prin poștă sau prin e-mail.
Planificați livrările în avans
Atunci când comandați consumabile online, poate fi de asemenea o idee bună să vă planificați expedițiile în avans, astfel încât să nu ajungeți să plătiți mai mult pentru taxele de transport decât este necesar.
Echipament de închiriat
În unele cazuri, ați putea chiar să evitați să cumpărați cu totul mai multe bucăți de echipament de birou sau mobilier. Vedeți dacă puteți găsi elementele de care aveți nevoie pentru a fi închiriate.
Obțineți aparate eficiente din punct de vedere energetic
Pentru aparatele de birou, economisiți costurile pe termen lung prin investiții în modele eficiente din punct de vedere energetic. Acest lucru va face biroul dvs. mai ecologic, de asemenea.
Utilizați Depozit gratuit Cloud
În loc să vă ocupați de spațiu pe hard disk și care necesită achiziționarea unui spațiu de stocare mai mare pentru datele de afaceri și pentru documentele importante, puteți utiliza servicii cum ar fi Dropbox sau Carbonite, care oferă planuri de stocare gratuite și plătite.
Treceți peste liniile fixe
Configurarea liniilor fixe pentru afacerea dvs. poate fi costisitoare. Dar cu instrumente de comunicare îmbunătățite disponibile, nu este necesar. În schimb, luați în considerare utilizarea unui serviciu de telefonie VoIP precum Nextiva. VoIP facilitează apelurile vocale prin internet, mai degrabă decât o linie telefonică tradițională, deschizând ușile pentru funcții și funcționalități îmbunătățite.
În conformitate cu acest ghid cuprinzător VoIP vs. linii fixe, "În ceea ce privește caracteristicile, telefoanele fixe nu se potrivesc cu VoIP. Dacă preferați să aveți mai mult control asupra experienței de apelare, telefoanele VoIP reprezintă cel mai bun pariu. VoIP este superior liniilor fixe din punct de vedere al caracteristicilor, costului, fiabilității și tehnologiei. Acesta este motivul pentru care piața serviciilor VoIP este de așteptat să se extindă cu 10% în fiecare an până în 2021. "
VoIP permite companiilor să efectueze apeluri pe orice dispozitiv cu conexiune la internet, inclusiv pe telefoane mobile, tablete și computere.
Sau treceți de la o linie telefonică tradițională la un sistem de telefonie mobilă
Efectuarea trecerii de la o linie telefonică tradițională la un sistem de telefonie VoIP bazat pe cloud este fără efort. Mai multe afaceri sunt trecerea la VoIP pentru a profita de tehnologia inovatoare, fiabilitatea și siguranța înaltă pe care le oferă aceste planuri. În plus, VoIP oferă caracteristici și beneficii care erau anterior disponibile numai pentru întreprinderile mari, permițând chiar și celor mai mici companii să pară mai mari și mai profesioniste. Întreprinderile care utilizează VoIP sunt cu mult mai productive, economisind până la 32 de minute pe zi pe angajat.
Cei mai buni furnizori de cloud de astăzi au o suită de produse pentru a suplimenta serviciile de telefonie de afaceri, de la capabilități virtuale de fax la capabilități de telefonie, caracteristici bogate de analiză și stocare online a fișierelor. De exemplu, Nextiva Drive permite utilizatorilor să acceseze fișierele de afaceri importante de oriunde. Acum, companiile pot stoca fișiere, videoclipuri și documente în cloud, permițându-le să fie editate și salvate pe orice dispozitiv.
Nextiva și-a extins recent suita de oferte cu NextOS, o platformă de comunicații de afaceri complexe care oferă soluții, inclusiv chat live, sondaje, un serviciu CRM pentru clienți și, desigur, VoIP. Toate acestea oferă companiilor o viziune holistică asupra călătoriei clienților - ceva ce poate beneficia fiecare afacere.
Servicii Nix Nefolosite
Cu atât de multe servicii diferite pentru întreprinderi, poate fi ușor de dus. S-ar putea chiar să vă înscrieți pentru anumite produse sau servicii care vin cu taxe lunare sau anuale pe care în cele din urmă nu le mai folosiți, fără să vă gândiți cu adevărat. Deci, poate fi inteligent să treci prin cheltuielile dvs. lunare și să anulați oricare dintre serviciile pe care nu le mai utilizați în mod regulat.
Utilizați software Open Source
Software-ul open source este un software care poate fi utilizat, modificat și împărțit de oricine. Programe precum WordPress vă oferă posibilitatea de a economisi bani pe crearea site-urilor web și în diverse alte funcții, atâta timp cât sunteți capabili să înțelegeți tehnologia.
Căutați reduceri de afaceri pentru asigurări
Când achiziționați diferite tipuri de asigurări pentru afacerea dvs., este posibil să economisiți niște bani întrebând despre reduceri de afaceri mici pentru politicile dvs., mai ales dacă îmbinați mai multe politici împreună.
Utilizați resursele gratuite
Există o mulțime de resurse gratuite disponibile pentru întreprinderile mici, inclusiv cele de la organizații precum SBA și SCORE. Puteți găsi mentorat, forme juridice și mai multe în mod gratuit, în loc să plătiți pentru aceste lucruri în altă parte.
Alăturați-vă asociațiilor comerciale
De asemenea, puteți căuta anumite asociații profesionale din industria dvs. pentru a vedea ce fel de oportunități și resurse le oferă. S-ar putea să trebuiască să plătiți o taxă în avans pentru a vă alătura, dar ar putea să economisească încă niște bani pe termen lung.
Negociați leasingul
Atunci când decideți cu privire la spațiul de birou pentru afacerea dvs. mică, ați putea, de asemenea, să obțineți un pic de acord dacă încercați să negociem cu proprietarul dumneavoastră. Chiar și o mică diferență în plata dvs. lunară poate face o mare diferență pentru finanțele dumneavoastră în timp.
Utilizați mediile sociale
Când vine vorba de marketing-ul afacerii dvs., social media poate fi o opțiune mult mai economică decât publicitatea tradițională sau publicitatea difuzată sau activitățile de marketing.
Facilitați marketingul cuvântului de gură
De asemenea, ar putea fi benefic să vă concentrați asupra creării unor cuvinte pe gură pentru afacerea dvs., fie prin reduceri de referință, fie prin alte promoții, în loc să cheltuiți bani pe spoturile tradiționale de tipărire și difuzare a anunțurilor.
Creați parteneriate de marketing
De asemenea, puteți lua în considerare colaborarea cu alte companii din zona sau industria dvs. pentru a economisi costurile de marketing.
Curățați listele dvs. de corespondență
Indiferent dacă trimiteți poștă directă sau e-mail pe lista dvs. de clienți, scăparea de orice clienți care s-au mutat sau care nu au cumpărat de la dvs. de ani de zile vă poate ajuta să economisiți bani pe timbre sau liste de servicii de găzduire.
Reduceți cheltuielile inutile
În timpul desfășurării afacerii dvs., probabil că veți acumula unele cheltuieli care nu sunt absolut necesare, dar sunt totuși benefice. De exemplu, ați putea organiza o petrecere de pizza pentru echipa dvs. din când în când, ceea ce vă poate ajuta la îmbunătățirea moralei și a prieteniei. Dar, în mod constant înălțarea pentru prânzuri generoase ar putea să nu fie la fel de necesar. Deci tăierea acestor cheltuieli de top poate ajuta într-adevăr să economisiți.
Angajați angajați la nivel de intrare unde este posibil
Când vine vorba de angajare, puteți economisi niște bani prin faptul că sunteți liberi să lucrați cu angajați care nu au tonă de experiență. Închiriați oameni care sunt inteligenți și care învață repede. Deoarece angajarea de persoane cu ani de experiență poate însemna că va trebui să le plătiți mai mult.
Încercați angajații temporari
Puteți, de asemenea, să economisiți niște bani utilizând ajutorul temporar. Puteți angaja un ajutor temporar pentru a vă completa forța de muncă în timpul anotimpurilor ocupate sau pur și simplu să închirieze noi membri ai echipei pe o bază temporară, astfel încât să puteți fi siguri că este o potrivire bună înainte de a petrece tone de bani pe procesul de la bord.
Mențineți angajații fericiți
Pe de altă parte, poate fi un beneficiu financiar global pentru a vă oferi beneficii și stimulente pentru angajații dvs., astfel încât aceștia să fie fericiți la locul de muncă. Dacă vă puteți menține angajații mai mult timp, veți cheltui mai puțin pentru instruire și îmbarcare în timp.
Luați în considerare o săptămână de lucru de patru zile
O modalitate prin care vă puteți ajuta atât pe angajații dvs., cât și pe linia dvs. de bază, este să vă gândiți la săptămâni mai scurte de lucru. Veți cheltui mai puțin pe lucruri precum utilități și consumabile, îmbunătățind potențial și moralul și productivitatea angajaților.
Tăiați la întâlniri
Întâlnirile pot constitui o risipă majoră de timp și de resurse pentru întreprinderi, dacă le găzduiți în mod regulat și nu faceți prea multe lucruri. Deci, numai întâlniri, în special reuniuni personale, dacă este absolut necesar.
Reconsiderați întreținerea
Serviciile de curățenie și întreținere periodică în jurul biroului pot duce, de asemenea, la cheltuieli semnificative. Astfel, evaluați dacă aceste servicii sunt sau nu absolut necesare. S-ar putea să găsiți că puteți ajunge cu o echipă de curățenie care vine prin două ori pe lună, decât săptămânal, ceea ce poate economisi cheltuieli semnificative.
Negociați cu furnizorii
Atunci când cumpărați alte produse sau servicii pentru afacerea dvs., este posibil să puteți obține și ratele mai bune dacă vă adresați vânzătorilor cu privire la reduceri sau încercați să negociem cu aceștia.
A face cumparaturi prin apropiere
Și dacă nu vă place afacerea pe care o oferiți undeva, puteți oricând să faceți cumpărături cu alți vânzători pentru a găsi prețuri mai bune.
Împachetați serviciile
În unele cazuri, puteți obține rate mai bune dacă îmbinați diferite servicii sau produse împreună.
Barter cu alte afaceri
Dacă un furnizor cu care lucrați este și unul care poate utiliza anumite produse sau servicii ale companiei dvs., este posibil să puteți realiza un fel de comerț, astfel încât să puteți economisi bani.
Obțineți sponsori pentru evenimente
Când găzduiți evenimente pentru afacerea dvs., puteți să economisiți niște bani pe costuri sau chiar să faceți niște bani în plus prin a obține alte companii să sponsorizeze sau să ofere produse și servicii pentru eveniment.
Utilizați serviciile de contabilitate bazate pe Cloud
Când vine vorba de contabilitate, puteți cumpăra software scump pentru computerul dvs., care trebuie actualizat cu fiecare ediție nouă - adesea cu costuri suplimentare. Sau puteți utiliza programe de contabilitate bazate pe nor, cum ar fi Xero, pentru a economisi bani și spațiu pe hard disk.
Minimizați inventarul dvs.
Dacă afacerea dvs. păstrează un inventar mare al anumitor produse, este posibil să cheltuiți o mulțime de bani în plus ținând-le pe ele - mai ales dacă le folosiți doar sporadic. Deci, poate fi benefic să reevaluezi ceea ce ai de fapt nevoie.
Automatizați sarcinile consumatoare de timp
Dacă plătiți echipei dvs. să-și petreacă mult timp în sarcini, cum ar fi postarea actualizărilor obișnuite în rețelele sociale, puteți economisi bani și puteți obține mai multe prin automatizarea unor astfel de sarcini.
Cumpărați echipamente și mobilier second-hand
Când cumpărați obiecte precum mobilier de birou și echipament, este posibil să găsiți câteva oferte bune căutând obiecte folosite la magazinele second-hand sau chiar pe site-uri precum eBay și Craigslist.
Distribuiți spațiul de birou
Pentru spațiul dvs. real de birou, este posibil să economisiți niște bani prin împărțirea acelui spațiu cu o altă afacere.
Utilizați spațiile de colaborare
Sau, dacă sunteți o operațiune foarte mică, puteți să vă înscrieți pentru un spațiu într-o unitate de colaborare, decât să închiriați un birou dedicat afacerii dvs.
Alegeți o locație cu costuri reduse de închiriere
Atunci când alegeți locația actuală pentru afacerea dvs., puteți considera că este benefic să priviți într-o comunitate cu un cost redus de trai și o chirie mai ieftină pe spațiile de birouri. Acest lucru este în special în cazul în care compania dvs. nu face tradiționale de vânzare cu amănuntul sau o altă afacere care depinde de trafic picior.
Urmăriți scutirile fiscale
De asemenea, trebuie să aveți un sistem de urmărire a scutirilor fiscale, astfel încât să nu ajungeți să plătiți mai mult decât este necesar la momentul impozitării în fiecare an.
Faceți plăți devreme
Când efectuați plăți pe cheltuieli de afaceri lunare, asigurați-vă că plătiți la timp, astfel încât să puteți evita orice taxe cu întârziere. Și, în unele cazuri, ați putea chiar să obțineți un pic de reducere dacă plătiți câteva luni sau un an în avans.
Cheltuieli de încasare
Atâta timp cât vă puteți plăti soldul în fiecare lună pentru a evita plata dobânzilor, poate fi benefică orice cheltuială de afaceri pe un card de credit care are un program de recompense sau de cash back.
Dar eliminați datoriile
Doar asigurați-vă că nu aveți datorii suplimentare sau inutile, deoarece aceste plăți de dobânzi pot face o dent mare în linia de jos a companiei.
Cheltuieli de revizuire în mod regulat
În cele din urmă, asigurați-vă că vă uitați la cheltuielile de afaceri în mod regulat, astfel încât să aveți o idee bună despre locul în care se îndreaptă toți banii. Dacă puteți să vă țineți mâna pe cheltuiala dvs., veți avea o idee mai bună despre locul în care puteți efectua în mod real tăieturi și salvați.
Golden Piggy Bank fotografie prin Shutterstock
4 Comentarii ▼
